Podesite kasu
Saznajte kako da podesite kasu za svoj radni prostor da biste pratili novčani tok, napojnice, sitan novac i početni iznos gotovine, čime ćete sve poslovne operacije držati na jednom mestu.
U ovom članku
Objašnjenje blagajni
Blagajne omogućavaju da dnevne gotovinske aktivnosti budu organizovane i da se lako obračunavaju na svakoj lokaciji. Započnite svaki dan tako što ćete evidentirati početno stanje gotovine, a zatim evidentirajte prilive i odlieve gotovine uz napomene i priznanice radi jasne evidencije svakog kretanja.
Dodajte više registar kasa na lokaciju i po potrebi prelazite s jedne na drugu. Dajte svakoj blagajni jasan naziv da bi vaš tim znao koju da koristi. Na primer, Trendy Studio Brooklyn može da ima blagajne pod nazivima „Recepcija“ i „Kancelarija osoblja“.
Dodajte registar
-
U glavnom meniju na levoj strani ekrana idite na Prodaja i otvorite** Blagajna.**
-
Kliknite na dugme Dodaj registar da biste kreirali novi registar.
- Ako imate više lokacija, izaberite lokaciju kojoj će blagajna biti dodeljena.
-
Unesite naziv blagajne, nešto opisno, kao što je „Recepcija“ ili „Šalter“, da biste mogli odmah da je prepoznate.
-
Označite polje za potvrdu pored naprednih opcija u nastavku da biste ih omogućili za ovu blagajnu:
- Zahtevajte da se blagajna otvori da bi se počelo sa prodajom
- Podesite minimalni iznos gotovine u blagajni
- Unesite minimalnu vrednost i izaberite kada je to potrebno iz padajućeg menija.
- Dozvoli prebrojavanje u podne
- Pitanje da li je kasa ostavljena otvorena
- Automatski štampaj izveštaj o brojanju u kasi
- Automatsko slanje izveštaja o brojanju u kasi imejlom
- Označite polje za potvrdu pored člana tima kome se šalje izveštaj imejlom.
-
Kliknite na dugme Nastavi u gornjem desnom uglu da biste sačuvali izmene.
Kada se sačuva, vaša kasa se podrazumevano pojavljuje na listi kao zatvorena, spremna da je otvorite i počnete da beležite aktivnosti.
Ako imate više blagajni, izaberite koju ćete koristiti prilikom odjave (zakazanog) termina. U kalendaru radnog prostora kliknite na blagajnu na gornjoj traci sa alatkama i izaberite gde želite da evidentirate gotovinsko plaćanje.
Česta pitanja
-
Može da upravlja blagajnama
-
Može da vidi prethodno zatvorene kase
- Može da otvori kasu
- Može da zatvori blagajnu
- Može ručno da unosi ili izvlači gotovinu
- Može da izvrši popis kase u sred dana
- U glavnom meniju na levoj strani ekrana idite na Podešavanja i izaberite Prodaja.
- Otvorite Blagajne na levoj tabli menija da biste videli svoje blagajne.
- Pored blagajne koju želite da arhivirate kliknite na Radnje i izaberite Arhiviraj.
- Blagajna mora da bude zatvorena da biste mogli da je arhivirate.
- Kliknite na Arhiviraj u iskačućem prozoru da biste potvrdili svoj izbor.
Možete da kontrolišete nivo dozvola i konkretan pristup blagajnama u njihovim podešavanjima dozvola. Izaberite neku od sledećih opcija:
Početni iznos gotovine je početni iznos gotovine koji se nalazi u vašoj kasi za taj dan. Možete da odredite minimalni početni iznos prilikom podešavanja kase kako biste lakše održavali odgovarajući iznos raspoložive gotovine.
Da. Omogućite opciju Dozvoli brojanje sredinom dana prilikom podešavanja blagajne da biste mogli da brojate tokom dana, a da je pritom ne zatvarate.
Možete da omogućite Obavesti ako je blagajna ostala otvorena da biste upozorili svoj tim kada blagajna ostane otvorena od prethodnog dana.
Ako vam blagajna više nije potrebna, možete je arhivirati da biste je uklonili sa liste blagajni, a da pritom zadržite njene evidencije sačuvane za buduću upotrebu.
Kada se arhivira, vaša kasa više neće biti dostupna za uplate i isplate gotovine niti će biti vidljiva na listi aktivnih kasa.
Da biste poništili arhiviranje registra, idite na Registri i kliknite na dugme Aktivno na gornjoj traci sa alatkama, a zatim izaberite Arhivirano. Pronađite blagajnu koju želite ponovo da aktivirate, kliknite na Radnje i izaberite Poništi arhiviranje.
-