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建立權限角色

了解如何為不同的團隊級別建立自訂權限角色,讓你進一步自訂每位團隊成員對業務工作空間的存取權限。

權限的運作方式

權限角色定義每位團隊成員在你的工作空間中可以存取和執行的內容。每個角色均包括一組按區域劃分的權限,你可以啟用或停用這些權限,以配合該角色的職責。

每個工作空間均附有權限角色範本,助你輕鬆上手。你可以編輯這些角色,或建立自己的角色,以配合你的業務結構。當權限角色被指派給團隊成員後,他們只能存取該角色允許的功能。

權限分為以下幾個範疇:

**行事曆:**控制對預約和預留時間的存取權限,以及團隊成員是否只能管理自己的行事曆,還是可以管理所有團隊行事曆。

**銷售:**包括處理銷售、發放退款和套用折扣的權限。

**客戶:**控制團隊成員是否可以查看完整的客戶詳細資料,或僅能查看客戶名稱。

**報告:**決定團隊成員是否可以查看整個團隊的報告,或僅查看自己的表現。

**團隊:**管理團隊設定的存取權限,包括設定佣金的權限。

**商品目錄:**控制團隊成員是否可以查看或管理服務、套餐、產品和定價。

**網上個人資料:**允許團隊成員查看或編輯工作空間的網上預約個人資料。

市場推廣: 控制對市場推廣工具的存取權限,包括活動和促銷項目。

**付款及電子錢包:**管理對付款設定及電子錢包功能的存取權限。

**工作空間:**控制對工作空間設定的存取權限,例如業務詳情和地點設定。

建立權限角色

  1. 在畫面左側的主選單中,前往 設定。 
  2. 點按 團隊類別,以存取權限設定。Group 31220.jpg
  3. 在左側選單面板中,選擇 權限角色,然後點按畫面右上角的 新增按鈕,以建立新角色。Group 31221.jpg
  4. 輸入權限角色的名稱(例如:經理)。點按畫面右上角的 繼續,以進入下一步。Group 31222.jpg
  5. 接下來,選擇該角色可以存取的權限區域。取消勾選您想移除存取權限的任何區域。
    1. 在左側選單中,選擇每個權限範圍以自訂其存取設定。區域旁邊的綠色圓點表示該角色目前擁有完全存取權限。
  6. 點按畫面右上角的繼續,繼續下一步。Group 31224.jpg
  7. 接下來,將團隊成員指派至權限角色。使用搜尋欄搜尋團隊成員,然後勾選其姓名旁邊的核取方塊。
  8. 點按畫面右上角的儲存,即可繼續建立權限角色。Group 31224.jpg

建立權限角色後,該角色將出現在你的權限角色清單中,並附有其存取範圍的簡短概覽,以及獲指派該角色的所有團隊成員。

常見問題

    • 你可以建立的權限角色數量沒有限制。你可以隨時管理團隊權限角色。

      只有業務擁有人或已啟用 可以管理權限級別權限的團隊成員才能定義或編輯權限角色。沒有此權限的團隊成員無法變更自己或他人的權限。

      如要移除團隊成員對客戶資料的存取權限,請在他們獲指派的權限角色中關閉客戶類別。你可以根據團隊成員的日常工作,勾選該成員可以查看的特定區域旁邊的方格。


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