E-fatura oluşturmayı ayarlama
Satış faturalarını otomatik olarak doğrudan vergi tahsilatı ve düzenleme sistemlerine gönderen Fresha e-fatura entegrasyonunu nasıl etkinleştireceğinizi ve yöneteceğinizi öğrenin.
Bu makalede
E-fatura nasıl çalışır?
E-faturalama, işletmenizin yaptığı her işlem için otomatik olarak uyumlu bir elektronik fatura kaydeder. Bu faturalar doğrudan bölgenizin vergi dairesine gönderilir. Vergiler, Fresha hesabınızda belirlenen oranlara göre hesaplanır. Mevzuata uymak için ülkenizdeki veya eyaletinizdeki vergi gerekliliklerini anladığınızdan emin olun.
Her faturada benzersiz bir sıra numarası, sistem tarafından oluşturulan bir ön ek ve satışın gerçekleştiği işletme şubesi yer alır.
Ülkeye özgü e-fatura
- Ekranınızın solundaki ana menüden Eklentiler bölümüne gidin. 2. Entegrasyonlar bölümünde E-Fatura seçeneğindeki Görüntüle düğmesini seçin.
- E-fatura özetinde, ödeme yönteminizi ve fatura bilgilerinizi değerlendirmek için Devam et düğmesine tıklayın. 4. E-fatura entegrasyonunu etkinleştir adımında bilgilerinizi değerlendirin ve sağ üst köşedeki Etkinleştir düğmesine tıklayın. 5. Başlamadan önce adımında, E-faturalama için listelenen gereklilikleri değerlendirin ve sağ üstteki Devam düğmesine tıklayın. 6. Kurulum adımında FATOORA portalını açmak ve tek kullanımlık şifrenizi (OTP) almak için Kodumu al'a tıklayın.
- FATOORA portalında Fatoora platformu seçeneğine tıklayın.
- Hesap kimlik bilgilerinizi girin ve Giriş yap'a tıklayın.
- OTP'nizi almak için Onboard new solution unit/device (Yeni çözüm birimini/cihazını ekle) seçeneğine tıklayın.
- OTP'nizi oluşturup kopyalayın, ardından Fresha hesabınıza geri dönün. 11. Tek kullanımlık parola adımında şirketinizin adını girin, OTP kodunuzu yapıştırın ve sağ üstteki Onayla düğmesine tıklayın.
- E-faturanın ZATCA ile senkronize olmasına izin verin. Etkinleştirildikten sonra Kapat düğmesine tıklayın.
- Ekranınızın sol tarafındaki ana menüden Eklentiler seçeneğine gidin.
- Entegrasyonlar altında, E-Fatura üzerindeki Görüntüle düğmesini seçin.
- E-fatura özeti bölümünde, E-faturayı ayarlamak için Devam düğmesine tıklayın.
- E-fatura entegrasyonunu etkinleştir bölümünde ödeme yönteminizi ve fatura bilgilerinizi değerlendirin.
- Bilgilerinizi ve vergi bilgilerinizi resmî devlet kayıtlarınızda göründükleri şekliyle ekleyin.
- Kurulum adımlarına devam etmek için sağ üst köşedeki Etkinleştir düğmesine tıklayın.
- İşletmenizin faturalama bilgilerini gözden geçirin ve VeriFactu portalını açıp verilerinizi incelemek için sağ üst köşedeki Onayla düğmesine tıklayın. Ardından, alttaki Devam et düğmesine tıklayın.
- Sözleşmeyi indirip imzalamak için Sözleşmeyi indir düğmesine tıklayın.
- Alttaki Devam düğmesini seçin ve sözleşmeyi aşağıdaki imzalardan biriyle imzalayıp imzalamadığınızı belirtin:
- Yasal temsil belgesi ile dijital imza: Ekstra belge gerekmez
- El yazısı imza: İmzalı sözleşmenizi, yasal temsil belgesini ve kimliğinizi yüklemeniz gerekecektir.
- İmzalı sözleşmeyi yükle bölümünde, sözleşmeyi cihazınızdan yüklemek için Dosya seç öğesini seçin.
- Bilgilerinizin bir özetini görüntülemek için alttaki Devam düğmesine tıklayın, ardından belgelerinizi VeriFactu'ya göndermek için Onayla düğmesini seçin.
Senkronize edildikten ve etkinleştirildikten sonra Etkin etiketi e-fatura özetinizde görünecektir. Ödeme adımında e-fatura otomatik olarak devlet platformuna gönderilecektir. Henüz ayarlanmamışsa sizin için makbuz sıraları veya ön ekleri oluşturulacak ve tüm faturalarda aynı fatura adresi görünecektir.
E-faturalama etkinliğini görüntüleme
- Ekranınızın solundaki ana menüden Eklentiler bölümüne gidin.
- Faturalarınızı görüntülemek için Entegrasyonlar bölümünde E-Fatura seçeneğindeki Görüntüle düğmesini seçin.
