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管理预留时间类型

在本指南中,您将了解如何创建和管理可添加到日历中的默认预留时间类型,例如休息时间、个人时间或管理任务。

本文内容

  • 预留时间类型的运作方式
  • 创建新的预留时间类型
  • 编辑或删除预留时间类型

预留时间类型的运作方式

预留时间类型是预设的原因,您可以在向日历添加预留时间时选择,这样团队成员无法工作的原因就很清楚。您可以根据需要添加或更新条目,直接在日历中管理预留时间。

创建新的预留时间类型

  1. 从屏幕左侧的主菜单中,转到设置。

  2. 从顶部选择设置页面,然后点击日程安排。

  3. 在左侧菜单面板中,选择预留时间类型,以访问工作台的预留时间类型选项。
    blocked_time_type_web_3.jpg

  4. 点击右上角的添加按钮,创建新的预留时间类型。

    Add_blocked_type_types_mobile.jpg

  5. 在新的预留时间页面上,填写以下详情:

    1. 类型:添加标题和表情符号,以反映预留时间的原因。例如:“培训”或“咖啡休息时间”。
    2. 持续时间:设置预约时预留时间的持续时间。
    3. 薪酬:选择团队成员在此类预留时间内是支薪还是不支薪。
  6. 点击右上角的 添加按钮,保存新的预留时间类型。

  1. 在屏幕底部的“主菜单”中,轻触更多(网格图标)以打开更多选项。
    tap_more_icon.jpg

  2. 从菜单中选择设置,然后从工作区设置菜单中轻触日程安排。

  3. 在日程安排菜单中,轻触预留时间类型。 
    blocked_time_type_mob_1.jpg

  4. 轻触右上角的添加按钮,创建新的预留时间类型。

    blocked_time_types_mob.jpg

  5. 在新的预留时间页面上,填写以下详情:

    1. 类型:添加标题和表情符号,以反映预留时间的原因。例如:“培训”或“咖啡休息时间”。
    2. 持续时间:设置预留时间在预约时应持续多长时间。
    3. 薪酬:选择团队成员在此类预留时间内是支薪还是不支薪。
  6. 轻触底部的添加按钮,保存新的预留时间类型。

添加后,在日历中安排预留时间时,即可使用新的预留时间类型。

编辑或删除预留时间类型

  1. 从屏幕左侧的主菜单中,转到设置。

  2. 从顶部选择设置页面,然后点击日程安排。

  3. 在左侧菜单面板中,选择预留时间类型,以访问工作台的预留时间类型选项。
    blocked_time_type_web_3.jpg

  4. 在预留时间类型旁边,点击操作,然后从面板中选择以下选项之一:

    1. 编辑:更新预留时间的详细信息,包括 类型、 持续时间和 薪酬。 
    2. 删除:永久删除预留时间类型。将出现一个确认弹出窗口,要求您确认删除。

    Edit_or_delete_blocked_time_type_4_web.jpg

  1. 在屏幕底部的“主菜单”中,轻触更多(网格图标)以打开更多选项。
    tap_more_icon.jpg

  2. 从菜单中轻触设置,然后从工作区设置菜单中选择日程安排。

  3. 在日程安排菜单中,轻触预留时间类型。
    blocked_time_type_mob_1.jpg

  4. 在预留时间旁边,轻触操作(三个点),然后选择以下选项之一:

    1. 编辑:更新预留时间类型的详细信息,包括 类型、 持续时间和 薪酬。 
    2. 删除:永久删除预留时间类型。将出现一个确认弹出窗口,要求您确认删除。

    Edit_or_delete_blocked_time_type_4_mob.jpg

常见问题

    • 是的,您可以将预留时间归类为“支薪”或“不支薪”,以便准确跟踪团队的工作时间。然后,您可以在工作小时数明细报告中核对。

      删除预留时间类型不会从日历中删除之前预约的预留时间,但你将无法再使用该类型分配新的预留时间。


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