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设置新预约分配

了解如何为没有团队成员偏好的在线预约设置规则。

本文内容

  • 新预约分配的工作原理
  • 设置新预约分配

新预约分配的工作原理

当客户在线预订时,如果未选择特定团队成员,Fresha 会自动为其分配一位团队成员。新预约分配功能让您可以选择将预约分配给谁,例如可订状态最好的团队成员、评价最少的团队成员或您自己的自定义列表,从而以最适合团队的方式分配预约。

设置新预约分配

  1. 从屏幕左侧的主菜单中,转到设置,然后点击预约类别。

    设置新预约分配_第2步_Desktop.jpg

  2. 然后,从左侧菜单面板中选择 动态分配。

  3. 在新预约分配旁边,点击编辑按钮以更新设置。

    设置新预约分配_第3步_Desktop.jpg

  4. 选择您的分配策略:

    1. 填满已打开的日历:将预约分配给可订状态最多的团队成员,可订状态可指预约当天、之前7天或之前30天。  
    2. 轮流:将预约分配给最长时间未被自动分配的团队成员。
    3. 获得评分和评价:将预约分配给客户评价最少的团队成员。
    4. 使用自定义优先顺序:根据您的主要团队成员列表的顺序分配预约,从最上面开始。 

    设置新预约分配_Step 4_Desktop.jpg

  5. 勾选优先考虑上次已预约的团队成员旁边的复选框,以优先将回头客分配给最近一次为其提供服务的团队成员。

  6. 要为不同门店设置不同的规则,请选择 高级选项,然后为每个门店选择合适的分配策略。点击保存以更新您的更改。  

    设置新预约分配_Step 5_Desktop.jpg

  7. 在已排除的团队成员下,使用下拉菜单选择您希望从预约分配中排除的团队成员。当客户专门选择他们时,仍然可以对其进行在线预订。 

    排除团队成员.jpg

  8. 在下方,使用允许在团队成员之间拆分多服务预约的切换开关。这意味着,当客户预约多项服务且未指定特定团队成员时,每项服务可以分配给不同的团队成员。

  9. 点击右上角的保存按钮,以应用更新。

  1. 在屏幕底部的主菜单中,轻触更多(网格图标)以打开更多选项。

  2. 从菜单中选择设置,然后从工作区设置菜单中轻触日程安排。

    设置新预约分配_第2步_Mobile.jpg

  3. 在**“预约安排”菜单中,轻触“动态分配”**。

    设置新预约分配_第3步_移动端.jpg

  4. 在新预约分配旁边,轻触编辑按钮以更新设置。

    设置新预约分配_Step 4_Mobile.jpg

  5. 选择你的分配策略:

    1. 填满已打开的日历:将预约分配给可订状态最多的团队成员,可订状态可在预约当天、之前7天或之前30天。  
    2. 轮流:将预约分配给最长时间未被自动分配的团队成员。
    3. 获得评分和评价:将预约分配给客户评价最少的团队成员。
    4. 使用自定义优先顺序:根据您的主要团队成员列表的顺序分配预约,从顶部开始。      

    设置新预约分配_第 5 步_移动端.jpg

  6. 勾选优先考虑上次已预约的团队成员旁边的复选框,以优先将回头客分配给最近一次为其提供服务的团队成员。

  7. 要为不同门店设置不同的规则,请选择高级选项,然后为每个门店选择适当的分配策略。轻触保存以更新您的更改。  

  8. 在已排除的团队成员下,使用下拉菜单选择您希望从预约分配中排除的团队成员。当客户专门选择他们时,他们仍然可在线预订。 

    设置新预约分配_Step 6_Mobile.jpg

  9. 在下方,使用切换开关来允许在团队成员之间拆分多服务预约。这意味着,当客户在未指定特定团队成员的情况下预约多项服务时,可以为每项服务分配不同的团队成员。 

  10. 轻触右上角的保存按钮,以应用更新。

您的新预约分配规则现已生效。当客户在预约时未选择特定团队成员时,Fresha 会根据您设置的规则自动分配一名团队成员。

常见问题

    • 新预约分配仅适用于客户在线预订且未选择特定团队成员的情况。如果客户直接选择团队成员,则始终遵循他们的选择。您的团队在日历中已预约的预约不受此设置影响。

      任何有空并在所请求时间提供所请求服务的团队成员均符合条件。您可以排除特定团队成员,例如,您希望仅将企业所有者或高级造型师保留给客户直接请求。已排除的团队成员仍会显示在预订流程中,客户仍然可以直接选择他们。

      如果没有团队成员可接受预约,则在线预订时,该时段将不会提供给客户。分配规则仅在至少有一名符合条件的团队成员有空时适用。

      可以,将团队成员排除在自动指派之外只会阻止Fresha在客户未指定偏好进行预约时选择该团队成员。他们仍然是你团队的一员,选择他们的客户仍然可以直接预约。

      新预约分配的更改仅适用于您保存已更新的设置之后进行的预约。日历中现有的预约不会受到影响。

      当客户之前已预约的团队成员在其预订时可约时,适用复购客户偏好。如果该团队成员没有空,Fresha将恢复为你所选择的分配类型。


可订状态设置

本指南是否有帮助?

可订状态设置

管理在线预订设置

为客户启用在线预订,并管理设置、通知和休息时间。

管理预约取消原因

通过定制和管理预约取消原因,保持井然有序。

设置已预约预约的重新分配

自动移动没有团队成员偏好的预约,从而腾出预约时间。

设置新预约分配

选择在客户预约时没有团队成员偏好的情况下如何分配预约。

管理日历的时间和日期

轻松自定义日历设置,例如时区、格式和周开始日。

优化在线时间表可订状态

通过减少空档和简化日程安排,充分利用您的在线预订。

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