Налаштуйте ваш касовий апарат
Дізнайтеся, як налаштувати касовий апарат для вашого робочого простору, щоб відстежувати рух готівки, чайові, дрібні суми готівки та суми в касі, зосередивши всі операції вашого бізнесу в одному місці.
У цій статті
Пояснення щодо реєстрів
Реєстри забезпечують упорядкованість щоденних касових операцій і полегшують їх облік у кожному місцізнаходженні. Починайте кожен день із фіксації суми готівки в касі, а потім реєструйте надходження та видачу готівки за допомогою приміток і квитанцій, щоб мати чіткий облік кожного руху коштів.
Додавайте кілька касових апаратів до одного місцезнаходження та за потреби перемикайтеся між ними. Надайте кожному касовому апарату чітку назву, щоб ваша команда знала, який із них використовувати. Наприклад, у салоні Trendy Studio Brooklyn можуть бути касові апарати з назвами «Рецепція» та «Офіс персоналу».
Додати реєстр
-
У головному меню ліворуч на екрані перейдіть у розділ Продажі і відкрийте Каса.
-
Натисніть кнопку Додати касовий апарат, щоб створити новий касовий апарат.
- Якщо у вас є кілька закладів, виберіть місцезнаходження, якому буде призначено цей касовий апарат.
-
Додайте назву каси – щось описове, наприклад «Ресепшн» або «Стійка реєстрації», щоб ви могли одразу її ідентифікувати.
-
Поставте прапорець поруч із розширеними параметрами нижче, щоб активувати їх для цього касового апарата:
- Вимагати відкриття каси, щоб почати приймати продажі
- Установити мінімальну суму готівки в касі
- Укажіть мінімальну суму та виберіть, коли вона потрібна, у розкривному меню.
- Дозволити підрахунки в середині дня
- Повідомляти, якщо касовий апарат залишено відкритим
- Автоматично роздруковувати звіт про підрахунок коштів у касі
- Автоматично надсилати електронною поштою звіт про підрахунок готівки в касі
- Поставте прапорець поруч із учасником команди, якому надсилається звіт електронною поштою.
-
Натисніть кнопку Продовжити у верхньому правому куті, щоб зберегти зміни.
Після збереження ваш реєстр відображатиметься в списку як закритий за замовчуванням, готовий до відкриття та початку реєстрації операцій.
Якщо у вас є кілька реєстрів, виберіть, який із них використовувати під час оформлення оплати за запис. У календарі свого робочого простору натисніть на реєстратор на верхній панелі інструментів і виберіть, де реєструвати оплату готівкою.
Поширені запитання
-
Може керувати касовими апаратами
-
Може переглядати раніше закриті касові апарати
- Може відкривати касовий апарат
- Може закривати касовий апарат
- Може вручну вносити або вилучати готівку
- Може проводити підрахунок коштів у касовому апараті впродовж дня
- У головному меню ліворуч на екрані перейдіть у розділ Налаштування і виберіть Продажі.
- Відкрийте Реєстри на панелі меню ліворуч, щоб переглянути свої реєстри.
- Поруч із реєстром, який ви бажаєте архівувати, натисніть Дії і виберіть Архівувати.
- Перш ніж архівувати реєстр, його потрібно закрити.
- Натисніть Архівувати у спливному вікні, щоб підтвердити свій вибір.
Ви можете керувати рівнем дозволів і конкретним доступом до реєстрів у відповідних налаштуваннях дозволів. Виберіть будь-який із наведених нижче варіантів:
Касовий залишок – це початкова сума готівки, яка зберігається у вашому касовому апараті протягом дня. Під час налаштування касового апарата ви можете встановити мінімальний залишок готівки, щоб підтримувати належну суму готівки в наявності.
Так. Увімкніть параметр Дозволити підрахунки в середині дня під час налаштування касового апарата, щоб виконувати підрахунки протягом дня, не закриваючи його.
Ви можете ввімкнути параметр Нагадувати, якщо касу залишено відкритою, щоб сповіщати персонал, коли каса залишається відкритою з попереднього дня.
Якщо вам більше не потрібен реєстр, ви можете архівувати його, щоб вилучити зі списку реєстрів, але зберегти його записи для подальшого використання.
Після архівування ваш реєстр більше не буде доступним для внесення та вилучення готівки, а також не відображатиметься у вашому списку активних реєстрів.
Щоб скасувати архівування реєстру, перейдіть до розділу Реєстри, натисніть кнопку Активні на верхній панелі інструментів, а потім виберіть Заархівовані. Знайдіть реєстр, який потрібно повторно активувати, натисніть Дії і виберіть Скасувати архівування.
-