Керування реєстром
Дізнайтеся, як відкривати та закривати касу, вносити та вилучати готівку, а також реєструвати всі операції з готівкою в одному місці.
Відкриття реєстру
- У головному меню ліворуч на екрані перейдіть у розділ Продажі та виберіть пункт Каса.
- Якщо у вас є кілька регістрів, натисніть регістр на верхній панелі інструментів і виберіть регістр у розкривному меню.
- Натисніть Відкрити касу під назвою каси, щоб її відкрити.
- У розділі Початковий залишок готівки введіть суму готівки в касі.
- Натисніть значок калькулятора, щоб підрахувати фізичну готівку в банкнотах і монетах.
- Додайте примітку в наданому текстовому полі, щоб пояснити контекст коригування суми вилучення готівки.
- Натисніть Відкрити касовий апарат у верхньому правому куті, щоб відкрити касовий апарат.
- У верхньому правому куті спливного вікна натисніть Закрити касу, щоб закрити касу.
- Тепер ваш касовий апарат відображатиметься як Відкритий і буде доступний для внесення або вилучення готівки.
Після відкриття ваш реєстр відображатиметься зі статусом Відкрито і буде готовий до обліку внесення та зняття готівки. Ви також побачите, який учасник команди відкрив касу і коли.
Внесення готівки
-
У головному меню ліворуч на екрані перейдіть у розділ Продажі та виберіть Касовий журнал.
- Якщо у вас є кілька касових журналів, натисніть касовий журнал на верхній панелі інструментів і виберіть касовий журнал у спадному меню.
-
Натисніть кнопку + Внесення готівки під реєстром, щоб зареєструвати готівку.
-
Виберіть один із наведених нижче варіантів:
- Решта від покупок за рахунок дрібних сум готівки
- Переказ із банку або сейфа
- Інше коригування
-
У полі Сума введіть суму готівки, яку потрібно додати до касового апарата.
- Натисніть значок калькулятора, щоб підрахувати готівку за банкнотами або монетами.
-
Додайте примітку в спеціальному текстовому полі, щоб пояснити причину коригування суми видачі готівки.
- За потреби ви можете додати вкладення до приміток (наприклад, рахунок).
-
Натисніть кнопку Підтвердити у верхньому правому куті, щоб додати готівку до касового апарата.
Щойно ви збережете суму, у реєстрі відобразиться оновлена сума, доступна в касовому апараті.
Видача готівки
-
У головному меню ліворуч на екрані перейдіть у розділ Продажі і виберіть Касовий апарат.
- Якщо у вас є кілька касових апаратів, натисніть касовий апарат на верхній панелі інструментів і виберіть касовий апарат у розкривному меню.
-
Натисніть кнопку ** -** Видача готівки під касовим апаратом, щоб зняти готівку.
-
Виберіть один із наведених нижче варіантів:
- Дрібні гроші від покупок
- Депозит у банку або сейфі
- Інше коригування
-
У полі Сума введіть суму готівки, яку вилучають із каси.
- Натисніть значок калькулятора, щоб підрахувати готівку за банкнотами або монетами.
-
Якщо ви переказуєте готівку з іншого реєстру, виберіть у розкривному меню реєстр, з якого потрібно переказати готівку.
-
Додайте примітку в спеціальному текстовому полі, щоб пояснити причину коригування суми вилучення готівки.
- За потреби ви можете додати вкладення до приміток (наприклад, чек).
-
Натисніть кнопку Підтвердити у верхньому правому куті, щоб вивести суму з касового апарата.
Після збереження дані в реєстрі буде автоматично оновлено відповідно до нової суми готівки після виведення коштів.
Закриття каси
- У головному меню ліворуч на екрані перейдіть у розділ Продажі та виберіть Каса.
- Якщо у вас є кілька реєстрів, натисніть реєстр на верхній панелі інструментів і виберіть реєстр у розкривному меню.
- Натисніть Переглянути під відкритим реєстром, щоб переглянути його деталі.
- У верхньому правому куті спливного вікна натисніть Закрити касовий апарат, щоб закрити касовий апарат.
- Далі введіть суми, які ви підрахували в касовому апараті.
- Натисніть значок калькулятора, щоб підрахувати готівку за банкнотами або монетами.
- У розділі Касовий залишок на момент закриття введіть суму, що залишилася в касовому апараті.
- Цю суму буде додано до касової готівки наступного дня під час повторного відкриття реєстру.
- У розділі Готівка в банк введіть суму, яку ви вилучаєте з каси для внесення на банківський рахунок.
- Сума має дорівнювати сумі готівки в залишку готівки на момент закриття або бути меншою за неї.
- Додайте примітку в спеціальному текстовому полі, щоб пояснити причину коригування суми вилучення готівки.
- Після завершення натисніть кнопку **Закрити реєстр ** у верхньому правому куті.
- Ваш кінцевий залишок відобразиться для обліку. Натисніть кнопку X, щоб повернутися до реєстрів.
Після закриття касового апарата в ньому відображатимуться дата й час закриття, а також учасник команди, який виконав закриття.
Прийом готівкового платежу
Якщо ви приймаєте готівкову оплату за продаж або запис, ваш реєстр має бути відкритим. Вам буде запропоновано відкрити касу, якщо вона закрита в точці продажу.
Усі отримані готівкові платежі автоматично реєструються у вашому касовому журналі.
Поширені запитання
Ви можете переглянути повний журнал операцій кожного реєстру, натиснувши реєстр і вибравши Операції на лівій бічній панелі. У журналах операцій відображатиметься інформація про те, які суми було переміщено, коли і ким із учасників команди.
Ви можете фільтрувати дії за учасником команди та типом журналу, щоб переглянути докладні відомості.