Konfigurera och hantera pinväxling
Lär dig hur du konfigurerar, aktiverar och hanterar pinväxling på din arbetsyta, vilket gör det möjligt för teammedlemmar att på ett säkert sätt få åtkomst till och hantera sin arbetsyta från en delad enhet med sin unika pinkod.
I den här artikeln
Så här fungerar pinväxling
Pinväxling ger dig och dina teammedlemmar individuella pinkoder som krävs för att komma åt er Fresha-arbetsyta.
Om du aktiverar pinväxling får du ett extra skydd när du använder din arbetsyta i Fresha. Det gör det också möjligt för teammedlemmar att snabbt logga in på sin arbetsyta när de använder en delad enhet i din salong. På en delad enhet kan teammedlemmar till exempel ange sin pinkod för att komma åt sin privata arbetsyta och checka sina kunders bokningar.
Med pinväxling kan du:
- Välja vilka teammedlemmar som ska få en pinkod. Varje medlem får ett e-postmeddelande med en säker länk för att komma åt sitt konto och generera sin pinkod.
- Aktivera automatisk skärmlåsning när enheten är inaktiv eller efter betalning, vilket kräver att nästa användare anger sin pinkod för att återfå åtkomst.
Om en teammedlem inte har pinväxling aktiverad och kontot är låst måste hen logga ut och logga in på sitt eget konto igen med sin e-postadress.
Konfiguration av pinväxling
Alla som har behörighet att konfigurera pinväxling kan aktivera denna inställning för arbetsytan.
-
Gå till Inställningar från huvudmenyn till vänster på skärmen.
-
Klicka på kategorin Team för att komma till behörighetsinställningarna.
-
I den vänstra menypanelen väljer du Pinväxling och klickar på knappen Aktivera för att aktivera detta för din arbetsyta.
-
Under Automatisk låsning markerar du kryssrutan bredvid vart och ett av följande alternativ:
- Lås skärmen när den är inaktiv: markera kryssrutan för att aktivera och använd rullgardinsmenyn för att ställa in inaktivitetens varaktighet innan skärmen låses.
- Lås skärmen efter betalning: markera kryssrutan för att kräva att teammedlemmar anger sin pinkod efter betalning för en bokning.
- Lås skärmen när den är inaktiv: markera kryssrutan för att aktivera och använd rullgardinsmenyn för att ställa in inaktivitetens varaktighet innan skärmen låses.
-
Under Välj stil väljer du ett tema för låsskärmens utseende. Klicka på knappen Förhandsgranska för att se varje vald stil.
-
Klicka på Fortsätt längst upp till höger på skärmen för att spara dina ändringar.
-
Avmarkera sedan kryssrutorna för att ta bort teammedlemmar från att få en pinkod. Som standard kommer alla teammedlemmar att väljas för pinväxling.
-
Klicka på Fortsätt uppe till höger på skärmen för att granska dina pinkodsinställningar.
-
Klicka på Aktivera uppe till höger på skärmen för att aktivera pinväxling för ditt konto.
Varje teammedlem som valts under den inledande konfigurationen kommer att få ett e-postmeddelande med en säker länk för att få åtkomst till sin pinkod. Denna länk skickas bara en gång. Därefter kommer teammedlemmar inte att få nya e-postmeddelanden om du redigerar, lägger till medlemmar eller inaktiverar och återaktiverar pinväxling. De kan alltid komma åt sin pinkod via sin personliga profil.
Aktivera pinväxling
- Från huvudmenyn till vänster på skärmen går du till Team.
- Välj Teammedlemmar från menypanelen till vänster.
- Klicka på en teammedlem för att öppna hens teammedlemsprofil, klicka sedan på knappen Åtgärder och sedan på Redigera.
- Välj Inställningar i den vänstra menypanelen i teammedlemmens profil.
- Aktivera funktionen pinväxling för att aktivera den för den här teammedlemmen.
- Klicka på Spara längst upp till höger på skärmen för att uppdatera dina ändringar.
Visa din pinkod
Medlemmar med en pinkod kan också komma åt den från sin kontoprofil.
-
I verktygsfältet längst upp till höger på skärmen klickar du på ikonen Profil och väljer Personliga inställningar.
