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管理權限角色

管理團隊的權限角色,以確保日常營運順利進行。

本文介紹

  • 更改權限角色
  • 刪除權限角色

更改權限角色

  1. 在畫面左側的主選單中,前往 設定。 
  2. 點按 團隊類別,即可進入權限設定。Group 31220.jpg
  3. 在左側選單面板中,選擇 權限角色以查看你已建立的權限角色。
  4. 如要編輯權限角色,請點按角色旁邊的 操作(三點圖示),然後從以下選項中選擇:Group 31225.jpg
    1. 編輯:更新權限角色的多個部分,例如名稱、存取權限和團隊成員分配。更新後,點按右上角的儲存按鈕,即可更新權限角色。Group 31226.jpg
    2. 管理團隊成員:從此權限角色新增或移除團隊成員。勾選每位團隊成員旁邊的選框,即可將他們指派至此權限角色;取消勾選即可移除,然後點按右上角的 儲存按鈕,即可更新設定。Group 31228.jpg
    3. 重新命名:更新權限角色的名稱。更新後,點按右上角的儲存按鈕,即可更新權限角色名稱。Group 31227.jpg
    4. 複製:複製權限角色名稱和存取區域,可用於快速重新建立權限角色,並為更高的角色責任啟用其他區域。Group 31229.jpg

刪除權限角色

  1. 在畫面左側的主選單中,前往 設定。 
  2. 點按 團隊類別,即可進入權限設定。Group 31220.jpg
  3. 在左側選單面板中,選擇 權限角色以查看你已建立的權限角色。
  4. 如要編輯權限角色,請點按角色旁邊的操作(三個圓點),然後選擇刪除。Group 31230.jpg
  5. 被指派至此角色的團隊成員需要重新指派至其他權限角色,才能繼續存取你的工作空間。如要重新指派他們,請點按其姓名旁邊的存取權限級別,然後從可用選項中選擇一個角色。Group 31233.jpg
    1. 如果團隊成員被設為 無權限,他們將無法再存取工作空間。
  6. 更新團隊成員的權限級別後,請點按 確認以刪除該角色。Group 31232.jpg

刪除權限角色後,您的權限將會反映此變更。你無法刪除無權限和擁有者,因為這些是預設權限。

常見問題

    • 當你複製角色時,系統會複製相同的權限和存取權限設定**,**但不會將其指派給任何團隊成員。你需要重新命名角色(如有需要),並手動將團隊成員指派至該角色。

      你對權限角色所作的任何變更,都會即時套用至所有被指派該角色的團隊成員。如果你只想更改特定團隊成員的權限,請複製該角色,調整複製版本的權限,然後將新角色指派給這些團隊成員。

      如要更改權限角色的顯示次序,請開啟 權限角色,然後點按 選項,再選擇 更改次序。拖放每個角色,按你偏好的次序排列,然後點按儲存次序以更新你的變更。

      當你轉讓工作空間擁有權給現有團隊成員時,接手擁有權的團隊成員將獲得工作空間擁有者權限角色,而你的權限角色將變更為高。


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