Nastavení elektronické fakturace

Elektronická fakturace specifická pro danou zemi

• Propojte elektronickou fakturaci s ZATCA

  1. Z hlavní nabídky vlevo na obrazovce přejděte na Doplňky.
  2. V části Integrace vyberte tlačítko Zobrazit u Elektronické fakturace.
  3. V souhrnu elektronické fakturace klikněte na tlačítko Pokračovat a zkontrolujte způsob platby a fakturační údaje.
  4. V kroku Povolit integraci elektronické fakturace zkontrolujte své údaje a klikněte na tlačítko Povolit v pravém horním rohu. 
  5. V kroku Než začnete si projděte uvedené požadavky na elektronickou fakturaci a klikněte na tlačítko Pokračovat v pravém horním rohu.
  6. V kroku Nastavení klikněte na Získat kód a otevřete portál FATOORA, kde získáte jednorázový přístupový kód (OTP).
  7. Na portálu FATOORA klikněte na možnost Platforma Fatoora.
  8. Zadejte přihlašovací údaje ke svému účtu a klikněte na Přihlásit se.
  9. Kliknutím na Přidat novou jednotku/zařízení řešení získáte jednorázový kód.
  10. Vygenerujte a zkopírujte jednorázový kód a poté se vraťte do svého účtu Fresha.
  11. V kroku jednorázový přístupový kód zadejte název společnosti, vložte kód OTP a klikněte na tlačítko Potvrdit v pravém horním rohu.
  12. Povolte synchronizaci elektronické fakturace se ZATCA. Po aktivaci klikněte na tlačítko Zavřít.

  Fresha Connect pro elektronickou fakturaci s VeriFactu a TicketBAI

  1. Z hlavní nabídky vlevo na obrazovce přejděte na Doplňky.
  2. V části Integrace vyberte tlačítko Zobrazit u položky Elektronická fakturace.
  3. V části Přehled elektronické fakturace klikněte na tlačítko Pokračovat a nastavte elektronickou fakturaci.
  4. V části Povolit integraci elektronické fakturace zkontrolujte způsob platby a fakturační údaje.
     1. Přidejte své údaje a daňové informace tak, jak jsou uvedeny ve vašich oficiálních vládních záznamech.
  5. Kliknutím na tlačítko Povolit v pravém horním rohu pokračujte v krocích nastavení.
  6. Zkontrolujte fakturační údaje své firmy a kliknutím na tlačítko Potvrdit v pravém horním rohu otevřete portál VeriFactu a zkontrolujte své údaje. Poté klikněte na tlačítko Pokračovat dole. 
  7. Kliknutím na tlačítko Stáhnout smlouvu stáhněte a podepište smlouvu. 
  8. Vyberte tlačítko Pokračovat v dolní části a zvolte, zda jste smlouvu podepsali jedním z následujících podpisů: 
     1. Digitální podpis s osvědčením o právním zastoupení: Nejsou potřeba žádné další dokumenty.
     2. Vlastnoruční podpis: Budete muset nahrát podepsanou smlouvu spolu s dokumentem o právním zastoupení a svým průkazem totožnosti.
  9. V části Nahrát podepsanou smlouvu vyberte Vybrat soubor a nahrajte smlouvu ze svého zařízení. 
  10. Kliknutím na tlačítko Pokračovat dole zobrazíte shrnutí svých údajů a poté zvolte Potvrdit pro odeslání dokumentace do VeriFactu.

  ---

Často kladené dotazy

• Které země podporují elektronickou fakturaci na platformě Fresha?

  Elektronická fakturace je momentálně dostupná v Saúdské Arábii a Španělsku.

  Jak si prohlédnu a stáhnu své elektronické faktury?

  Elektronické faktury si můžete prohlédnout na kartě Aktivita v elektronické fakturaci v části Doplňky nebo na individuální kartě Aktivita prodeje. Otevřete libovolnou elektronickou fakturu, klikněte na Akce (tři tečky) v pravém horním rohu a vyberte sdílení, tisk nebo stažení ve formátu PDF.

  Podrobný záznam o každé elektronické faktuře najdete také v části Přehled seznamu prodejů.

  Mohu po povolení elektronické fakturace změnit číslování účtenek?

  Po povolení elektronické fakturace jsou číslování účtenek a předpony uzamčeny, a to i v případě, že později integraci zakážete.

  Pokud nastavíte číslování účtenek a předpony před povolením elektronické fakturace, bude použito toto nastavení. V opačném případě budou pro vás automaticky vygenerovány jak číslování, tak předpony.

  Jaká fakturační adresa se zobrazí na mé elektronické faktuře?

  Všechny elektronické faktury používají fakturační adresu z vašeho účtu Fresha. Tuto adresu můžete aktualizovat v nastavení podniku. Pod fakturačními údaji bude také uvedena provozovna, kde k prodeji došlo.

  Kdy budou mé elektronické faktury odeslány na moji vládní platformu?

  Elektronické faktury jsou úspěšně odeslány na vaši vládní platformu, když:

  • Doplněk Elektronická fakturace je aktivní, včetně období pro zrušení. 
  •  Existuje aktivní spojení s platformou vašeho daňového úřadu.

  Pokud připojení vyprší, bude zrušeno vaší vládní platformou nebo nikdy nebylo dokončeno, faktury nebudou odeslány.

  Co je registrační číslo společnosti pro elektronickou fakturaci v Saúdské Arábii?

  Registrační číslo společnosti potřebné pro elektronickou fakturaci v Saúdské Arábii je obchodní registrační kód vydaný Ministerstvem obchodu při registraci. Najdete ho pod QR kódem na první stránce registračního dokumentu.

  Co uvidí klienti ve svém účtu Fresha, když bude povolena elektronická fakturace?

  Pokud je elektronická fakturace povolena, klienti obdrží kopii faktury na svůj účet Fresha, jakmile bude připravena.

  Mohu zrušit transakci po odeslání elektronické faktury na mou vládní platformu?

  Po odeslání elektronické faktury na vládní platformu lze provést změny vrácením peněz za prodej. Elektronické faktury nelze po odeslání stornovat.

  Jak se mohu znovu připojit, pokud je mé propojení pro elektronickou fakturaci s vládní platformou odpojeno?

  Pokud se propojení s vaší vládní platformou nezdaří nebo bude zrušeno, obdržíte oznámení, že elektronická fakturace již není propojena. Pro opětovné připojení aktualizujte OTP (pouze Saúdská Arábie) nebo aktualizujte podrobnosti o podniku.

  Jak se mohu ujistit, že VeriFactu přijme mé faktury?

  Abyste se ujistili, že vaše faktury budou přijaty společností VeriFactu, před dokončením ověření a začlenění si ještě jednou zkontrolujte, zda je vaše smlouva podepsána a zda jsou všechny údaje správné. I když je počáteční ověření úspěšné, faktury mohou být zamítnuty, pokud je smlouva neúplná nebo obsahuje chyby.

  ---