Tài liệu thương mại điện tử
Tìm hiểu cách tự động tạo và gửi Tài liệu thương mại điện tử trong Fresha để đáp ứng các yêu cầu báo cáo thuế tại Ý.
Trong bài viết này
Giới thiệu về Tài liệu thương mại điện tử
Tài liệu thương mại điện tử là hồ sơ bán hàng kỹ thuật số theo yêu cầu của Agenzia delle Entrate (AdE) trong khuôn khổ các yêu cầu báo cáo thuế của Ý. Sau khi được bật, Fresha sẽ tự động tạo một chứng từ cho mỗi doanh số đủ điều kiện và gửi chứng từ đó một cách an toàn cho AdE thông qua một Nhà cung cấp được chứng nhận, mà không cần máy in hóa đơn hoặc phần cứng bổ sung.
Trước khi bắt đầu, bạn sẽ cần:
- Tài khoản Agenzia delle Entrate (AdE)
- Mã PIN và mật khẩu Fisconline của bạn.** Nếu chưa có, bạn sẽ cần yêu cầu thông tin này thông qua AdE. Mật khẩu ban đầu và mã PIN của bạn do AdE phát hành và có thể mất đến 10 ngày để nhận được.
Trong quá trình cài đặt, bạn sẽ được yêu cầu gia hạn thông tin đăng nhập AdE, ngay cả khi thông tin đó vẫn còn hiệu lực. AdE yêu cầu mật khẩu Fisconline ban đầu của bạn để thực hiện việc này. Việc gia hạn thông tin đăng nhập của bạn sẽ bắt đầu một khoảng thời gian hiệu lực 90 ngày mới, cho phép Fresha nhắc bạn trước khi thông tin đăng nhập của bạn hết hạn để duy trì hoạt động của kết nối mà không bị gián đoạn.
Cài đặt Tài liệu thương mại
- Từ menu chính ở bên trái màn hình, hãy vào Tiện ích bổ sung.
- Trong phần Tích hợp, nhấp vào Xem trong phần Tài liệu thương mại điện tử để mở chi tiết tích hợp.
- Nhấp vào Cài đặt ngay để bắt đầu cài đặt.
- Xem lại thông tin bắt buộc cần thiết để đồng bộ hóa với tính năng tích hợp này, rồi nhấp vào nút Tiếp tục ở góc trên bên phải màn hình để tiếp tục.
- Nhập chi tiết doanh nghiệp của bạn, đảm bảo thông tin này khớp với thông tin đã đăng ký với AdE. Sau đó, nhấp vào Tiếp tục ở trên cùng bên phải.
- Gia hạn thông tin đăng nhập của bạn với cơ quan thuế bằng cách nhấp vào Gia hạn thông tin đăng nhập của tôi, thao tác này sẽ đưa bạn trực tiếp đến cổng thông tin AdE. Sau khi gia hạn, hãy quay lại Fresha và nhấp vào Tôi đã gia hạn để tiếp tục.
- Nhập thông tin đăng nhập AdE đã gia hạn của bạn để cho phép gửi Tài liệu thương mại điện tử từ Fresha đến AdE.
- Nhấp vào nút Xác nhận ở trên cùng bên phải để hoàn tất kết nối tài khoản của bạn.
Sau khi thiết lập hoàn tất, Tài liệu thương mại điện tử sẽ hiển thị trạng thái Đang hoạt động. Sau đó, Tài liệu thương mại sẽ được tạo tự động cho các doanh số đủ điều kiện và bạn có thể xem và in tài liệu bất cứ lúc nào.
Để báo cáo thuế ở Ý, bạn sẽ cần gia hạn thông tin đăng nhập AdE của mình mỗi 90 ngày để duy trì trạng thái hoạt động của kết nối. Trong quá trình thiết lập, hãy gia hạn thông tin đăng nhập ngay cả khi thông tin đó vẫn còn hiệu lực để bắt đầu một thời hạn hiệu lực mới kéo dài 90 ngày và cho phép Fresha nhắc bạn trước khi thông tin đăng nhập hết hạn.
Xuất Tài liệu thương mại của bạn
- Từ menu chính ở bên trái màn hình, hãy vào Tiện ích bổ sung.
- Trong phần Tích hợp, nhấp vào Xem trong phần Tài liệu thương mại điện tử.
- Chọn tab Hoạt động, rồi dùng thanh tìm kiếm và bộ lọc để tìm một biên lai cụ thể.
