Elektronické obchodní dokumenty
Zjistěte, jak automaticky vytvářet a odesílat elektronické obchodní doklady v platformě Fresha, abyste splnili požadavky na daňové přiznání v Itálii.
V tomto článku
O elektronických obchodních dokladech
Elektronické obchodní doklady jsou digitální záznamy o prodeji, které vyžaduje Agenzia delle Entrate (AdE) v rámci italských požadavků na daňové přiznání. Jakmile tuto možnost povolíte, Fresha automaticky vytvoří elektronický obchodní doklad pro každý způsobilý prodej a bezpečně jej odešle AdE prostřednictvím certifikovaného poskytovatele, aniž by byla potřeba fiskální tiskárna nebo další hardware.
Než začnete, budete potřebovat:
- Účet u Agenzia delle Entrate (AdE)
- Váš** PIN kód a heslo Fisconline.** Pokud je ještě nemáte, budete si je muset vyžádat prostřednictvím AdE. Vaše počáteční heslo a číslice PIN vydává AdE a může trvat až 10 dní, než je obdržíte.
Během nastavování budete vyzváni k obnovení přihlašovacích údajů AdE, i když jsou stále platné. AdE k tomu vyžaduje vaše původní heslo Fisconline. Obnovením přihlašovacích údajů se spustí nová 90denní doba platnosti, což Fresha umožní vám před vypršením platnosti přihlašovacích údajů připomenout, abyste udrželi své připojení aktivní bez přerušení.
Nastavení obchodních dokladů
- V hlavní nabídce vlevo na obrazovce přejděte na Doplňky.
- V části Integrace klikněte na Zobrazit v části Elektronické obchodní dokumenty a otevřete podrobnosti o integraci.
- Klikni na Nastavit nyní a zahaj nastavení.
- Zkontrolujte požadované údaje potřebné k synchronizaci s touto integrací a kliknutím na tlačítko Pokračovat v pravém horním rohu obrazovky pokračujte.
- Zadejte podrobnosti o podniku a ujistěte se, že odpovídají údajům registrovaným u AdE. Poté klikněte na Pokračovat v pravém horním rohu.
- Obnov své přihlašovací údaje pro daňový úřad kliknutím na Obnovit mé přihlašovací údaje, což tě přesměruje přímo na portál AdE. Jakmile je obnovíte, vraťte se na platformu Fresha a pokračujte kliknutím na Obnovil(a) jsem je.
- Zadejte své obnovené přihlašovací údaje AdE a povolte předkládání elektronických obchodních dokumentů z Freshy do AdE.
- Kliknutím na tlačítko Potvrdit v pravém horním rohu dokončete propojení svého účtu.
Po dokončení nastavení se u elektronických obchodních dokladů zobrazí stav Aktivní. Obchodní doklady se pak budou automaticky vytvářet pro způsobilé prodeje a vy si je můžete kdykoli prohlédnout a vytisknout.
Pro daňové přiznání v Itálii budete muset obnovovat své přihlašovací údaje AdE každých 90 dní, aby vaše propojení zůstalo aktivní. Během nastavení je obnovte, i když jsou stále platné, abyste zahájili nové 90denní období platnosti a umožnili společnosti Fresha, aby vám to připomněla před vypršením jejich platnosti.
Export obchodních dokladů
- V hlavní nabídce v levé části obrazovky přejděte na Doplňky.
- V části Integrace klikněte na Zobrazit v části Elektronické obchodní doklady.
- Vyberte kartu Aktivita a pomocí lišty vyhledávání a filtrů najděte konkrétní účtenku.
- Kliknutím na odkaz ve sloupci Doklad otevřete podrobnosti dokladu.
- Klikněte na Akce (tři tečky) a Pošlete e-mailem, Vytiskněte nebo Stáhněte ve formátu PDF.
Podrobnosti o každé účtence si můžete kdykoli prohlédnout a v případě potřeby si kopii poslat e-mailem, vytisknout nebo stáhnout. Každý doklad je také zaznamenán ve vašem Souhrnném přehledu prodejů a kopie je odeslána klientům.
Často kladené dotazy
Ne, Fresha využívá certifikovaného poskytovatele k elektronickému předkládání účtenek v souladu s vládními předpisy, takže nepotřebujete fiskální tiskárnu ani další hardware.
Ne, Fresha neukládá vaše přihlašovací údaje. Jsou předávány přímo certifikovanému poskytovateli oprávněnému spolupracovat s AdE.
Přihlašovací údaje můžete vytvořit, obnovit nebo spravovat v Area Riservata na webu AdE. Nápovědu ohledně přihlašovacích údajů a další informace o obchodních dokladech najdete v oficiálních častých dotazech AdE.
Po dokončení nastavení může trvat několik minut, než se vaše připojení změní na Aktivní. Pokud se stav neaktualizuje, zkontrolujte své přihlašovací údaje AdE a dokončete nastavení znovu. Pokud problém přetrvává, obraťte se na náš tým podpory s žádostí o pomoc.
Pokud platnost vašich přihlašovacích údajů AdE vyprší nebo dojde ke ztrátě připojení, integrace bude zakázána a elektronické obchodní doklady nebudou odeslány. Prodeje uskutečněné během této doby nebudou nahlášeny AdE a nebudou automaticky odeslány později.
AdE vyžaduje, abyste si každých 90 dní obnovili přihlašovací údaje. Jakmile je obnovíte na portálu AdE, znovu připojte svůj účet v platformě Fresha, abyste mohli pokračovat ve vydávání nových obchodních dokladů.
Obchodní doklady obsahují obchodní a transakční údaje požadované AdE, včetně prodaných položek, DPH, způsobu platby a celkové částky.
Vaše elektronické obchodní doklady předložené prostřednictvím tržiště Fresha jsou předány AdE jako corrispettivi telematici. Najdete je v části Corrispettivi na portálu Fatture e Corrispettivi ve vašem účtu AdE.
Chcete-li opravit prodej provedený omylem, vraťte celou částku za prodej. Fresha pak vytvoří opravný obchodní doklad, který odkazuje na původní prodej, a předloží jej AdE.
Nemusíte provádět denní uzávěrku (chiusura giornaliera). Fresha předává každý elektronický obchodní doklad finančnímu úřadu (AdE) jednotlivě po dokončení prodeje, na rozdíl od fiskální tiskárny (Registratore Telematico), která odesílá souhrn za den při uzávěrce.
Položky s cenou 0 €, jako je bezplatná konzultace, zůstávají v prodeji ve Fresha, ale nejsou zahrnuty do obchodního dokladu zasílaného AdE, protože obchodní doklady nemohou obsahovat položky bez ceny.
Pokud prodej obsahuje pouze položky v ceně 0 €, Fresha pro něj nevytvoří obchodní doklad.
Položky, které jsou zlevněny na 0 €, například prostřednictvím 100% slevy, odměny nebo placeného plánu, jsou v obchodním dokladu uvedeny jako obvykle.