Konfigurera e-fakturering
Lär dig hur du aktiverar och hanterar Freshas e-faktureringsintegration som automatiskt skickar försäljningsfakturor direkt till system för momsinbetalningar och momsreglering.
I den här artikeln
Så här fungerar e-fakturering
E-fakturering registrerar automatiskt en kompatibel elektronisk faktura för varje transaktion som ditt företag gör. Dessa fakturor skickas direkt till din regions momsmyndighet. Moms beräknas utifrån de satser som anges i ditt Fresha-konto. För att följa reglerna ska du se till att du förstår momskraven i ditt land eller din delstat.
Varje faktura innehåller ett unikt löpnummer, ett systemgenererat prefix och den adress där försäljningen ägde rum.
Landsspecifik e-fakturering
- Från huvudmenyn till vänster på skärmen går du till Tillägg.
- Under Integrationer väljer du knappen Visa på E-fakturering.
- I översikten för e-fakturering klickar du på knappen Fortsätt för att granska din betalningsmetod och dina faktureringsuppgifter.
- I steget Aktivera e-faktureringsintegration granskar du din information och klickar på knappen Aktivera uppe till höger.
- I steget Innan du börjar granskar du de angivna kraven för e-fakturering och klickar på knappen Fortsätt uppe till höger.
- I steget Konfigurera klickar du på Hämta min kod för att öppna FATOORA-portalen och hämta din engångskod (OTP).
- På FATOORA-portalen klickar du på alternativet Fatoora-plattformen.
- Ange dina kontouppgifter och klicka på Inloggning.
- Klicka på Registrera ny lösningsenhet/enhet för att hämta din OTP.
- Generera och kopiera din OTP-kod och gå sedan tillbaka till ditt Fresha-konto.
- I steget Engångskod anger du företagets namn, klistrar in din OTP-kod och klickar på knappen Bekräfta uppe till höger.
- Tillåt att e-fakturering synkroniseras med ZATCA. När den är aktiverad klickar du på knappen Stäng.
- Från huvudmenyn till vänster på skärmen går du till Tillägg.
- Under Integrationer väljer du knappen Visa på E-fakturering.
- På Översikt över e-fakturering klickar du på knappen Fortsätt för att konfigurera e-fakturering.
- Under Aktivera e-faktureringsintegration granskar du din betalningsmetod och dina faktureringsuppgifter.
- Lägg till din information och momsinformation så som de visas i dina officiella myndighetsregister.
- Klicka på knappen Aktivera längst upp till höger för att fortsätta genom stegen för att komma igång.
- Granska dina företagsfaktureringsuppgifter och klicka på knappen Bekräfta uppe till höger för att öppna VeriFactu-portalen och granska dina uppgifter. Klicka sedan på knappen Fortsätt längst ner.
- Klicka på knappen Ladda ned avtal för att ladda ned och underteckna avtalet.
- Välj knappen Fortsätt längst ner och välj om du har signerat avtalet med en av följande signaturer:
- Digital signatur med intyg om juridiskt ombud: Inga extra dokument krävs
- Handskriven signatur: Du måste ladda upp ditt undertecknade avtal, tillsammans med ett juridiskt representationsdokument och din ID-handling.
- Under Ladda upp det undertecknade avtalet väljer du Välj fil för att ladda upp avtalet från din enhet.
- Klicka på knappen Fortsätt längst ner för att se en översikt över din information och välj sedan Bekräfta för att skicka din dokumentation till VeriFactu.
När det har synkroniserats och aktiverats visas taggen Aktiv i din översikt över e-fakturering. En e-faktura skickas automatiskt till den statliga plattformen i kassan. Kvittosekvenser eller prefix kommer att skapas åt dig om de inte redan har konfigurerats, och alla fakturor kommer att visa samma faktureringsadress.
Visa e-faktureringsaktivitet
- Från huvudmenyn till vänster på skärmen går du till Tilläggstjänster.
- Under Integrationer väljer du knappen Visa på E-fakturering för att se dina fakturor.