- E-fatura özetinin üst kısmında Etkinlik sekmesine tıklayın.
- Fatura listesinin üstündeki arama ve filtreleri kullanarak belirli bir e-faturayı bulun.
- Satış görünümünü açmak ve fatura bilgilerinin tamamını görmek için bir e-fatura seçin.
- Sol panelde, satış etkinliğini olaylara ayrılmış olarak görüntülemek için Etkinlik seçeneğine tıklayın.
E-fatura kaydınız Etkinlik sekmesinin altında kalacaktır. Buradan, resmî vergi dairenizden alınan imzalı bir QR kodu içeren faturayı paylaşabilir, yazdırabilir veya indirebilirsiniz. QR kodu tarandığında faturanın tüm bilgileri görüntülenir.
E-fatura entegrasyonunuzu yönetin
- Ekranınızın solundaki ana menüden Eklentiler bölümüne gidin.
- Entegrasyonlar altında entegrasyonu yönetmek için E-Fatura bölümündeki Görüntüle düğmesini seçin.
- Sağ üst köşedeki Seçenekler düğmesine tıklayın ve panelden aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:
- Eklentiyi devre dışı bırak: E-faturalandırmayı devre dışı bırakma koşullarını değerlendirin ve bir neden seçin. Onaylamak için Şimdi devre dışı bırak düğmesine tıklayın.
- Yeniden etkinleştir: Ödeme yöntemini ve fatura ayrıntılarını değerlendirin ve E-faturalandırmayı yeniden etkinleştirmek için sağ üstteki Etkinleştir düğmesine tıklayın.
Eklenti devre dışı bırakıldığında faturalar vergi dairesine gönderilmeyecektir. E-faturayı yeniden etkinleştirirseniz faturalar yeniden gönderilmeye başlar ancak etkin olmadığı süre boyunca oluşturulan faturalar gönderilmez.
SSS
- İptal süresi de dâhil olmak üzere E-Fatura eklentisi etkin olduğunda.
- Vergi daireleri platformunuzla aktif bir bağlantı olduğunda.
E-faturalama şu anda Suudi Arabistan ve İspanya'da kullanılabilir.
E-faturalarınızı Eklentiler altındaki E-fatura bölümünde Etkinlik sekmesinden veya satışın kendi etkinlik sekmesinden görüntüleyebilirsiniz. Herhangi bir e-faturayı açın, sağ üstteki İşlemler (üç nokta) seçeneğine tıklayın ve paylaşmayı, yazdırmayı veya PDF olarak indirmeyi seçin.
Ayrıca her bir E-faturanın ayrıntılı kaydını Satış listesi raporu** altında bulabilirsiniz.**
E-faturalama etkinleştirildikten sonra, entegrasyonu daha sonra devre dışı bıraksanız bile makbuz sıralaması ve ön ekler kilitlenir.
E-faturayı etkinleştirmeden önce makbuz sıralamasını ve öneklerini ayarladıysanız, bu ayar kullanılacaktır. Aksi takdirde hem sıra numarası hem de ön ekler sizin için otomatik olarak oluşturulur.
Tüm E-faturalarda Fresha hesabınızdaki fatura adresi kullanılır. Bu adresi işletme ayarlarınız altında güncelleyebilirsiniz. Satışın gerçekleştiği işletme şubesi de fatura bilgilerinin altında gösterilecektir.
E-faturalar aşağıdaki durumlarda devlet platformunuza başarıyla gönderilir:
Bağlantının geçerlilik süresi dolarsa, resmî platformunuz tarafından iptal edilirse veya hiç tamamlanmadıysa faturalar gönderilmez.
Suudi Arabistan'da e-fatura için gereken şirket sicil numarası, tescil sırasında Ticaret Bakanlığı tarafından verilen bir ticari sicil kodudur. Bu numarayı, tescil belgenizin ilk sayfasında yer alan QR kodunun altında bulabilirsiniz.
E-fatura etkinleştirilmişse müşteriler, fatura hazır olur olmaz Fresha hesaplarında bir kopya göreceklerdir.
Bir E-fatura devlet platformunuza gönderildikten sonra, satışın iadesi yoluyla değişiklik yapılabilir. E-faturalar gönderildikten sonra iptal edilemez.
Devlet platformunuzla bağlantınız kesilirse veya iptal edilirse, E-faturalandırmanın artık bağlı olmadığına dair bir bildirim alırsınız. Yeniden bağlanmak için OTP'nizi (yalnızca Suudi Arabistan) veya işletme bilgilerinizi güncelleyin.
Faturalarınızın VeriFactu tarafından kabul edildiğinden emin olmak için doğrulama ve katılım sürecini tamamlamadan önce sözleşmenizin imzalandığını ve tüm bilgilerin doğru olduğunu tekrar kontrol edin. İlk doğrulama başarılı olsa bile, sözleşme eksikse veya hata içeriyorsa faturalar reddedilebilir.