Tạo đơn hàng tồn kho
Đơn giản hóa việc quản lý hàng tồn kho bằng cách đặt hàng trực tiếp với Nhà cung cấp của bạn. Tìm hiểu cách tạo đơn hàng tồn kho để đảm bảo bạn luôn có sẵn sản phẩm cho khách hàng.
Bắt đầu
Trước khi tạo Đơn hàng tồn kho, hãy đảm bảo bạn đã thiết lập đúng cách bằng cách:
- Thêm Nhà cung cấp vào Workspace của bạn.
- Nếu bạn là nhân viên, hãy yêu cầu quyền hạn từ chủ sở hữu workspace đối với Sản phẩm.
Tạo đơn hàng tồn kho mới
Để tạo đơn hàng tồn kho:
- Mở Catalog và chọn Đơn hàng tồn kho.
- Đã nhấp vào Thêm, sau đó chọn Thêm đơn hàng mới.
- Chọn nhà cung cấp mà bạn muốn đặt hàng sản phẩm tồn kho.
- Nếu bạn có nhiều địa điểm, hãy chọn địa điểm nơi sẽ nhận đơn hàng.
- Chọn cách tạo đơn hàng:
- Bắt đầu với các sản phẩm sắp và đã hết hàng:
Tự động thêm các sản phẩm sắp hoặc đã hết hàng dựa trên mức tồn kho thấp của bạn. - Bắt đầu với các sản phẩm đến hạn đặt hàng lại:
Tự động thêm các sản phẩm có số lượng dưới số lượng đặt lại. - Thêm sản phẩm theo cách thủ công:
Chọn thủ công sản phẩm bạn muốn đặt hàng.
- Bắt đầu với các sản phẩm sắp và đã hết hàng:
- Xem lại Số lượng đặt hàng và Đơn giá cho các sản phẩm đã chọn.
- Đặt ngày Dự kiến trước (tự động đặt thành ba ngày sau đó).
- Nếu cần, hãy thêm bất kỳ khoản phí bổ sung nào, chẳng hạn như phí vận chuyển hoặc thuế, bằng cách nhấp vào Thêm phí.
- Nhấp vào Tạo đơn đặt hàng.
- Gửi đơn hàng của bạn trực tiếp qua email cho Nhà cung cấp hoặc tải xuống phiên bản PDF.
Nhận đơn hàng tồn kho
Sau khi nhận sản phẩm từ nhà cung cấp, hãy cập nhật mức tồn kho của bạn.
Đã nhận được toàn bộ đơn hàng tồn kho
Để xem lại đơn hàng tồn kho đã được nhận đầy đủ:
- Mở Catalog và chọn Đơn hàng tồn kho.
- Chọn đơn hàng tồn kho liên quan, sau đó nhấp vào Thao tác.
- Đã nhấp vào Nhận hàng tồn kho.
- Chọn sản phẩm bạn đã nhận, nhập Số lượng đã nhận.
- Nhập mọi chi phí phát sinh bằng cách nhấp vào Thêm phí.
- Đã nhấp vào Nhận và hoàn tất.
Số lượng sản phẩm của bạn sẽ được tự động thêm vào hàng tồn kho.
Nếu bạn nhận được sản phẩm bổ sung mà bạn không đặt hàng, hãy nhấp vào Thêm sản phẩm khác để cập nhật hàng tồn kho của bạn.
Đơn hàng tồn kho đã nhận một phần
Để xem lại Đơn hàng tồn kho đã nhận được một phần:
- Mở Catalog và chọn Đơn hàng tồn kho.
- Chọn đơn hàng tồn kho liên quan, sau đó nhấp vào Thao tác.
- Đã nhấp vào Nhận hàng tồn kho.
- Nhập Số lượng đã nhận cho các sản phẩm bạn đã nhận.
- Đã chọn Bước tiếp theo và thêm mọi phí có liên quan.
- Nhấp vào Nhận đơn hàng.
- Trong phần Xác nhận đã nhận một phần đơn hàng, chọn Đánh dấu đơn hàng là đã nhận một phần hoặc Đánh dấu là đã hoàn tất.
- Nhấp vào Đã xác nhận.
Quản lý Đơn hàng tồn kho
Chỉnh sửa Đơn hàng tồn kho
Bạn có thể chỉnh sửa Đơn hàng tồn kho có trạng thái Bản nháp hoặc Đã đặt hàng.
Để chỉnh sửa đơn hàng tồn kho:
- Mở Catalog và chọn Đơn hàng tồn kho.
- Chọn đơn hàng tồn kho có liên quan, sau đó nhấp vào Chỉnh sửa.
- Thực hiện thay đổi khi cần.
- Nhấp vào Cập nhật đơn hàng.
Hủy đơn hàng tồn kho
Để hủy đơn hàng tồn kho:
- Mở Catalog và chọn Đơn hàng tồn kho.
- Chọn Đơn hàng tồn kho liên quan, sau đó nhấp vào Hủy đơn hàng.
- Nhấp lại vào Hủy đơn hàng để xác nhận lại.
Câu hỏi thường gặp
Không, Đơn hàng tồn kho đã hủy không thể hoàn tác.