ดูแดชบอร์ด AI Concierge ของคุณ
ดูวิธีดูแดชบอร์ด AI Concierge ของคุณ เพื่อดูการโทรที่จัดการ การจองที่บันทึก และเวลาที่ประหยัดได้
ในบทความนี้
วิธีการทำงานของแดชบอร์ด AI Concierge
แดชบอร์ด AI Concierge จะแสดงประสิทธิภาพของ AI Concierge รวมถึงการโทรและการแชทที่จัดการ การจองที่จัดการ และเวลาที่ช่วยประหยัดให้คุณและทีม นอกจากนี้ ยังแสดงคำถามที่ลูกค้าถามบ่อยที่สุดและจำนวนรีวิวที่ AI Concierge ของคุณตอบกลับ เพื่อให้คุณเห็นคุณค่าที่เพิ่มขึ้นและมองหาโอกาสในการปรับปรุงฐานความรู้ของ AI Concierge
หากต้องการดูรายละเอียดการโทรของลูกค้าแต่ละรายเพิ่มเติม ให้ดูบันทึกกิจกรรมของ AI Concierge เพื่อดูสรุปการโทร รายละเอียดลูกค้า รวมถึงไฟล์บันทึกเสียงและคำถอดความ (หากเปิดใช้งาน)
ดูแดชบอร์ด AI Concierge ของคุณ
-
จากเมนูหลักทางด้านซ้ายของหน้าจอ ให้ไปที่ รายงาน