-
I den vänstra menypanelen klickar du på Arbetsytor och väljer Hantera bredvid arbetsytan som du vill se pinkoden för.
-
Under Pinkod för arbetsytan klickar du på ikonen med ett öga för din pinkod.
-
Ange ditt kontolösenord och välj Visa pinkod.
-
Du kan också komma åt din pinkod genom att välja Alternativ och välja något av följande:
- Skicka pinkod via e-post: Skicka e-postmeddelandet med länken för att se din pinkod till dig själv igen.
- Hämta ny pinkod: Begär att en ny pinkod skickas via e-post.
- Visa pinkod:
En verifieringskod skickas till dig via SMS. Ange den 4-siffriga koden i de angivna rutorna.
Lås arbetsytans skärm
När pinväxling är aktiverat måste du manuellt låsa din skärm för att aktivera funktionen. Det här fungerar på alla inloggade enheter. Kom ihåg att hämta din pinkod innan du låser skärmen.
- I verktygsfältet längst upp till höger på skärmen klickar du på Profilikonen och väljer Lås skärmen.
- Låsskärmen visas och ber dig att ange din pinkod för att komma tillbaka till arbetsytan.
Hantera pinväxling
För att aktivera uppdateringar av dina inställningar för pinväxling ska du låsa skärmen när ändringarna har gjorts.
Redigera inställningar för pinväxling
- Från huvudmenyn till vänster på skärmen går du till Inställningar.
- Klicka på kategorin Team för att komma till behörighetsinställningarna.
- I den vänstra menypanelen väljer du Pinväxling och sedan Redigera för att uppdatera dina inställningar för pinväxling.
- Uppdatera inställningarna för pinväxling efter behov och klicka på Spara längst upp till höger på skärmen för att uppdatera dina ändringar.
När du lägger till en ny teammedlem måste du redigera dina inställningar för pinväxling för att manuellt skicka en pinkod till hen.
Återställ pinkoder för teammedlemmar
När du återställer pinkoder skickas en ny pinkod till teammedlemmar via e-post, vilket ger dem tillgång till arbetsytan.
- Från huvudmenyn till vänster på skärmen går du till Team.
- Välj Teammedlemmar från menypanelen till vänster.
- Klicka på en teammedlem för att öppna dennes teammedlemsprofil och klicka sedan på knappen Åtgärder och Återställ pinkod för att återställa pinkoden för teammedlemmen.
- I popup-fönstret klickar du på Återställ för att bekräfta ändringarna.
Teammedlemmar kommer att få ett e-postmeddelande med en länk för att se sina nya pinkoder när de har återställts.
Inaktivera pinväxling
Du kan välja att inaktivera funktionen för pinväxling för hela din arbetsyta eller för enskilda teammedlemmar.
Inaktivera pinväxling för din arbetsyta
- Från huvudmenyn till vänster på skärmen går du till Inställningar.
- Klicka på kategorin Team för att komma till behörighetsinställningarna.
- I den vänstra menypanelen väljer du Pinväxling och sedan Inaktivera för att ta bort kravet på pinkod för att komma åt din arbetsyta.
- I popup-fönstret klickar du på Inaktivera igen för att bekräfta dina ändringar.
Inaktivera pinväxling för teammedlemmar
- Från huvudmenyn till vänster på skärmen går du till Team.
- Välj Teammedlemmar i menypanelen till vänster.
- Klicka på en teammedlem för att öppna hens teammedlemsprofil, klicka sedan på knappen Åtgärder och sedan på Redigera.
- I den vänstra menypanelen i teammedlemmens profil väljer du Inställningar.
- Stäng av funktionen pinväxling för att inaktivera den för den här teammedlemmen.
- Klicka på Spara längst upp till höger på skärmen för att uppdatera dina ändringar.
Vanliga frågor
- Logga in med e-postadress:
Logga in manuellt med kontots e-postadress och lösenord.
Om en medlem glömmer sin pinkod när hen försöker logga in kan hen få tillgång till arbetsytan med följande alternativ på låsskärmen:
Nej, det är inte möjligt att växla mellan olika arbetsytor. Pinkoder är kopplade till ett specifikt personligt konto som har åtkomst till en arbetsyta.
- Logga in med e-postadress: