Nhập danh sách sản phẩm hiện có
Tiết kiệm thời gian và hợp lý hóa quy trình bán sản phẩm bằng cách nhanh chóng thêm sản phẩm của bạn. Tìm hiểu cách nhập danh sách sản phẩm hiện có để quản lý hiệu quả hàng tồn kho và mức tồn kho của bạn.
Trong bài viết này
Bắt đầu
Bạn có thể thêm nhiều sản phẩm cùng một lúc bằng cách tải xuống và điền vào mẫu hoặc tải lên tệp CSV của riêng bạn với dữ liệu sản phẩm. Trước khi bắt đầu:
- Chuẩn bị sẵn tất cả chi tiết sản phẩm của bạn.
- Đảm bảo bạn có các quyền cần thiết để nhập sản phẩm. Nếu bạn là nhân viên, hãy yêu cầu quyền từ chủ sở hữu workspace đối với Sản phẩm và Nhập hàng loạt sản phẩm.
Nhập bằng cách sử dụng mẫu
Để nhập sản phẩm của bạn bằng cách sử dụng mẫu:
- Mở Catalog và chọn Sản phẩm.
- Chọn Tùy chọn, sau đó chọn Nhập sản phẩm.
- Đã nhấp vào Tải về mẫu.
- Nhập dữ liệu sản phẩm của bạn vào mẫu.
- Lưu mẫu đã hoàn thành dưới dạng Tệp CSV.
- Nhấp vào bên trong hộp có nhãn Tải lên tệp CSV, chọn mẫu đã điền của bạn và tải lên.
- Xem trước danh sách sản phẩm của bạn.
- Nhấp vào Bắt đầu nhập.
Khi thêm dữ liệu sản phẩm, các trường như Tên sản phẩm, Thương hiệu, Danh mục và Retail_Price (nếu Retail_Sales được đặt thành True) là bắt buộc. Các trường còn lại có thể để trống.
Bạn có thể đóng màn hình trong khi các sản phẩm đang được tải lên. Các sản phẩm sẽ xuất hiện trong danh sách của bạn sau khi quá trình nhập hoàn tất.
Điền vào mẫu sản phẩm
Khi điền vào mẫu sản phẩm, dưới đây là các định nghĩa:
- Product_name:
Ví dụ: “Dầu gội dưỡng tóc”. - Thương hiệu:
Thương hiệu của sản phẩm. Nếu thương hiệu đó tồn tại trong hàng tồn kho của bạn, sản phẩm sẽ được tự động chỉ định cho thương hiệu đó. - Danh mục:
Danh mục sản phẩm, ví dụ: “Chăm sóc tóc”. Nếu danh mục đã tồn tại trong kho của bạn, sản phẩm sẽ được chỉ định vào danh mục đó tự động. - Short_description:
Thông tin sản phẩm ngắn gọn hơn với tối đa 200 ký tự. - Full_description:
Mô tả dài hơn được sử dụng trong trang sản phẩm của cửa hàng trực tuyến với tối đa 400 ký tự. - Mã SKU:
Mã định danh sản phẩm, ví dụ: “SHMP-1234”. Phải là duy nhất cho các sản phẩm khác nhau. Nếu không có giá trị nào được cung cấp, giá trị sẽ được tạo tự động. - Mã vạch:
Sản phẩm được xác định từ nhà sản xuất hoặc thương hiệu, ví dụ: "4015600116255". Mã này phải là duy nhất cho các sản phẩm khác nhau. - Nhà cung cấp:
Nhà cung cấp sản phẩm, ví dụ: “Bán sỉ cho salon”. Nếu đã tồn tại một nhà cung cấp cùng tên, sản phẩm sẽ được tự động chỉ định cho nhà cung cấp đó. - Full_price:
Giá mà khách hàng thanh toán là bắt buộc đối với doanh số và sẽ hiển thị Lỗi nếu để trống; sử dụng False trong Retail_sales nếu sản phẩm không được bán. - Supply_price:
Giá bạn thanh toán cho nhà cung cấp được sử dụng để thêm hàng tồn kho hoặc đơn hàng tồn kho và mặc định là 0,00 nếu để trống. - Retail_sales:
Nếu sản phẩm có sẵn để bán khi thanh toán, hãy chọn True; nếu không, hãy chọn False. Mặc định là Sai nếu để trống. - Measure_unit:
Đơn vị đo thể tích, trọng lượng hoặc kích thước. Các đơn vị được chấp nhận là: ml, l, fl oz, g, kg, gal, oz, lb, cm, ft, in, w. - Đo lường_số lượng:
Nhập thể tích, trọng lượng hoặc kích thước của sản phẩm. Ví dụ: Đối với 200 ml, hãy sử dụng "ml" trong measure_unit và "200" trong measure_amount. - Unlimited_stock:
Nếu tồn kho không giới hạn, hãy chọn True; nếu không, hãy chọn False. Mặc định là Sai nếu để trống. - Image_url:
Liên kết đến hình ảnh sản phẩm từ Google Drive, Dropbox hoặc một cửa hàng khác. - Location_quantity:
Số lượng còn hàng tại địa điểm. Mặc định là 0 nếu để trống. Sử dụng True trong Unlimited_stock để có số lượng không giới hạn.
Quá trình nhập sản phẩm sẽ không thay thế bất kỳ sản phẩm hiện có nào.
Nhập bằng cách sử dụng tệp CSV của bạn
Để nhập sản phẩm bằng Tệp CSV của riêng bạn:
- Mở Catalog và chọn Sản phẩm.
- Chọn Tùy chọn, sau đó chọn Nhập sản phẩm.
- Nhấp vào bên trong hộp có nhãn Tải lên tệp CSV, chọn tệp CSV của bạn và tải lên.
- Chúng tôi sẽ cố gắng tự động khớp các tiêu đề cột trong tệp của bạn với các tiêu đề cột trong danh sách sản phẩm. Bạn có thể thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào bằng cách sử dụng các hộp thả xuống.
- Kiểm tra xem tất cả các hàng có chứa dữ liệu chính xác hay không.
- Nhấp vào Bắt đầu nhập.
Câu hỏi thường gặp
- Google Sheets:
Nhấp vào Tải xuống, sau đó chọn Giá trị phân tách bằng dấu phẩy (CSV).
- Excel:
Nhấp vào Tệp > Lưu thành, chọn vị trí lưu, chọn CSV trong trường Lưu thành loại, sau đó nhấp vào Lưu.
- Numbers:
Nhấp vào Tệp > Xuất sang, sau đó chọn CSV.
Cách lưu tệp CSV đã hoàn tất sẽ khác nhau tùy thuộc vào nền tảng bạn đang sử dụng. Dưới đây là một số bước cho các nền tảng phổ biến:
Không, việc nhập danh sách sản phẩm sẽ không thay thế các sản phẩm hiện tại của bạn.
Nếu tải lên không thành công, hãy đảm bảo tệp của bạn khớp với mẫu và thử lại.
Câu trả lời mặc định sẽ là "Có", khiến sản phẩm có sẵn để bán khi thanh toán.
Câu trả lời mặc định sẽ là "Lỗi." Bạn phải nhập giá đầy đủ để bán sản phẩm. Nếu bạn không muốn bán sản phẩm, hãy đặt retail_sales thành No hoặc False.
Số lượng mặc định sẽ được đặt thành "0". Nếu bạn muốn đặt là tồn kho không giới hạn, hãy nhập Có hoặc Đúng vào unlimited_stock.
- Google Sheets: