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查看您的 AI 礼宾控制面板

了解如何查看你的 AI 礼宾控制面板,以查看其处理的通话、获取的预约以及为你节省的时间。

本文内容

  • AI礼宾控制面板的工作原理
  • 查看您的AI礼宾控制面板
  • 了解控制面板指标
  • 按日期和位置筛选您的控制面板

AI礼宾控制面板的工作原理

您的 AI 礼宾控制面板显示 AI 礼宾的表现,包括其处理的通话和聊天、其处理的预订以及其为您和您的团队节省的时间。该仪表板还会显示客户最常提出的问题以及 AI 礼宾已回复的评价数量,以便您了解 AI 礼宾所创造的价值,并发现完善其知识库的机会。

要更详细地了解与单个客户的通话,请查看您的AI礼宾活动日志,了解通话摘要、客户详情以及已启用的录音和文字记录。

查看您的AI礼宾控制面板

  1. 从屏幕左侧的主菜单中,前往 报告。

    Desktop-2.jpg

  2. 在所有报告中,查找并点击AI 礼宾控制面板。

    Desktop-3.jpg

您的 AI 礼宾控制面板已打开,显示 AI 礼宾在所选日期范围内的业绩。

了解控制面板指标

  • **总活动量 — **在所选时间段内,AI 礼宾通过处理通话、在线对话和评价回复为您的团队节省的预计时间。
  • 已创建的预约、总销售额和客户正面情绪 —显示这些结果与您在上方选择的比较期相比的情况。
  • 累计活动 — 自启用以来,您的AI礼宾处理的总互动次数,按通话、聊天和评价回复分列。

对话洞察

  • 按主题划分的活动 — 客户联系您所涉及的事项。该数据分为以下几类:

    • 一般咨询 — 客户提出了一个一般性问题(营业时间、价格方案、停车、服务),但没有具体的预订操作。
    • 预约 — 客户希望进行新的预约。
    • 改约 — 客户希望将现有预约移至新的日期或时间。
    • 评价 — 与评价相关的通话或聊天,例如回复或跟进。
    • 取消 — 客户想要取消现有预约。
    • 迟到 — 客户致电告知自己将迟到。
    • 其他 — 通话不属于上述任何主题。
  • 客户情绪— 按所选期间的客户情绪划分的通话。

  • 已采取的行动 — AI礼宾在所选时间段内代表您的团队采取的行动。  此项细分为:

    • 已预约 — AI礼宾为客户预约了新预约。
    • 已修改预约时间 — AI礼宾已将现有预约更改为新的日期或时间。
    • 已回复评价 — AI礼宾已回复客户评价。
    • 预约已取消 — AI礼宾为客户取消了现有预约。
    • 已向团队发送备注 — AI礼宾为您的团队记录了一条备注,而不是自行解决请求。
    • 已将通话转接给团队 — AI礼宾已将通话转接给团队成员。
  • 忙碌时段热力图 — 显示所选期间AI礼宾最忙碌的时段,按星期几和具体时段划分。

销售和活动

  • 总销售额 — 所选期间由 AI 礼宾创建的预约所产生的销售额,按渠道分列。
  • 通话分钟数、消息回复数、评价回复数 — 所选期间 AI 礼宾处理的通话分钟数、消息回复数和评价回复数总计。

常见问题

  • 已回答的TOP问题 — ** **过去12个月内,您的AI礼宾根据知识库回答的最常见问题。
  • 待添加的问题— 客户提出的问题,但这些问题尚未收录在您的知识库中。请添加这些问题,以便您的AI礼宾下次能够准确回答。

按日期和位置筛选您的控制面板

  1. 在控制面板顶部,点击日期范围下拉菜单(例如,最近30天),然后选择您要查看的时间段。

    Desktop.jpg

  2. 点击对比下拉菜单,选择针对每个指标显示的对比期间。

    Desktop-1.jpg

  3. 如果您管理多个门店,请使用所有门店下拉菜单筛选特定门店。

您的控制面板现在将自动更新。

常见问题

    • 任何有权访问您工作台中报告的团队成员。

      我们使用每个交互类型的平均处理时间来估算节省的时间。例如,回复评价估计需要5分钟。

      根据对话过程中客户消息的语气,每次互动都被评为正面、中立或负面。

      每次通话或聊天都可能有多个操作,例如已回复、已预约或已向团队发送备注。如果没有适用的选项(例如垃圾邮件或无声通话),则记录为“其他”。


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设置 AI 礼宾

启用 AI 礼宾,以便其通过针对您业务的个性化设置高效处理客户来电。

更新您的AI礼宾详情

通过选择最能代表您业务的语气和问候样式,自定义您的 AI 礼宾。

自定义 AI 礼宾的预约处理

管理您的AI前台控制项,包括其在处理客户来电和消息时可以采取的操作。

AI 礼宾详情

借助AI礼宾,不错过任何一笔预订。AI礼宾可以24/7全天候回复消息、安排预约并处理客户的疑问。

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通过添加客户常见问题的自定义答案,增强您的 AI 礼宾的知识库。

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