Quản lý thời gian nghỉ cho đội ngũ của bạn
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu cách tạo, thêm và quản lý thời gian nghỉ cho đội ngũ của mình, bao gồm ngày lễ, ngày nghỉ ốm và ngày nghỉ cá nhân.
Trong bài viết này
Cách thức lên lịch thời gian nghỉ
Việc lên lịch thời gian nghỉ giúp bạn chặn những ngày mà một nhân viên không thể nhận đặt lịch hẹn. Sau khi được thêm vào, khoảng thời gian này sẽ hiển thị trên lịch để bạn có thể dễ dàng xem ai đang rảnh khi lên lịch các cuộc hẹn.
Nếu toàn bộ doanh nghiệp của bạn không hoạt động, chẳng hạn như trong các ngày nghỉ lễ hoặc trong thời gian bảo trì, thay vào đó, bạn có thể đặt thời gian đóng cửa, thao tác này sẽ chặn đặt lịch cho tất cả nhân viên cùng một lúc.
Thêm thời gian nghỉ thông qua các ca làm việc đã lên lịch
-
Từ menu chính ở bên trái màn hình, hãy vào phần Đội ngũ.
-
Trong bảng menu bên trái, chọn Các ca làm việc đã lên lịch.
-
Thêm thời gian nghỉ bằng một trong các phương pháp sau:
- Nhấp vào một ngày và chọn Thêm thời gian nghỉ trong các tùy chọn.
- Nhấp vào nút Thêm ở trên cùng bên phải và chọn Thời gian nghỉ từ bảng điều khiển.
- Nhấp vào một ngày và chọn Thêm thời gian nghỉ trong các tùy chọn.
-
Trong cửa sổ bật lên Thêm thời gian nghỉ, hãy chọn Nhân viên và Loại thời gian nghỉ.
-
Đặt Ngày bắt đầu, Thời gian bắt đầu và Thời gian kết thúc. Tổng số giờ nghỉ sẽ được hiển thị.
- Đối với nhiều ngày, hãy đánh dấu vào ô Lặp lại và chọn ngày kết thúc.
-
Sử dụng phần Mô tả để thêm bất kỳ thông tin bổ sung nào cho Đội ngũ của bạn.
-
Đánh dấu vào hộp kiểm Đã phê duyệt nếu Thời gian nghỉ đã được xác nhận.
-
Nhấp vào nút Lưu để thêm thời gian nghỉ vào lịch của nhân viên.
Thời gian nghỉ sẽ xuất hiện trong ca đã lên lịch của nhân viên và giúp cập nhật lịch của bạn.
Thêm thời gian nghỉ thông qua lịch của bạn
-
Từ menu chính ở bên trái màn hình, hãy vào Lịch.
-
Thêm thời gian bị chặn bằng cách nhấp vào một nhân viên và chọn Thêm thời gian nghỉ từ bảng.
-
Trong cửa sổ bật lên Thêm thời gian nghỉ, chọn Nhân viên và Loại thời gian nghỉ.
-
Đặt Ngày bắt đầu, Thời gian bắt đầu và Thời gian kết thúc. Tổng số giờ nghỉ sẽ được hiển thị.
-
Đối với nhiều ngày, hãy đánh dấu vào ô Lặp lại và chọn ngày kết thúc.
-
-
Sử dụng phần Mô tả để thêm bất kỳ thông tin bổ sung nào cho đội ngũ của bạn.
-
Đánh dấu vào ô Phê duyệt nếu Thời gian nghỉ đã được xác nhận.
-
Nhấp vào nút Lưu để thêm thời gian nghỉ vào lịch của nhân viên.
Thời gian nghỉ sẽ hiển thị trong ca đã lên lịch của nhân viên và giúp cập nhật lịch của bạn.
Khi sử dụng thiết bị di động, bạn cũng có thể thêm thời gian nghỉ từ menu chính ở cuối màn hình bằng cách nhấn vào biểu tượng Dấu cộng (+) và chọn Thêm thời gian nghỉ trong các tùy chọn.
Cập nhật hoặc xóa thời gian nghỉ
- Từ menu chính ở bên trái màn hình, hãy vào Đội ngũ.
- Trong bảng menu bên trái, chọn Các ca làm việc đã lên lịch.
- Chọn một Thời gian nghỉ đã lên lịch và chọn một trong các Tùy chọn sau:
- Chỉnh sửa: Cập nhật thời gian nghỉ và nhấp vào nút Lưu để cập nhật.
- Xóa: Xóa vĩnh viễn thời gian nghỉ khỏi lịch của nhân viên. Một cửa sổ bật lên xác nhận sẽ xuất hiện, yêu cầu bạn xác nhận việc xóa. Nhấp vào Xóa để xác nhận xóa.
Câu hỏi thường gặp
Khi bạn chỉnh sửa một mục nhập thời gian nghỉ, bạn có thể điều chỉnh các chi tiết của mục đó. Nếu bạn xóa một khoảng thời gian nghỉ, ca làm việc đã lên lịch ban đầu của nhân viên sẽ được khôi phục cho những ngày đó.
Tổng thời gian nghỉ dựa trên số giờ của ca đã lên lịch trong ngày. Nếu không có ca làm việc nào được lên lịch, hệ thống sẽ hiển thị 0 giờ.
Để chặn toàn bộ ngày làm việc, như ngày lễ, hãy sử dụng Thời gian đóng cửa kinh doanh. Điều này giữ nguyên lịch ca của đội ngũ, đồng thời ngăn khách hàng đặt lịch trực tuyến.