Upravljanje kasom
Saznajte kako da otvorite i zatvorite blagajnu, unese i iznese gotovinu i zadržite svako kretanje gotovine evidentirano na jednom mestu.
U ovom članku
Otvaranje blagajne
- U glavnom meniju na levoj strani ekrana idite na **Prodaja i izaberite **Blagajna
- Ako imate više blagajni, kliknite na blagajnu na gornjoj traci sa alatkama i izaberite blagajnu iz padajućeg menija.
- Kliknite na Otvori blagajnu ispod blagajne da biste je otvorili.
- U odeljku Početni novac u blagajni unesite iznos gotovine u blagajni.
- Kliknite na ikonu kalkulatora da biste izračunali fizički novac u novčanicama i kovanicama.
- Unesite napomenu u predviđeno polje za tekst da biste dali kontekst korekciji isplate gotovine.
- Kliknite na Otvori blagajnu u gornjem desnom uglu da biste otvorili blagajnu.
- U gornjem desnom uglu iskačućeg prozora kliknite na Zatvori blagajnu da biste zatvorili blagajnu.
- Vaša blagajna će se sada prikazivati kao Otvorena i biće dostupna za uplatu ili isplatu novca.
Kada se otvori, blagajna prikazuje status Otvoreno i spremna je za evidentiranje gotovinskih uplata i isplata. Videćete i koji član tima je otvorio blagajnu i kada.
Uplata novca
-
U glavnom meniju na levoj strani ekrana idite na Prodaja i izaberite Blagajna.
- Ako imate više registar kasa, kliknite na registar kasu na gornjoj traci sa alatkama i izaberite registar kasu iz padajućeg menija.
-
Kliknite na dugme + Gotovina u ispod blagajne da biste evidentirali gotovinu.
-
Izaberite neku od sledećih opcija:
- Kusur od kupovina iz blagajne
- Prenos iz banke ili sefa
- Druga korekcija
-
U polju Iznos unesite gotovinski iznos koji se dodaje u registar.
- Kliknite na ikonu kalkulatora da biste izračunali gotovinu po novčanicama ili kovanicama.
-
Dodajte napomenu u predviđeno polje za tekst kako biste naveli kontekst korekcije gotovine.
- Ako je potrebno, možete da dodate prilog napomenama (npr. fakturu).
-
Kliknite na dugme Potvrdi u gornjem desnom uglu da biste uneli gotovinu u kasu.
Kada sačuvate vrednost, u blagajni će se prikazati ažurirani iznos raspoloživ u kasi.
Isplata novca
-
U glavnom meniju na levoj strani ekrana idite na Prodaja i izaberite Blagajna.
- Ako imate više blagajni, kliknite na blagajnu na gornjoj traci sa alatkama i izaberite blagajnu u padajućem meniju.
-
Kliknite na dugme ** -** Isplata gotovine ispod blagajne da biste podigli gotovinu.
-
Izaberite jednu od sledećih opcija:
- Sitni iznos od kupovina
- Depozit u banci ili sefu
- Druga korekcija
-
U odeljku Iznos unesite iznos gotovine koji se uklanja iz blagajne.
- Kliknite na ikonu kalkulatora da biste izbrojali gotovinu po novčanicama ili kovanicama.
-
Ako prenosite gotovinu iz druge kase, izaberite kasu iz koje želite da premestite gotovinu iz padajućeg menija.
-
Unesite napomenu u predviđeno polje za tekst da biste naveli kontekst korekcije isplate gotovine.
- Ako je potrebno, uz napomene možete dodati prilog (kao što je priznanica).
-
Kliknite na dugme Potvrdi u gornjem desnom uglu da biste isplatili iznos iz blagajne.
Kada se sačuva, blagajna će se automatski ažurirati na novu vrednost gotovinskog iznosa nakon što je vrednost povučena.
Zatvaranje blagajne
- U glavnom meniju na levoj strani ekrana idite na Prodaja i izaberite Blagajna.
- Ako imate više blagajni, kliknite na blagajnu na gornjoj traci sa alatkama i izaberite blagajnu u padajućem meniju.
- Kliknite na Prikaži ispod otvorene blagajne da biste videli detalje blagajne.
- U gornjem desnom uglu iskačućeg prozora kliknite na Zatvori registar da biste zatvorili registar.
- Zatim unesite iznose vrednosti koje ste prebrojali u blagajni.
- Kliknite na ikonicu kalkulatora da biste prebrojali gotovinu po novčanicama ili kovanicama.
- U odeljku Gotovina u blagajni na kraju smene unesite iznos koji je ostao u blagajni.
- To će biti dodato početnom iznosu gotovine za naredni dan prilikom ponovnog otvaranja blagajne.
- U odeljku Gotovina za banku unesite iznos koji uzimate iz blagajne radi depozita u banci.
- Iznos mora biti jednak iznosu gotovine u završnom gotovinskom stanju ili manji od njega.
- Unesite napomenu u predviđeno polje za tekst da biste naveli kontekst korekcije isplate gotovine.
- Kada završite, kliknite na dugme **Zatvori blagajnu **u gornjem desnom uglu.
- Vaše završno stanje će biti prikazano za vašu evidenciju; kliknite na dugme X da biste se vratili na svoje blagajne.
Kada zatvorite blagajnu, blagajna će prikazati datum i vreme zatvaranja, kao i člana tima koji je izvršio zatvaranje.
Uzimanje gotovinskog iznosa
Ako primate gotovinsko plaćanje za prodaju ili (zakazani) termin, vaša blagajna mora biti otvorena. Od vas će se tražiti da otvorite registar ako je registar zatvoren na prodajnom mestu.
Sva primljena gotovinska plaćanja automatski se evidentiraju u vašoj blagajni.
Česta pitanja
Možete da pronađete kompletnu evidenciju aktivnosti svake blagajne tako što ćete kliknuti na blagajnu i izabrati Aktivnost na levom bočnom panelu. Dnevnici aktivnosti će prikazati koji su iznosi prebačeni, kada i koji član tima ih je prebacio.
Možete da filtrirate aktivnost po članu tima i tipu evidencije da biste dobili detaljan prikaz.