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设置已预约预约的重新分配

了解如何设置已预约的预约重新分配,以便客户有更大机会预约到他们首选的团队成员。

本文内容

  • 关于已预约的预约重新分配
  • 设置已预约的预约重新分配
  • 检查重新分配活动

关于已预约的预约重新分配

如果客户在线预约时已要求特定团队成员,Fresha 会检查是否可以将任何现有预约(客户对团队成员没有偏好)重新分配给其他有空的团队成员。系统会自动进行调换,因此被拒绝的预订会更少。

要重新分配预约,新团队成员必须提供相同的服务,且价格和持续时间相同,这样您的客户在付款时就不会因意外变化而感到惊讶。预约的重新分配次数不受限制。

例如,一位客户已预约下午2点的理发服务,指定任何团队成员,该预约自动分配给了造型师Wendy。如果新客户已要求同一时段并指定造型师Wendy,则第一位客户的预约将自动重新分配给另一位有空的造型师。

设置已预约的预约重新分配

  1. 从屏幕左侧的主菜单转到设置。

  2. 点击预约类别,然后从左侧菜单面板中选择在线预订。

  3. 在动态重新分配旁边,点击编辑按钮以更新设置。

    设置已预约预约的重新分配_第3步_Desktop.jpg

  4. 勾选您希望纳入的预约类型旁边的复选框,选择哪些预约可以自动分配:

    1. 在线预约的预约:对于客户在线进行的任何预约,如果客户在预约时选择了 任何团队成员,则该预约可以自动重新指派。
    2. 已预约:任何在店内预约发送的预约都可以自动重新分配给其他团队成员。 
  5. 在预约提前时间下,使用下拉菜单选择预约开始时间前多久可以重新分配预约。

    1. 此时间范围内的预约不会被自动重新分配。 

    设置已预约的预约重新指派_第 5 步_电脑.jpg

  6. 点击右上角的保存按钮,即可应用更新。

  1. 在屏幕底部的主菜单中,轻触更多(网格图标)并打开设置。

  2. 在工作区设置列表下,轻触日程安排,然后轻触在线预订。

  3. 在 动态重新分配下,轻触 编辑按钮。

  4. 勾选您希望纳入的预约类型旁边的复选框,选择哪些预约可以自动分配:

    1. 已在线预约:客户在线预约且在预约时已选择任何团队成员的任何预约都可以自动重新分配。
    2. 已预约:任何在店内预约发送的预约都可以自动重新分配给其他团队成员。 
  5. 在预约提前期下,使用下拉菜单选择距离预约开始时间有多近时可以重新分配预约。

    1. 此时间范围内的预约不会被自动重新分配。 
  6. 轻触底部的保存按钮,确认设置。

保存之后,此更新之后进行的任何预约都将符合条件,可自动移动,以便为已要求特定团队成员的客户腾出空间。每次重新指派的记录都会显示在 预约的活动日志中。

检查重新分配活动

当预约被自动重新分配时,会向预约的活动日志添加一个带有时间戳的条目,因此你始终可以清楚地记录发生了哪些变化以及原因。

  1. 从屏幕左侧的主菜单中,转到日历。

  2. 点击您想查看的预约。

  3. 在预约视图的右侧面板中,点击操作(三个点),然后选择预约活动,即可查看完整的更改日志,其中已包含通过动态重新分配进行的任何重新分配。

  4. 预约更新将显示预约已自动重新分配给新团队成员,以便为新预约腾出空间。

    预约更新将显示 Fresha.jpg

每个重新分配条目都会显示原团队成员、新团队成员以及更改原因。

常见问题

    • 当已预约的预约因重新指派而被移交给新团队成员时,客户不会收到变更通知。预约时间、服务和价格都保持完全不变,因此客户到店时不会遇到任何意外情况。

      如果团队成员在设置中启用了预约通知,当通过已预约的预约重新分配功能将预约分配给他们时,他们会收到通知,通知方式与他们收到任何其他新预约的通知方式相同。

      已预约的预约重新分配绝不会取消或删除预订。它只会将符合条件的预约移至其他有空的团队成员。每位客户的预约时间、服务和价格都保持不变。

      您可以选择哪些预约符合条件进行已预约的预约重新分配:在线已预约、由团队预约。同时选择这两项意味着,任何在店内预约发送的预约都可以重新分配,以及客户在线预约且已选择任何团队成员的任何预约。

      您可以通过在线预订设置取消勾选“在线已预约”和“团队已预约”这两个复选框,从而关闭已预约的预约重新分配。

      如果满足以下所有条件,则可以使用已预约预约重新分配功能来重新分配预约:  

      • 未设置团队成员偏好

        • 对于在线预订,客户已选择无偏好
        • 对于通过日历预订的预约,预约上未选择心形图标
      • 预约超出预约提前期。这是预约开始前,预约自动重新分配给其他团队成员所需的最短时间。

      • 另一位合适的团队成员可约,且提供相同的服务,价格和持续时间相同

      启用已预约预约重新分配后,它即可同时适用于现有预约和新预约。这已包含您日历中的所有预约,即使这些预约是在开启此功能之前已预约的。


可订状态设置

本指南是否有帮助?

可订状态设置

管理在线预订设置

为客户启用在线预订,并管理设置、通知和休息时间。

管理预约取消原因

通过定制和管理预约取消原因,保持井然有序。

设置已预约预约的重新分配

自动移动没有团队成员偏好的预约,从而腾出预约时间。

设置新预约分配

选择在客户预约时没有团队成员偏好的情况下如何分配预约。

管理日历的时间和日期

轻松自定义日历设置,例如时区、格式和周开始日。

优化在线时间表可订状态

通过减少空档和简化日程安排,充分利用您的在线预订。

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