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管理行事曆顯示設定

在本指南中,你將學習如何調整行事曆顯示設定,以控制預約、團隊排程和資源在行事曆中的顯示方式。

本文介紹

  • 調整行事曆日期和檢視模式
  • 調整團隊成員在行事曆中顯示的順序
  • 篩選你的行事曆

調整行事曆日期和檢視模式

  1. 在畫面左側的主選單中,前往 行事曆。 

  2. 如要調整行事曆日期,請點按行事曆工具列的 日期選擇器,以查看特定日期範圍,或選擇向前跳躍 1 至 8 星期的選項。 
    Adjust_calendar_date_and_veiws_web_2.jpg

  3. 如要調整行事曆檢視,請點按行事曆工具列中的行事曆檢視選擇器,然後選擇以下其中一個選項以檢視行事曆:

    1. 日:只查看今日的預約。
    2. 3 日:查看今日及未來兩日的預約。
    3. 星期:查看整個星期的預約。
    4. 月份:查看整個月份的預約。

    Adjust_calendar_date_and_veiws_web_3.jpg

  4. 點按行事曆工具列中的 設定圖示,以開啟行事曆設定檢視畫面,並調整以下項目:

    1. 行事曆縮放:滑動比例,即可在畫面上查看更多預約(小)或更少預約,但可看到更多詳情(大)。
    2. 快速操作:使用切換按鈕啟用快速操作,讓你可以透過點擊行事曆時段來新增預約或預留時間。

    Adjust_calendar_date_and_veiws_web_4.jpg

  5. 點按 套用變更按鈕,以儲存更新。

  1. 在畫面底部的主選單中,點按 行事曆圖示。

  2. 如要調整行事曆日期,請點按行事曆工具列中的 日期選擇器,以查看特定日期範圍,或選擇向前跳躍 1 至 8 星期的選項。 
    Adjust_calendar_date_and_veiws_mob_2.jpg

  3. 如要調整行事曆檢視模式,請點按行事曆工具列中的 行事曆檢視模式篩選條件,然後選擇以下其中一個選項以檢視行事曆:

    1. 行事曆檢視:選擇按日(僅限今日預約)、3 日(今日及未來兩日)、星期(整個星期)或月份(整個月的預約)檢視行事曆。
    2. 行事曆縮放:選擇 個人行事曆設定,然後滑動比例尺,以在畫面上查看更多預約(小)或更少預約並顯示更多詳情(大)。點按底部的 套用變更按鈕,即可儲存更新。
    3. 快速操作:選擇 個人行事曆設定,並使用切換按鈕啟用快速操作,以便你透過按一下行事曆時段來新增預約或預留時間。點按底部的 套用變更按鈕,即可儲存更新。

    Adjust_calendar_date_and_veiws_mob_3.jpg

調整團隊成員在行事曆中顯示的順序

  1. 在畫面左側的主選單中,前往 團隊。
  2. 在左側選單面板中,點按 團隊成員。 Adjust_the_order_your_team_appear_web_2.jpg
  3. 點按右上角的 選項按鈕,然後在面板中選擇 更改順序。 Adjust_the_order_your_team_appear_web_3.jpg
  4. 將團隊成員拖放到你希望他們在行事曆中出現的順序。 Adjust_the_order_your_team_appear_web_4.jpg
  5. 點按右上角的 儲存按鈕,以套用變更。
  1. 在畫面底部的主選單中,點按更多(網格圖示)以開啟更多選項。 
    tap_more_icon.jpg
  2. 在選單中點按 團隊,然後在 團隊選單中選擇 團隊成員。
    Adjust_the_order_your_team_appear_mob_2.jpg
  3. 點按右上角的 選項(三個點),然後從選項中選擇 變更順序。 
    Adjust_the_order_your_team_appear_mob_3.jpg
  4. 將團隊成員拖放到你希望他們在行事曆中出現的順序。
    Adjust_the_order_your_team_appear_mob_4.jpg
  5. 點按底部的儲存按鈕,即可套用變更。

您的行事曆會即時更新,以反映新的順序。

篩選你的行事曆

  1. 從畫面左側的主選單前往 行事曆。 

  2. 點按行事曆工具列中的團隊和資源選擇器。 
    Filter_your_calendar_web_2.jpg

  3. 在面板中,勾選你想查看排程的每位團隊成員和資源旁邊的核取方塊。您還可以選擇查看:

    1. 排程團隊:顯示所有在所選日期排定上班的團隊成員。
    2. 所有團隊:顯示指派到所選地點的所有團隊成員。這將包括在所選日期未排程工作的成員。 
    3. **所有資源:**顯示分配至所選地點的所有資源。
    4. 所有團隊和資源:顯示指派到所選地點的所有團隊成員和資源。這將包括未在所選日期排程工作的成員。

    Filter_your_calendar_web_3.jpg

  1. 在畫面底部的主選單中,點按 行事曆圖示。
  2. 輕按畫面底部的 團隊及資源選擇器。 Filter_your_calendar_mob_2.jpg
  3. 在「團隊和資源」頁面中,勾選您想查看其排程的每位團隊成員和資源旁邊的核取方格。你也可以選擇查看:
    1. 排程團隊:顯示所有在所選日期排程工作的團隊成員。
    2. 所有團隊:顯示指派到所選地點的所有團隊成員。這包括未在所選日期排程工作的成員。 
    3. **所有資源:**顯示分配至所選地點的所有資源。
    4. 所有團隊和資源:顯示指派到所選地點的所有團隊成員和資源。這將包括在所選日期未排程工作的成員。
  4. Filter_your_calendar_mob_3.jpg
  5. 點按底部的 套用按鈕,即可儲存篩選條件。

套用後,你的行事曆將更新,只顯示所選的團隊成員和資源。

如果你管理多個地點,可以點按行事曆工具列中的地點圖示,然後選擇你想查看的地點,即可快速篩選行事曆。

常見問題

    • 已取消的預約會自動從行事曆中移除,以騰出時段供新預約使用,並讓你的日程安排井然有序。如果你需要查看或管理已取消的預約,可以在 預約清單中找到。

      可以,你可以透過 建立和管理自訂篩選條件預設值,在 Fresha 中儲存特定的行事曆檢視方式。

      調整行事曆縮放比例或時段間隔有助於自訂內部檢視,從而更輕鬆地管理排程。你的網上預約時段不受影響,並可透過你的網上預約優化設定單獨管理。

      是的,預約會同時顯示在團隊成員的欄位和資源的欄位中,讓您輕鬆查看涉及的人員和資源。為了清楚顯示,將滑鼠游標移至其中一個時段時,兩者都會被標示,顯示它們屬於同一個預約。

      如要快速返回今日日期,請從畫面左側的主選單前往 行事曆。


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