Thu thanh toán thủ công bằng máy quẹt thẻ
Tìm hiểu cách xử lý thanh toán trực tiếp trên máy quẹt thẻ của bạn bằng tính năng thanh toán thủ công.
Trong bài viết này
Thanh toán thủ công bằng máy quẹt thẻ hoạt động như thế nào
Tính phí thủ công cho phép bạn nhập tổng số tiền trực tiếp trên máy quẹt thẻ mà không cần tạo doanh số trong Workspace của bạn. Khi tính năng thanh toán thủ công được bật, tất cả các khoản thanh toán được xử lý trực tiếp trên máy quẹt thẻ thay vì thông qua màn hình thanh toán.
Tất cả các Giao dịch thanh toán thủ công, bao gồm tiền tip, đều hiển thị dưới dạng Thanh toán bằng thẻ trong ví và báo cáo doanh số của bạn. Các giao dịch này được liệt kê là cuộc hẹn không cần hẹn trước với Dịch vụ khác, không kèm theo bất kỳ dịch vụ cụ thể nào.
Chúng tôi không đề xuất sử dụng tính năng thanh toán thủ công trên máy quẹt thẻ nếu bạn muốn báo cáo doanh số từ máy quẹt thẻ của mình trên Fresha.
Bật tính năng thanh toán thủ công trên máy quẹt thẻ
- Từ menu chính ở bên trái màn hình, hãy vào Cài đặt.
- Nhấp vào danh mục Thanh toán để quản lý các máy quẹt thẻ của bạn.
- Trong menu bên trái, chọn Máy quẹt thẻ để xem các thiết bị của bạn.
- Bên cạnh máy quẹt thẻ của bạn, chọn Thao tác, sau đó chọn Thanh toán thủ công.
- Trong cửa sổ bật lên, xem lại phí xử lý thanh toán, sau đó nhấp vào nút Bật để kích hoạt tính năng tính phí thủ công.
Sau khi bật và máy quẹt thẻ của bạn đã được cập nhật, bạn có thể nhập số tiền trực tiếp trên máy quẹt thẻ của mình. Để tắt tính năng thanh toán thủ công, hãy thực hiện theo các bước tương tự. Bên cạnh máy quẹt thẻ của bạn, chọn Thao tác, sau đó chọn Tắt thanh toán thủ công.
Thu tiền thanh toán bằng cách tính phí thủ công trên máy quẹt thẻ
- Trên màn hình chính của máy quẹt thẻ, chọn biểu tượng Thanh toán ở góc dưới bên trái.
- Nhập Số tiền bạn muốn tính phí cho khách hàng, sau đó nhấn vào nút Đã xác nhận (biểu tượng dấu kiểm).
- Nếu tính năng tiền tip được bật, khách hàng của bạn có thể chọn thêm tiền tip hoặc bỏ qua bước này bằng cách chọn Không có tiền tip.
- Trên Máy quẹt thẻ, khách hàng của bạn có thể chọn thêm Tiền tip hoặc bỏ qua bước này bằng cách chọn Không có Tiền tip.
- Yêu cầu khách hàng luồn thẻ, chạm hoặc sử dụng ví kỹ thuật số của họ trên máy quẹt thẻ để hoàn tất thanh toán.
Khi Khoản thanh toán đã được xử lý, giao dịch thanh toán sẽ tự động hoàn tất trên màn hình của bạn. Nếu máy quẹt thẻ của bạn hỗ trợ in biên lai, máy sẽ tự động in biên lai. Doanh số này xuất hiện trong Workspace của bạn dưới dạng dịch vụ Misc và khách hàng được ghi nhận là Không cần hẹn trước.
Câu hỏi thường gặp
Khi nhận thanh toán bằng cách sử dụng tính năng thanh toán thủ công trên máy quẹt thẻ Fresha, phí xử lý trực tiếp, cùng với phí ủy quyền bổ sung, sẽ được áp dụng. Bạn có thể xem tất cả các khoản phí xử lý thanh toán trên bảng giá của chúng tôi.
Các khoản tính phí thủ công có giới hạn tối đa, thay đổi tùy thuộc vào địa điểm của bạn và đơn vị tiền tệ địa phương. Các giới hạn này được đặt ra vì mục đích bảo mật và tuân thủ.
Thanh toán thủ công không được liên kết với một khách hàng hoặc dịch vụ cụ thể. Doanh số này hiển thị dưới dạng dịch vụ Khác và khách hàng được ghi nhận là Không cần hẹn trước.
Số tiền tip đã thu thông qua thanh toán thủ công sẽ tự động được phân bổ cho chủ sở hữu doanh nghiệp. Nếu cần phân bổ các khoản tiền tip này cho nhân viên, bạn có thể điều chỉnh lương của họ trước khi hoàn tất một kỳ tính lương.
Để hoàn tiền cho một khoản thanh toán thủ công được thực hiện trên máy quẹt thẻ, hãy vào phần Doanh số và chọn Thanh toán. Đã mở giao dịch, đã nhấp vào Thao tác (ba dấu chấm) ở trên cùng bên phải và đã chọn Hoàn tiền cho giao dịch để hoàn tất quy trình.