-
ใน รายงานทั้งหมด ให้ค้นหาและคลิก แดชบอร์ด AI Concierge

แดชบอร์ด AI Concierge ของคุณจะเปิดขึ้นมา โดยแสดงประสิทธิภาพของ AI Concierge ในช่วงวันที่เลือกไว้
ทำความเข้าใจตัวชี้วัดในแดชบอร์ดของคุณ
- **กิจกรรมทั้งหมด — **เวลาโดยประมาณที่ AI Concierge ช่วยประหยัดให้ทีมของคุณจากการจัดการสายเรียกเข้า แชท และการตอบกลับรีวิวในช่วงเวลาที่เลือกไว้
- การนัดหมายที่สร้าง ยอดขายรวม และความรู้สึกเชิงบวกของลูกค้า —แสดงการเปรียบเทียบผลลัพธ์เหล่านี้กับช่วงเวลาเปรียบเทียบที่คุณเลือกไว้ด้านบน
- กิจกรรมตลอดอายุการใช้งาน — จำนวนการโต้ตอบทั้งหมดที่ AI Concierge ของคุณจัดการตั้งแต่เปิดใช้งาน โดยแยกตามการโทร แชท และการตอบกลับรีวิว
ข้อมูลเชิงลึกจากการสนทนา
-
กิจกรรมตามหัวข้อ — เรื่องที่ลูกค้าติดต่อมาหาคุณ โดยแบ่งออกเป็น:
- ข้อซักถามทั่วไป — ลูกค้าถามคำถามทั่วไป (เวลาทำการ ราคา ที่จอดรถ บริการ) โดยไม่มีการดำเนินการจองที่เฉพาะเจาะจง
- การจอง — ลูกค้าต้องการจองการนัดหมายใหม่
- การเลื่อนนัดหมาย — ลูกค้าต้องการย้ายการนัดหมายที่มีอยู่ไปยังวันที่หรือเวลาใหม่
- รีวิว — การโทรหรือแชทที่เกี่ยวข้องกับรีวิว เช่น การตอบกลับหรือการติดตามผล
- การยกเลิกการนัดหมาย — ลูกค้าต้องการยกเลิกการนัดหมายที่มีอยู่
- มาสาย — ลูกค้าโทรมาบอกว่าจะมาสายสำหรับการนัดหมาย
- อื่นๆ — การโทรไม่ตรงกับหัวข้อใดๆ ข้างต้น
-
**ความรู้สึกของลูกค้า **— การสนทนาที่แบ่งตามความรู้สึกของลูกค้าในช่วงเวลาที่เลือกไว้
-
การดำเนินการที่ทำไปแล้ว — การดำเนินการที่ AI Concierge ทำในนามของทีมของคุณในช่วงเวลาที่เลือกไว้ โดยแบ่งออกเป็น:
- จองการนัดหมายแล้ว — AI Concierge จองการนัดหมายใหม่ให้ลูกค้า
- การนัดหมายถูกเลื่อน — AI Concierge เลื่อนการนัดหมายที่มีอยู่ไปยังวันที่หรือเวลาใหม่
- ตอบกลับรีวิวแล้ว — AI Concierge โพสต์ข้อความตอบกลับรีวิวของลูกค้า
- ยกเลิกการนัดหมาย — AI Concierge ยกเลิกการนัดหมายที่มีอยู่ให้ลูกค้า
- ส่งหมายเหตุถึงทีมแล้ว — AI Concierge บันทึกหมายเหตุถึงทีมของคุณแทนที่จะจัดการคำขอเอง
- โอนสายไปยังทีม — AI Concierge โอนสายไปยังสมาชิกในทีม
-
ฮีตแมปช่วงเวลาที่มีการใช้งานมาก — ช่วงเวลาที่ AI Concierge ของคุณมีการใช้งานมากที่สุด โดยแสดงเป็นวันของสัปดาห์และชั่วโมงในช่วงเวลาที่เลือกไว้
การขายและกิจกรรม
- ยอดขายรวม — ยอดขายจากการจองที่ AI Concierge สร้างขึ้นในช่วงเวลาที่เลือกไว้ โดยแยกตามช่องทาง
- **จำนวนนาทีในการโทร การตอบกลับข้อความ การตอบกลับรีวิว **— จำนวนนาทีในการโทร การตอบกลับข้อความ และการตอบกลับรีวิวทั้งหมดที่ AI Concierge จัดการในช่วงเวลาที่เลือกไว้
คำถามที่พบบ่อย
- **คำถามที่ตอบบ่อยที่สุด — **คำถามที่พบบ่อยที่สุดที่ AI Concierge ตอบจากฐานความรู้ของคุณในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา
- **คำถามที่จะเพิ่ม **— คำถามที่ลูกค้าถามซึ่งยังไม่มีในฐานความรู้ของคุณ เพิ่มคำถามเหล่านี้เพื่อให้ AI Concierge ของคุณตอบได้อย่างถูกต้องในครั้งต่อไป
กรองแดชบอร์ดของคุณตามวันที่และสาขา
-
ที่ด้านบนของแดชบอร์ด ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงของช่วงวันที่ (เช่น 30 วันที่ผ่านมา) แล้วเลือกช่วงเวลาที่ต้องการดู

-
คลิกเมนูดรอปดาวน์ เปรียบเทียบกับ เพื่อเลือกช่วงเวลาเปรียบเทียบที่จะแสดงกับแต่ละเกณฑ์ชี้วัด

-
ใช้เมนูแบบเลื่อนลง ทุกสาขา เพื่อกรองเป็นสาขาที่ต้องการ หากคุณจัดการมากกว่า 1 สาขา
ตอนนี้แดชบอร์ดของคุณจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ
คำถามที่พบบ่อย
สมาชิกในทีมรายใดก็ได้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงรายงานในพื้นที่ทำงานของคุณ
เราประมาณเวลาที่ประหยัดได้โดยใช้เวลาเฉลี่ยในการจัดการตามประเภทการโต้ตอบ ตัวอย่างเช่น การตอบกลับรีวิวโดยประมาณคือ 5 นาที
แต่ละการโต้ตอบจะได้คะแนนเป็นบวก เป็นกลาง หรือเป็นลบ โดยพิจารณาจากน้ำเสียงในข้อความของลูกค้าระหว่างการสนทนา
การโทรหรือแชทแต่ละครั้งอาจมีการดำเนินการหลายอย่าง เช่น ตอบกลับ จอง หรือส่งหมายเหตุถึงทีม หากไม่มีข้อใดเข้าข่าย เช่น สแปมหรือการโทรแบบเงียบ ระบบจะบันทึกเป็น 'อื่นๆ'