Skapa teamkanaler i Team Connect
Lär dig hur du skapar och hanterar teamkanaler i Team Connect som dedikerade utrymmen för att organisera konversationer efter plats, projekt, team eller ämne.
I den här artikeln
Om teamkanaler
Teamkanaler är dedikerade utrymmen för konversationer kring specifika team, platser, projekt eller affärsämnen. Använd kanaler för att hålla uppdateringar, filer och den dagliga kommunikationen organiserade på ett ställe i Fresha.
Kanaler kan vara offentliga, så att vem som helst i din arbetsyta kan gå med, eller privata för mer fokuserade konversationer mellan valda teammedlemmar. Varje kanal har sin egen meddelandehistorik, delade filer och aviseringar, vilket gör det enkelt att gå tillbaka till konversationer när ditt team behöver dem.
Skapa en teamkanal
Konfigurera en ny kanal för ett löpande ämne, till exempel #front-of-house eller #west-end-team.
-
I verktygsfältet längst upp till höger på skärmen klickar du på ikonen Meddelanden för att öppna Fresha Connect.
-
Välj Team Connect-ikonen från menyn till vänster.
-
I den vänstra menypanelen klickar du på Åtgärder (tre punkter) och väljer sedan Skapa kanal.
-
I vyn Skapa kanal anger du ett Kanalnamn så att teammedlemmarna vet vad kanalen är till för.
-
Under Synlighet väljer du en kanaltyp bland följande alternativ:
- Offentlig: Alla teammedlemmar med åtkomst till Team Connect kan hitta och gå med i kanalen.
- Privat: Endast inbjudna teammedlemmar kan se eller gå med i kanalen.
-
Klicka på knappen Fortsätt längst upp till höger för att lägga till teammedlemmar i kanalen.
-
I steget Lägg till personer söker du efter teammedlemmar och väljer dem från listan.
-
Klicka på knappen Skapa kanalen uppe till höger för att konfigurera kanalen.
Den nya kanalen visas i din kanallista, och de tillagda teammedlemmarna meddelas omedelbart. Du kan när som helst uppdatera kanalens information och medlemmar genom att använda Redigera kanalen.
Kanalens sekretessnivå fastställs när kanalen skapas. Om du vill göra en privat kanal offentlig eller en offentlig kanal privat skapar du en ny kanal med önskad inställning och lägger till de relevanta teammedlemmarna på nytt.
Hitta teamkanaler och gå med i dem
Använd vyn Alla kanaler för att se alla kanaler på din arbetsyta och gå sedan med i en offentlig kanal för att börja ta emot dess meddelanden.
- Klicka på ikonen Meddelanden i verktygsfältet längst upp till höger på skärmen för att öppna Fresha Connect.
- Välj ikonen Team Connect från menyn till vänster.
- I den vänstra menypanelen klickar du på Åtgärder (tre prickar) och väljer sedan Visa alla kanaler.
- I vyn Alla kanaler kan du använda sökfältet för att hitta en kanal, eller växla mellan Alla och Arkiverade med hjälp av filtret högst upp.
- Klicka på knappen Gå med bredvid en kanal för att lägga till den i din lista Kanaler.
Kanalen läggs till i din Kanal-lista och du börjar få aviseringar baserat på kanalens aviseringsinställningar. Om du vill gå med i en privat kanal kan du be en befintlig medlem att lägga till dig med hjälp av Lägg till personer på kanalens flik Medlemmar.
Lägg till teammedlemmar i en kanal
Lägg till teammedlemmar i kanaler så att de kan delta i konversationer, se meddelandehistoriken och hålla sig uppdaterade om delade uppdateringar och filer. Valfri medlem i kanalen kan lägga till andra.
- I Team Connect öppnar du en kanal från din Kanallista.
- Klicka på Åtgärder (tre punkter) uppe till höger och välj sedan Redigera personer.
- Välj knappen Lägg till personer för att söka efter teammedlemmar.
