Gửi Cập nhật danh sách chờ
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu cách cài đặt và quản lý thông báo tự động qua SMS, WhatsApp và email để cập nhật cho khách hàng khi họ tham gia danh sách chờ hoặc khi có khung giờ trống để đặt lịch hẹn.
Trong bài viết này
Cách thức hoạt động của tính năng cập nhật danh sách chờ
Danh sách chờ giúp bạn theo dõi những khách hàng muốn đặt Cuộc hẹn khi lịch của bạn đã Đã đặt kín, để bạn có thể dễ dàng lấp đầy bất kỳ khoảng trống nào vào phút chót. Cập nhật danh sách chờ được bật tự động và cho phép bạn thông báo cho tất cả các khách hàng liên quan khi họ tham gia vào danh sách chờ của bạn và khi có khung giờ trống.
Bạn có thể quản lý cài đặt danh sách chờ để kiểm soát cách khách hàng tham gia vào danh sách và quản lý các mục nhập của khách hàng khi cần.
Chỉnh sửa Cập nhật danh sách chờ
-
Từ menu chính ở bên trái màn hình, hãy vào Tiếp thị.
-
Trong bảng menu bên trái, chọn Quy trình tự động.

-
Chọn tab Cập nhật danh sách chờ ở trên cùng để xem và quản lý các cập nhật danh sách chờ.
-
Nhấp vào một quy trình tự động cập nhật danh sách chờ để mở thông tin chung của quy trình đó.

-
Trong thông tin chung về quy trình tự động cập nhật danh sách chờ, nhấp vào nút Tùy chọn ở trên cùng bên phải và chọn Chỉnh sửa.

-
Trong phần Gửi email, nhấp vào nút Thao tác để quản lý cài đặt lời nhắc qua email của bạn:
- Chỉnh sửa nội dung: Chọn Chỉnh sửa nội dung để thêm thông tin quan trọng vào thông báo cập nhật. Bạn có thể đánh dấu vào hộp kiểm để Hiển thị giá dịch vụ và thêm bất kỳ chi tiết bổ sung nào vào trường Thông tin quan trọng.
- Xem trước: Xem khách hàng của bạn sẽ nhận được những tin nhắn email tự động nào bằng cách tự gửi cho mình một email thử nghiệm.
- Tắt: Chọn Tắt nếu bạn không muốn cập nhật này được gửi qua email.

-
Trong phần Gửi tin nhắn, chọn gửi thông tin cập nhật qua WhatsApp, tin nhắn hoặc cả hai.
- Để quản lý từng kênh, hãy nhấp vào nút Thao tác bên cạnh WhatsApp hoặc tin nhắn để Bật kênh, Xem trước tin nhắn hoặc Tắt kênh đó.

- Để quản lý từng kênh, hãy nhấp vào nút Thao tác bên cạnh WhatsApp hoặc tin nhắn để Bật kênh, Xem trước tin nhắn hoặc Tắt kênh đó.
-
Sử dụng nút chuyển đổi Và/Hoặc giữa WhatsApp và SMS để kiểm soát cách gửi tin nhắn:
- Và: Cập nhật danh sách chờ sẽ được gửi qua cả WhatsApp và tin nhắn, đảm bảo khách hàng nhận được thông tin qua cả hai kênh.
- Hoặc: Trước tiên, hệ thống sẽ thử gửi Cập nhật danh sách chờ qua WhatsApp. Nếu khách hàng không có WhatsApp hoặc không thể gửi tin nhắn qua WhatsApp, tin nhắn sẽ tự động được gửi dưới dạng tin nhắn SMS. Bạn sẽ chỉ bị tính phí cho tin nhắn đã gửi thành công. Nếu tin nhắn WhatsApp không gửi được và thay vào đó, một tin nhắn SMS được gửi, bạn sẽ chỉ bị tính phí cho tin nhắn SMS đó.