- Klicka på fliken Aktivitet högst upp i översikten för e-fakturering.
- Ovanför listan över fakturor använder du sökningen och filtren för att hitta en specifik e-faktura.
- Välj en e-faktura för att öppna försäljningsvyn och se fullständig fakturainformation.
- I den vänstra panelen klickar du på Aktivitet för att se försäljningsaktiviteten uppdelad i händelser.
Ditt register över e-fakturor kommer att finnas kvar under fliken Aktivitet. Därifrån kan du dela, skriva ut eller ladda ner fakturan, som inkluderar en signerad QR-kod från din statliga momsmyndighet. När den skannas visar QR-koden all fakturainformation.
Hantera din integration för e-fakturering
- Från huvudmenyn till vänster på skärmen går du till Tillägg.
- Under Integrationer väljer du knappen Visa på E-fakturering för att hantera integrationen.
- Klicka på knappen Alternativ uppe till höger och välj ett av följande alternativ i panelen:
- Inaktivera tilläggstjänst: Granska villkoren för att inaktivera e-fakturering och välj en anledning. Klicka på knappen Inaktivera nu för att bekräfta.
- Återaktivera: Granska betalningsmetoden och faktureringsuppgifterna och klicka på knappen Aktivera uppe till höger för att återaktivera e-fakturering.
När tilläggstjänsten är inaktiverad skickas inga fakturor in till din skattemyndighet. Om du återaktiverar e-fakturering kommer inlämningarna att återupptas, men eventuella fakturor som skapats under den inaktiva perioden kommer inte att skickas.
Vanliga frågor
- Tilläggstjänsten för e-fakturering är aktiv, inklusive avbokningsperioden.
- Det finns en aktiv anslutning till din momsmyndighetsplattform.
E-fakturering är för närvarande tillgänglig i Saudiarabien och Spanien.
Du kan se dina e-fakturor från fliken Aktivitet i E-fakturering under Tillägg eller från den enskilda fliken Aktivitet för försäljningen. Öppna valfri e-faktura, klicka på Åtgärder (tre prickar) uppe till höger och välj att dela, skriva ut eller ladda ner den som PDF.
Du kan också hitta en detaljerad förteckning över varje e-faktura under Försäljningslistarapport.
När e-fakturering har aktiverats är ordningsföljd för kvitton och prefix låsta även om du senare inaktiverar integrationen.
Om du ställer in kvittosekvensering och prefix innan du aktiverar e-fakturering kommer den inställningen att användas. Om inte kommer både numreringen och prefixen att genereras automatiskt åt dig.
Alla e-fakturor använder faktureringsadressen från ditt Fresha-konto. Du kan uppdatera den här adressen under dina företagsinställningar. Adressen där försäljningen ägde rum visas också under faktureringsuppgifterna.
E-fakturor skickas till din myndighetsplattform när:
Om anslutningen förfaller, återkallas av din myndighetsplattform eller aldrig slutfördes kommer fakturor inte att skickas.
Det registreringsnummer som krävs för e-fakturering i Saudiarabien är en kommersiell registreringskod som utfärdas av handelsministeriet vid registreringen. Den finns under QR-koden på första sidan i ditt registreringsdokument.
Om e-fakturering är aktiverad kommer kunderna att få en kopia av fakturan i sitt Fresha-konto när den är klar.
När en e-faktura har skickats till din myndighetsplattform kan ändringar göras genom att återbetala försäljningen. E-fakturor kan inte annulleras när de har skickats.
Om anslutningen till din myndighetsplattform misslyckas eller återkallas får du en avisering om att e-fakturering inte längre är ansluten. För att återansluta, uppdatera din OTP (endast Saudiarabien) eller uppdatera din företagsinformation.
För att säkerställa att dina fakturor godkänns av VeriFactu ska du dubbelkolla att ditt avtal är signerat och att all information är korrekt innan du slutför verifieringen och registreringen. Även om den första verifieringen lyckas kan fakturor avvisas om avtalet är ofullständigt eller innehåller fel.