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完成盤點

定期進行存貨盤點,以識別存貨中的差異,並確保準確追蹤存貨數量和價值。了解完成全面和局部存貨盤點的過程。

本文介紹

  • 入門
  • 完成盤點
  • 完成部分存貨盤點
  • 使用快速掃描計數

入門

完成存貨清點後,系統會更新您的存貨紀錄,並產生一份報告,詳細列出差異,包括成本數字和遺失的存貨。

完成盤點

要完成存貨盤點,請按照以下步驟操作:

  1. 開啟商品目錄並選擇盤點。
  2. 點按新增,然後選擇盤點的地點。
  3. 在盤點資料下,新增盤點名稱和盤點描述。
  4. 點按開始盤點。
  5. 逐一查看產品清單,並輸入已盤點的數量。
  6. 選擇檢查已盤點的產品。
  7. 點按查看盤點。
  8. 使用篩選條件查看盤點中包含的商品:
    1. 未盤點: 
      尚未盤點的商品。你可以點按排除所有未盤點的商品,或將滑鼠游標移到產品上,點按 3 點圖示,然後選擇將產品排除在盤點之外。
    2. 不相符:
      數量與預期存貨水平不符的商品。
    3. 相符:
      數量與預期存貨水平相符的商品。
    4. 已排除:
      不包括在盤點範圍內的商品。
  9. 點按完成盤點。

要完成存貨清點,請按照以下步驟操作:

  1. 開啟商品目錄,然後選擇 存貨清點。
  2. 點按新增 (+),然後選擇進行存貨清點的地點。
  3. 在存貨清點資料下方,新增 存貨清點名稱和 存貨清點描述。
  4. 按一下 開始盤點。
  5. 逐一檢查產品清單,並輸入盤點數量。
  6. 選擇檢查存貨清點。
  7. 使用篩選條件查看存貨清點中包括的商品:
    1. 未盤點: 
      尚未點算的商品。你可以點按排除所有未點算的商品,或者將滑鼠游標停留在某個產品上,點按 3 點圖示,然後選擇從盤點中排除產品。
    2. 不相符:
      數量與預期存貨數量不符的商品。
    3. 數量相符:
      數量與預期庫存水平相符的商品。
    4. 已排除:
      從盤點中排除的商品。
  8. 點按 完成清點存貨。

如要查看所有已取消、已完成和已暫停的盤點,請前往盤點。

完成部分存貨盤點

部分盤點專注於你庫存的特定部分,例如品牌、產品類型或供應商。

如要完成部分存貨盤點:

  1. 開啟產品並選擇盤點。
  2. 點按新增,然後選擇盤點的地點。
  3. 在存貨盤點資料下,新增存貨盤點名稱和存貨盤點描述。
  4. 點按開始盤點。
  5. 點算您想納入的產品。
  6. 在審核階段,點按未盤點並排除所有產品,但你已盤點的產品除外。
  7. 點按檢查存貨清點。
  8. 點按排除所有未點算的商品,從盤點中移除這些商品。
  9. 選擇完成存貨清點。

如要完成部分存貨盤點:

  1. 開啟商品目錄並選擇盤點。
  2. 點按新增 (+) 並選擇盤點地點。
  3. 在存貨清點資料下,新增 存貨清點名稱和 存貨清點描述。
  4. 點按 開始盤點。
  5. 點算你想包括的產品。
  6. 在檢查階段,點按 未點算分頁,然後點按 排除所有未點算項目。 
  7. 選擇 是,排除,然後點按 完成清點存貨。
  8. 點按 是,完成以再次確認。

使用快速掃描計數

快速掃描模式讓你可以掃描產品的條碼,每次掃描即可新增一個存貨單位。你可以多次掃描同一產品以增加其數量,或者在處理每個產品時掃描該產品。

如要使用快速掃描計數功能:

  1. 開啟商品目錄並選擇盤點。
  2. 將快速掃描器與你的裝置連結。
  3. 在 完成盤點時,啟用 快速掃描計數切換按鈕。
  4. 選擇您想新增至盤點的產品。
  5. 掃描條碼多次,即可自動記錄每個單位。
  6. 完成記錄後,點按離開已盤點的欄位,然後繼續盤點下一個產品。

請確保您正在進行清點的 產品的 產品基本資料中已新增相符的 產品條碼。

常見問題

    • 不可以,存貨清點完成後,便無法刪除。

      建議你根據存貨的規模和性質,定期進行盤點,例如每月或每季一次。

      請再次檢查你的盤點數量,調查造成差異的可能原因,並更新你的紀錄,以反映準確的存貨數量。

      可以,你可以隨時暫停盤點,並在「檢查盤點」旁邊選擇「暫停」以繼續盤點。然後,系統會儲存你的進度。

      使用條碼掃描器有助快速掃描和盤點產品,從而提高盤點流程的效率。


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設定庫存數量追蹤

透過設定低存貨通知和再訂購數量,避免出現存貨不足或過多情況。

完成盤點

定期進行存貨盤點,以識別差異並追蹤存貨的價值。

建立庫存訂單

透過建立存貨訂單並直接發送給供應商,有效管理存貨。

在不同地點之間轉移庫存

透過在不同地點之間轉移庫存,優化庫存管理。

追蹤內部產品使用情況

將產品標記為僅供內部使用,僅適用於療程或服務期間使用的產品。

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