-
Nhấp vào nút Lưu ở trên cùng bên phải để áp dụng cài đặt của bạn.
Sau khi chỉnh sửa, cập nhật danh sách chờ tự động sẽ được gửi đến khách hàng dựa trên cài đặt mới của bạn. Nếu cài đặt danh sách chờ tự động được bật, khách hàng sẽ tiếp tục nhận được thông tin cập nhật tự động ngay cả khi tính năng này bị tắt. Để dừng cập nhật, hãy chuyển cài đặt sang thủ công (Bạn chọn) trước khi tắt cập nhật.
Cập nhật danh sách chờ được tự động bật theo mặc định khi bạn thiết lập Workspace lần đầu tiên, vì vậy khách hàng sẽ được thông báo khi họ tham gia vào danh sách chờ hoặc khi có khung giờ Đã mở.
Bật, tắt hoặc đặt lại Cập nhật danh sách chờ
-
Mở một Cập nhật danh sách chờ hiện có từ Quy trình tự động của bạn.

-
Trong thông tin chung về Cập nhật danh sách chờ, nhấp vào Tùy chọn ở trên cùng bên phải và chọn một trong các tùy chọn sau:
- Bật: Thực hiện theo các bước để bật tính năng cập nhật danh sách chờ, bao gồm cả các kênh được sử dụng để gửi cập nhật. Nhấp vào nút Lưu ở trên cùng để kích hoạt Cập nhật danh sách chờ.
- Tắt: Dừng Trình kích hoạt Cập nhật danh sách chờ bằng cách nhấp vào nút Tắt trong cửa sổ bật lên để xác nhận.
- Đặt lại: Khôi phục Cập nhật danh sách chờ về cài đặt mặc định bằng cách nhấp vào nút Đặt lại trong cửa sổ bật lên để xác nhận.

Xem trước cập nhật danh sách chờ
Trước khi gửi Cập nhật danh sách chờ tự động, bạn có thể xem trước cách mỗi tin nhắn sẽ hiển thị cho khách hàng của mình.
- Mở một thông tin cập nhật danh sách chờ hiện có từ Quy trình tự động.
- Trong thông tin chung về quy trình tự động cập nhật danh sách chờ, nhấp vào nút Tùy chọn ở trên cùng bên phải và chọn Chỉnh sửa từ bảng điều khiển.
- Nhấp vào nút Xem trước ở trên cùng bên phải.
- Trong phần xem trước, nhấp vào từng loại kênh để kiểm tra xem tin nhắn của bạn sẽ hiển thị như thế nào trên Email, Tin nhắn và WhatsApp.
- Ở trên cùng bên phải, nhấp vào một trong các Tùy chọn sau:
- Gửi email thử nghiệm: Trong cửa sổ bật lên, nhập địa chỉ email và nhấp vào Gửi để xem chính xác email sẽ hiển thị như thế nào với khách hàng trước khi bật quy trình tự động.
- Hoàn tất: Đóng bản xem trước tin nhắn.
Câu hỏi thường gặp
Nếu cài đặt danh sách chờ của bạn được đặt thành tự động thông báo cho khách hàng, khách hàng tiếp theo trong danh sách chờ sẽ được thông báo nếu khách hàng đầu tiên không Đã đặt trong khung thời gian đã đặt. Điều này đảm bảo các khung giờ đã mở liên tục được cung cấp cho đến khi được đặt hết.
Không, khách hàng sẽ không nhận được thông báo khi bạn cập nhật tùy chọn danh sách chờ của họ, nhưng họ có thể xem tùy chọn đã cập nhật của mình bất cứ lúc nào bằng cách đăng nhập vào Tài khoản Fresha của họ trong mục nhập danh sách chờ.
Không, khách hàng sẽ không được thông báo khi bị xóa khỏi Danh sách chờ của bạn, nhưng yêu cầu của họ sẽ không còn xuất hiện trong chế độ xem Danh sách chờ của bạn và họ sẽ không còn được xem xét cho các khoảng thời gian trống để đặt lịch Cuộc hẹn.







