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設定庫存數量追蹤

設定低庫存通知和重新訂購數量,保持庫存平衡。了解如何透過追蹤存貨水平,避免缺貨或過量存貨。

本文介紹

  • 開始使用
  • 設定庫存數量追蹤
  • 管理存貨數量追蹤
  • 停用存貨數量追蹤功能

開始使用

新增新產品或編輯現有產品時,可以設定庫存不足通知。設定前:

  • 確保你擁有管理產品的權限。如果你是團隊成員,請向工作空間擁有者申請產品和批量匯入產品的存取權限。

設定庫存數量追蹤

如要設定追蹤存貨數量:

  1. 開啟商品目錄,然後選擇產品。
  2. 點按新增以建立新產品,或點按服務、選項,然後點按編輯產品以選擇現有產品。
  3. 向下捲動至庫存,然後啟用追蹤庫存數量切換按鈕,以監控庫存水平。
  4. 輸入目前庫存數量,以反映你目前持有的庫存數量。
  5. 新增存貨不足和補貨的值:
    1. 低庫存水平: 
      在收到補貨通知前的最低存貨數量。
    2. 重新訂購數量: 
      你計劃在下次補貨時訂購的數量。
  6. 使用切換按鈕啟用庫存不足通知。
  7. 點按儲存。

如要設定追蹤存貨數量:

  1. 開啟商品目錄,然後選擇產品。
  2. 點按 新增 (+) 以建立新產品或選擇現有產品,然後點按 操作,再點按 編輯產品。
  3. 在存貨下方,啟用 追蹤存貨數量切換按鈕,以監察存貨水平。 
  4. 輸入目前庫存數量,以反映你目前持有的庫存數量。
  5. 新增 存貨不足和補貨的值:
    1. 低庫存水平: 
      在收到補貨通知前的最低存貨數量。
    2. 重新訂購數量: 
      你計劃在下次補貨時訂購的數量。
  6. 使用切換按鈕啟用庫存不足通知。
  7. 點按 儲存。

管理存貨數量追蹤

編輯庫存數量追蹤

如要編輯存貨數量追蹤:

  1. 開啟商品目錄,然後選擇產品。
  2. 選擇你想編輯的產品,點按操作,然後選擇編輯產品。
  3. 向下捲動至存貨數量,並按需要進行更改。
  4. 點按儲存。

如要編輯存貨數量追蹤:

  1. 開啟商品目錄,然後選擇 產品。
  2. 選擇你想編輯的產品,點按操作,然後點按 編輯產品。 
  3. 在庫存數量下,按需要進行更改。
  4. 點按 儲存。

你可以在個人通知設定中管理存貨不足提醒。

停用存貨數量追蹤功能

如要停用庫存數量追蹤:

  1. 開啟商品目錄,然後選擇產品。
  2. 選擇你想停用追蹤的產品,點按操作,然後選擇編輯產品。
  3. 向下捲動至庫存數量,然後停用追蹤庫存數量切換按鈕。
  4. 選擇停用以重新確認。

如要停用庫存數量追蹤:

  1. 開啟商品目錄並選擇產品。
  2. 選擇你想停用追蹤的產品,點按操作,然後點按 編輯產品。 
  3. 在庫存數量下停用追蹤庫存數量。
  4. 點按停用以重新確認。

常見問題

    • 停用「追蹤存貨數量」後,系統會覆寫所有過往的存貨數量,並視該產品為有無限存貨。


庫存


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庫存

設定庫存數量追蹤

透過設定低存貨通知和再訂購數量,避免出現存貨不足或過多情況。

完成盤點

定期進行存貨盤點,以識別差異並追蹤存貨的價值。

建立庫存訂單

透過建立存貨訂單並直接發送給供應商,有效管理存貨。

在不同地點之間轉移庫存

透過在不同地點之間轉移庫存,優化庫存管理。

追蹤內部產品使用情況

將產品標記為僅供內部使用,僅適用於療程或服務期間使用的產品。

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將產品新增至存貨

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管理產品供應商、品牌和類別

透過設定和管理產品供應商、品牌和類別來整理存貨。

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