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建立庫存訂單

直接向供應商下訂單,簡化庫存管理。了解如何建立庫存訂單,以確保你隨時都有產品可供客戶選購。

本文介紹

  • 開始使用
  • 建立新的庫存訂單
  • 收貨訂單
  • 管理庫存訂單

開始使用

在建立存貨訂單之前,請確保你已正確完成以下設定:

  • 將你的供應商新增至工作空間。
  • 如果你是團隊成員,請向工作空間擁有者申請產品的權限。

建立新的庫存訂單

如要建立庫存訂單:

  1. 開啟商品目錄,然後選擇存貨訂單。
  2. 點按新增,然後選擇新增新訂單。
  3. 選擇你想訂購產品庫存的供應商。
  4. 如果你有多個地點,請選擇訂單應送遞的地點。
  5. 選擇建立訂單的方式:
    1. 從庫存不足和缺貨的產品開始: 
      根據你的低庫存水平,自動添加庫存不足或缺貨的產品。
    2. 從需要重新訂購的產品開始: 
      自動添加低於重新訂購數量的產品。
    3. 手動新增產品: 
      手動選擇您想訂購的產品。
  6. 檢查所選產品的訂購數量和單位成本。
  7. 設定預計到貨日期(系統會自動設定為 3 日後)。
  8. 如有需要,請點擊新增費用,以新增任何額外費用,例如運費或稅額。
  9. 點按建立訂單。
  10. 將訂單直接以電郵發送給供應商,或下載PDF版本。

如要建立庫存訂單:

  1. 開啟商品目錄,然後選擇存貨訂單。
  2. 已點按新增 (+),然後選擇新增新訂單。
  3. 選擇你想向其訂購產品存貨的供應商。
  4. 如果你有多個地點,請選擇訂單應送達的地點。
  5. 選擇建立訂單的方式:
    1. 從庫存不足和缺貨的產品開始: 
      根據你的低庫存水平,自動添加庫存不足或缺貨的產品。
    2. 從需要再訂購的產品開始: 
      自動添加低於重新訂購數量的產品。
    3. 手動新增產品: 
      手動選擇你想訂購的產品。
  6. 選擇產品後,輕按 新增產品。
  7. 查看所選產品的訂單數量和單價。
  8. 按一下 下一步,並設定預計日期 (自動設定為三日後)。
  9. 如有需要,點按新增費用,新增任何額外費用,例如運費或稅額。
  10. 點按建立訂單。
  11. 將訂單直接以電郵發送給供應商,或下載 PDF 版本。

收貨訂單

從供應商收到產品後,請更新存貨數量。

已全數收到的存貨訂單

如要查看已完整收到的庫存訂單:

  1. 開啟商品目錄,然後選擇存貨訂單。
  2. 選擇相關的庫存訂單,然後點按操作。
  3. 點按接收存貨。
  4. 選擇你已收到的產品,然後輸入已收到的數量。
  5. 點按新增費用,輸入任何額外費用。
  6. 點按接收並完成。

你的產品數量將自動添加到你的庫存。

如要查看已全數收到的存貨訂單:

  1. 開啟商品目錄,然後選擇存貨訂單。
  2. 選擇相關的存貨訂單,然後選擇操作。
  3. 點按接收存貨。
  4. 選擇你已收到的產品,然後輸入已收到的數量。
  5. 點按下一步,然後新增任何相關 費用。
  6. 點按接收並完成。

你的產品數量將自動添加到你的庫存。

如果你收到未訂購的額外產品,請點按新增更多產品以更新庫存。

部分收到的庫存訂單

如要查看部分已收到的庫存訂單:

  1. 開啟商品目錄並選擇庫存訂單。
  2. 選擇相關的存貨訂單,然後點按操作。
  3. 點按接收存貨。
  4. 輸入你已收到的產品的已收數量。
  5. 選擇下一步,並新增任何相關費用。
  6. 點按接收訂單。
  7. 在確認部分入貨訂單下方,選擇將訂單標記為部分入貨或標記為已完成。
  8. 點按確認。

如要查看已部分收到的存貨訂單:

  1. 開啟商品目錄,然後選擇存貨訂單。
  2. 選擇相關的存貨訂單,然後點按操作。
  3. 點擊接收存貨。
  4. 為你已收到的產品輸入已收到數量。
  5. 選擇下一步,並新增任何相關費用。
  6. 點按接收訂單。
  7. 在確認部分收貨訂單下,選擇將訂單標記為部分收貨或標記為已完成。
  8. 輕按確認。

管理庫存訂單

編輯庫存訂單 

你可以編輯狀態為 草稿或 已訂購的存貨訂單。

如要編輯庫存訂單:

  1. 開啟商品目錄並選擇庫存訂單。
  2. 選擇相關的庫存訂單,然後點按編輯。
  3. 根據需要進行更改。
  4. 點按更新訂單。

如要編輯庫存訂單:

  1. 開啟商品目錄,然後選擇存貨訂單。
  2. 選擇相關的存貨訂單,然後點擊編輯。
  3. 根據需要進行更改,然後點按下一步。
  4. 點按更新訂單。

取消庫存訂單

如要取消存貨訂單:

  1. 開啟商品目錄並選擇庫存訂單。
  2. 選擇相關的存貨訂單,然後點按取消訂單。
  3. 再次點按取消訂單以重新確認。

如要取消庫存訂單:

  1. 開啟商品目錄並選擇庫存訂單。
  2. 選擇相關的庫存訂單,然後點按取消訂單。
  3. 再次點按取消訂單以再次確認。

常見問題

    • 不可以,已取消的存貨訂單無法撤銷。


庫存


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庫存

設定庫存數量追蹤

透過設定低存貨通知和再訂購數量,避免出現存貨不足或過多情況。

完成盤點

定期進行存貨盤點,以識別差異並追蹤存貨的價值。

建立庫存訂單

透過建立存貨訂單並直接發送給供應商,有效管理存貨。

在不同地點之間轉移庫存

透過在不同地點之間轉移庫存,優化庫存管理。

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將產品標記為僅供內部使用,僅適用於療程或服務期間使用的產品。

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