Upravljanje evidencijom radnog vremena tima
U ovom vodiču ćete saznati kako da pratite prisustvo i radno vreme svog tima pomoću evidencije radnog vremena u realnom vremenu, uključujući pauze i ažuriranja smena, i to sve na jednom mestu.
U ovom članku
Kako funkcioniše evidencija radnog vremena
Evidencije radnog vremena se automatski kreiraju kada član tima evidentira dolazak na smenu pomoću svog naloga. Kad prijave dolazak, odu na pauzu i odjave odlazak, sve aktivnosti se beleže u realnom vremenu i dodaju u njihovu evidenciju radnog vremena. Ovi zapisi se koriste za obračun zarada i direktno se unose u obračun zarada.
Možete da pregledate, filtrirate i uređujete evidenciju radnog vremena po potrebi, što olakšava upravljanje odrađenim satima, propuštenim pauzama i prisustvom u celom timu.
Pregled evidencije radnog vremena
Videćete listu svih evidencija radnog vremena, uključujući one koje su trenutno u toku i one koje su već završene.
-
U glavnom meniju na levoj strani ekrana idite na Tim.
-
Na levoj traci menija izaberite Evidencija radnog vremena da biste upravljali radnim satima svog tima.
-
Na vrhu liste evidencija radnog vremena koristite traku za pretragu ili filtere da biste brzo pronašli određene unose na osnovu člana tima, datuma ili statusa. Na primer Prijavljen, Na vreme, Kasni.
-
Kliknite na unos Evidencija radnog vremena da biste otvorili i pregledali celu evidenciju radnog vremena.
U prikazu evidencije radnog vremena videćete kompletnu hronologiju smene člana tima, uključujući vreme prijave dolaska i prijave odlaska, vreme početka i završetka pauza i ukupan broj plaćenih radnih sati. Na dnu evidencije radnog vremena jasno je izračunat ukupan broj odrađenih sati. Ovi podaci će se automatski prikazati u obračunima zarada i izveštajima.
Možete da vidite kompletnu istoriju izmena u evidenciji radnog vremena tako što ćete otvoriti unos i kliknuti na Aktivnost na levoj tabli. Videćete vremensku liniju svih radnji sa vremenskim oznakama, uključujući prijave dolaska, izmene i korekcije.
Izmena evidencije radnog vremena
-
U glavnom meniju na levoj strani ekrana idite na Tim.
-
Na levoj tabli menija izaberite Evidencija radnog vremena.
-
Izaberite člana tima da biste otvorili detalje njegove evidencije radnog vremena.
-
U prikazu Evidencija radnog vremena kliknite na Radnje (tri tačke) u gornjem desnom uglu i izaberite Izmeni na tabli.
-
U prikazu Izmeni evidenciju radnog vremena ažurirajte sledeće podatke za člana tima:
-
Vreme prijave: Korigujte vreme i datum kada je član tima započeo svoju smenu.
-
Pauze: Prilagodite vreme početka i završetka ili odredite fiksno trajanje pauze. Kliknite na Radnje da biste izbrisali pauzu ili izaberite između podešavanja trajanja ili određenog vremena završetka. Da biste dodali još jednu pauzu, kliknite na Dodaj pauzu.
-
Vreme odjave: Korigujte vreme i datum kada je član tima završio svoju smenu.
-
-
Kliknite na dugme Sačuvaj pri dnu da biste primenili promene.
Ažurirana evidencija radnog vremena će se primeniti odmah i odraziće se u vašem obračunu zarada i izveštajima o timu.
Evidentiranje završetka smena i pauza u ime članova tima
Ako neki član tima zaboravi da evidentira odlazak, možete to da uradite umesto njega.
- U glavnom meniju na levoj strani ekrana idite na Tim.
- Na levoj tabli menija izaberite Evidencija radnog vremena.
- Izaberite člana tima da biste otvorili detalje njegove evidencije radnog vremena.
- U prikazu Evidencija radnog vremena kliknite na Odjavi se ili Završi pauzu u gornjem desnom uglu da biste završili smenu člana tima.
Smena ili pauza će se završiti, a evidencija radnog vremena će biti ažurirana u skladu sa tim.
Brisanje evidencija radnog vremena
-
U glavnom meniju na levoj strani ekrana idite na Tim.
-
Na levoj tabli menija izaberite Evidencija radnog vremena.
-
Izaberite člana tima da biste otvorili detalje njegove evidencije radnog vremena.
-
U prikazu Evidencija radnog vremena kliknite na Radnje (tri tačke) u gornjem desnom uglu i izaberite Izbriši evidenciju radnog vremena na tabli.
-
Kliknite na Izbriši u iskačućem prozoru da biste uklonili evidenciju radnog vremena.
Česta pitanja
Evidencija radnog vremena će prikazivati njihovo stvarno vreme prijave i odjave, čak i ako se ono razlikuje od njihove planirane smene.
Da, evidenciju radnog vremena možete da menjate u svakom trenutku. Međutim, promene izvršene nakon što je obračun zarada obrađen neće ažurirati taj prošli obračun zarada. Moraćete ručno da je korigujete ako je potrebno.
Da, sve izmene vremena smena ili pauza automatski će ažurirati povezane ukupne iznose obračuna zarada i prikazivaće se u vašim izveštajima o platnom spisku.
