Aktivera löneutbetalningar och ange din löneperiod
Läs om hur du aktiverar löneutbetalningar för teammedlemmar och väljer hur ofta ditt team får betalt genom att konfigurera löneperioder.
I den här artikeln
Om löneperioder
När löneutbetalningar har aktiverats beräknar Fresha automatiskt lönerna för ditt team baserat på deras inkomster. Du kan välja om du vill betala teammedlemmar via deras personliga Fresha-plånbok, bankkonto eller registrera betalningar som manuella.
Löneutbetalningar grupperas i löneperioder som du kan schemalägga så att de matchar din utbetalningscykel. Varje löneutbetalning inkluderar alla spårade inkomster och avdrag för den perioden, redo att betalas ut från din företagsplånbok.
Aktivera löneutbetalningar för teammedlemmar
-
Från huvudmenyn till vänster på skärmen går du till Team.
-
Välj Teammedlemmar från menypanelen till vänster.
-
I listan med teammedlemmar klickar du på en teammedlem för att se dennes information.
-
I teammedlemsvyn klickar du på Åtgärder till vänster och väljer Redigera i panelen.
-
I vyn Redigera teammedlem väljer du Löneutbetalningar i den vänstra menypanelen.
-
Aktivera Löneutbetalningar för att börja betala teammedlemmen via Fresha.
-
För att välja hur en teammedlem ska få betalt klickar du på Ändra under Föredragen betalningsmetod och väljer sedan ett av följande alternativ:
-
Betala via Fresha-plånboken: Betalningar överförs automatiskt från företagsplånboken till teammedlemmens personliga Fresha-plånbok. När teammedlemmen har slutfört betalningsverifieringen kan hen överföra pengar till sitt eget bankkonto.
-
Betala till bankkonto: Om teammedlemmen har verifierat sina bankuppgifter för betalningshantering kan pengar överföras direkt från företagsplånboken till hens bankkonto.
-
Betald manuellt: Använd det här alternativet för att markera teammedlemmen som betald utanför Fresha. Inga pengar överförs via Fresha, och betalningen kommer inte att registreras i systemet.
-
Beräkning av löneutbetalningar ställs in till Automatisk beräkning så att lönen beräknas baserat på spårad arbetstid från tidrapporter, intjänade löner och provisioner samt dricks.
-
-
Klicka på knappen Spara uppe till höger för att spara uppdateringen av teammedlemmens inställningar för löneutbetalning.
När löneutbetalningar har aktiverats kommer teammedlemmarnas provisioner, löner och tidrapporter alla att bidra till beräkningen av hur mycket teammedlemmen kommer att få betalt vid nästa löneutbetalning.
Schemalägg löneperioder
Ditt teams inkomster och avdrag organiseras i de löneperioder du ställer in. Som standard visas den löneperiod som för närvarande pågår. Om en teammedlem arbetar på två platser kommer du att se en löneutbetalningspost för varje plats där hen arbetar. Du kan ändra din löneperiod när som helst och ändringar påverkar inte föregående perioder.
-
Från huvudmenyn till vänster på skärmen går du till Inställningar.
-
Klicka på Team och välj Löneutbetalningar från den vänstra menypanelen för att öppna dina inställningar för löneutbetalningar.
-
I vyn Löneutbetalningar klickar du på knappen Redigera bredvid Löneperiod för att uppdatera frekvensen för löneutbetalningar.
-
I vyn Löneperiod använder du rullgardinsmenyn under Frekvens för att välja längden på dina löneutbetalningar:
- Dagligen: Ingen dag för omstart behövs eftersom löneperioder startar om varje dag.
- Veckovis (inklusive varannan eller var fjärde vecka): Välj veckodag för att starta om löneperioden.
- Varannan månad: Betala teammedlemmar två gånger i månaden. Månaden kommer att delas upp i två löneperioder.
- Månadsvis: Välj den dag i månaden då löneperioden ska starta om.
- Kvartalsvis: Ingen dag för omstart behövs eftersom löneperioderna startar om varje kvartal under året.
-
Använd rullgardinsmenyn Från för att välja när den nya schemaläggningen träder i kraft, antingen från Nästa faktureringsperiod eller ett anpassat datum i framtiden.
-
Förhandsgranska Schemaläggning för löneperiod för att se din nuvarande period och den kommande schemaläggningen.
-
Klicka på knappen Spara längst upp till höger för att tillämpa ändringarna på din löneperiod.
Schemaläggning av löneutbetalningar för teammedlemmar ingår i Teamabonnemanget. Läs mer om Teamabonnemanget.
Aktivera automatiska löneutbetalningar
-
Öppna **Löneutbetalningar **från dina Inställningar för Team-arbetsyta.
-
Klicka på knappen Redigera bredvid Löneperiod för att öppna dina inställningar för löneutbetalning.
-
Under Automatiska betalningar använder du rullgardinsmenyn under **Betala löner, provisioner och annat automatiskt **för att välja när dessa ska betalas:
- Slutet av löneperioden: Betalningar skickas automatiskt så snart löneperioden du har ställt in är över.
- Dagligen: Betalningar skickas automatiskt varje dag.
-
Använd rullgardinsmenyn under **Betala dricks automatiskt **för att välja när dricks ska betalas, med hjälp av samma alternativ.
-
Klicka på knappen Spara längst upp till höger för att tillämpa ändringarna på dina löneutbetalningar.
Vanliga frågor
Ditt team får automatiska betalningar tidigt nästa morgon efter varje schemalagt betalningsdatum. Om du väljer Dagligen betalas inkomsterna från varje dag ut tidigt följande morgon.
Ändringar i ditt schema för automatiska betalningar gäller från och med nästa schemalagda betalning, även om din nuvarande löneperiod fortfarande pågår. Om ditt team till exempel får betalt veckovis på måndagar och du ändrar dricks till dagliga betalningar på onsdag, skickas nästa dricksbetalning tidigt på torsdag.
Automatiska löneutbetalningar kan aktiveras eller inaktiveras för varje teammedlem individuellt, vilket ger dig kontroll över vem som får automatisk utbetalning.