- Nhấp vào số tham chiếu trong cột Biên lai để mở chi tiết biên lai.
- Nhấp vào Thao tác (ba dấu chấm) để Email, In hoặc Tải xuống PDF.
Bạn có thể xem toàn bộ chi tiết của từng Biên lai bất kỳ lúc nào, cũng như gửi email, in hoặc tải xuống một bản sao bất cứ khi nào cần. Mỗi chứng từ cũng được ghi lại trong Báo cáo tóm tắt doanh số của bạn và một bản sao được gửi cho khách hàng.
Câu hỏi thường gặp
Không, Fresha sử dụng một nhà cung cấp được chứng nhận để gửi biên lai điện tử tuân thủ quy định của chính phủ, vì vậy bạn không cần máy in hóa đơn hoặc phần cứng bổ sung.
Không, Fresha không lưu trữ thông tin đăng nhập của bạn. Thông tin đó được chuyển thẳng đến một nhà cung cấp được chứng nhận và được ủy quyền làm việc với AdE.
Bạn có thể tạo, gia hạn hoặc quản lý thông tin đăng nhập của mình từ [Area Riservata] của AdE (https://iampe.agenziaentrate.gov.it/sam/UI/Login?realm=/agenziaentrate). Để được trợ giúp về thông tin đăng nhập của bạn và biết thêm thông tin về tài liệu thương mại, hãy xem Câu hỏi thường gặp chính thức của AdE.
Sau khi bạn hoàn tất quy trình thiết lập, có thể mất vài phút để kết nối của bạn chuyển sang trạng thái Hoạt động. Nếu Trạng thái không cập nhật, hãy kiểm tra thông tin đăng nhập AdE của bạn và hoàn tất cài đặt lại. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy liên hệ với đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi để được trợ giúp.
Nếu thông tin đăng nhập AdE của bạn hết hạn hoặc kết nối bị mất, Tích hợp sẽ bị vô hiệu hóa và Tài liệu thương mại điện tử sẽ không được gửi. Doanh số trong khoảng thời gian này sẽ không được báo cáo cho AdE và sẽ không được tự động gửi sau này.
AdE yêu cầu bạn gia hạn thông tin đăng nhập mỗi 90 ngày. Sau khi gia hạn thông tin đăng nhập trên cổng thông tin AdE, hãy kết nối lại tài khoản của bạn trong Fresha để tiếp tục phát hành Tài liệu thương mại mới.
Tài liệu thương mại bao gồm các chi tiết về doanh nghiệp và giao dịch theo yêu cầu của AdE, bao gồm các mặt hàng đã bán, thuế GTGT, phương thức thanh toán và tổng số tiền.
Tài liệu Thương mại Điện tử của bạn được gửi qua Fresha sẽ được truyền đến AdE dưới dạng corrispettivi telematici. Bạn có thể tìm thấy các tài liệu này trong phần Corrispettivi của cổng thông tin Fatture e Corrispettivi trong tài khoản AdE của bạn.
Để sửa một giao dịch bán hàng do nhầm lẫn, hãy hoàn tiền đầy đủ cho giao dịch bán hàng đó. Sau đó, Fresha sẽ tạo một Chứng từ thương mại điều chỉnh có tham chiếu đến giao dịch mua ban đầu và gửi chứng từ đó cho AdE.
Bạn không cần thực hiện quy trình kết thúc ngày (chiusura giornaliera). Fresha gửi từng Chứng từ thương mại điện tử riêng lẻ cho AdE khi bạn hoàn tất giao dịch mua, không giống như máy in hóa đơn (Registratore Telematico), sẽ gửi bản tóm tắt của ngày vào thời điểm kết thúc ngày.
Các mặt hàng có giá 0 EUR, chẳng hạn như dịch vụ tư vấn miễn phí, vẫn được ghi nhận trong giao dịch bán hàng trên Fresha nhưng không được đưa vào Chứng từ thương mại gửi cho AdE, vì Chứng từ thương mại không thể bao gồm các mặt hàng không có giá.
Nếu một đơn bán hàng chỉ chứa các mặt hàng có giá 0 €, Fresha sẽ không tạo Chứng từ thương mại cho đơn bán hàng đó.
Các mặt hàng được giảm giá xuống còn 0 EUR, chẳng hạn như thông qua ưu đãi giảm giá 100%, phần thưởng hoặc gói hội viên, vẫn được bao gồm trong Chứng từ thương mại như bình thường.