- I popup-fönstret hittar du de teammedlemmar du vill lägga till och väljer dem.
- Klicka på knappen Lägg till för att bekräfta.
Teammedlemmar som lagts till får en appavisering och ett systemmeddelande visas i kanalen.
Arkivera teamkanaler
Arkivera en kanal när den inte längre är aktiv, men du vill att dess konversationer och meddelandehistorik ska vara tillgängliga.
- I Team Connect** **öppnar du en kanal från din kanallista.
- Välj Åtgärder (tre prickar) längst upp till höger och välj sedan Arkivera kanalen.
- Klicka på knappen Arkivera i popup-fönstret för att bekräfta.
Kanalen flyttas till filtret Arkiverade, där medlemmar slutar att få aviseringar men fortfarande har åtkomst till tidigare meddelanden och filer. Arkiverade kanaler kan när som helst återställas från vyn Alla kanaler genom att byta till filtret Arkiverade och välja Återställ kanalen.
Radera en kanal
Radera en kanal för att permanent ta bort dess Meddelanden och bilagor från din arbetsyta.
- Öppna Team Connect i Fresha Connect.
- I den vänstra menypanelen klickar du på Åtgärder (tre punkter) och väljer sedan Visa alla kanaler.
- I vyn Alla kanaler använder du sökfältet för att hitta en kanal, eller växlar mellan Alla och Arkiverade med hjälp av filtret högst upp.
- Välj **Åtgärder **(tre punkter) bredvid kanalen och välj sedan Ta bort kanalen.
- Klicka på knappen Radera i popup-fönstret för att bekräfta.
Kanalen tas omedelbart bort från varje teammedlems lista och försvinner från din arbetsyta.
Vanliga frågor
För att uppdatera en kanals namn eller beskrivning öppnar du kanalen, klickar eller trycker på kanalens namn högst upp i konversationen, väljer Redigera kanal och uppdaterar sedan Kanalens namn eller Beskrivning och Spara. Den nya informationen visas omedelbart för alla i kanalen.
Att stänga av ljudet i en kanal stoppar aviseringar samtidigt som meddelanden förblir läsbara när du tittar in. Öppna kanalen, klicka eller tryck på kanalens namn högst upp i konversationen och välj sedan Stäng av ljudet i kanalen eller Slå på ljudet i kanalen. Att stänga av ljudet påverkar endast ditt eget konto.
Om du lämnar en kanal tas den bort från din Kanallista och aviseringar upphör. Öppna kanalen, klicka på Åtgärder (tre punkter) uppe till höger och välj sedan Lämna kanalen. Tidigare meddelanden finns kvar i kanalen för de återstående medlemmarna, och du kan gå med i en offentlig kanal igen senare från Bläddra bland kanaler.
För att ta bort en teammedlem öppnar du kanalen och klickar på Åtgärder (tre punkter) uppe till höger och väljer sedan Redigera personer. I vyn Redigera personer väljer du Åtgärder (tre punkter) bredvid teammedlemmens namn och väljer sedan Ta bort från kanalen. De förlorar åtkomsten omedelbart, men tidigare meddelanden som de har skickat finns kvar i kanalen.
Du kan gå med i offentliga kanaler igen när som helst. Öppna Bläddra bland kanaler från din Kanallista, hitta kanalen och välj Gå med för att lägga till den igen. Om du vill gå med i en privat kanal igen ska du be en befintlig medlem att lägga till dig igen.
Att inaktivera en teammedlem tar automatiskt bort dem från varje kanal de tillhörde i Team Connect. Deras tidigare meddelanden finns kvar, märkta för att visa att användaren inte längre är aktiv.
Teamkanaler i Team Connect är endast synliga för teammedlemmar på din arbetsyta, så kunder ser aldrig interna teamkonversationer. Kundkommunikation sker separat i Client Connect.
Valfri teammedlem med **Team Connect-behörigheter ** kan skapa en kanal i Team Connect.