Obavljanje inventura
Redovno sprovođenje inventura radi utvrđivanja odstupanja u vašim zalihama i obezbeđivanja preciznog praćenja nivoa i vrednosti zaliha. Saznajte kako se sprovode potpuni i delimični popisi zaliha.
U ovom članku
Prvi koraci
Kada završite popis, vaša evidencija zaliha će biti ažurirana i biće generisan izveštaj sa detaljima o odstupanjima, uključujući podatke o troškovima i nedostajućim zalihama.
Obavljanje inventure
Da biste izvršili popis zaliha:
- Otvorite katalog i izaberite Popis.
- Kliknite na Dodaj i izaberite lokaciju za popis zaliha.
- U odeljku Informacije o popisu zaliha dodajte Naziv popisa zaliha i Opis popisa zaliha.
- Kliknite na Započni popis zaliha.
- Prođite kroz listu proizvoda i unesite izbrojane količine.
- Izaberite Pregledaj prebrojane proizvode.
- Kliknite na Pregled popisa zaliha.
- Koristite filtere da pregledate artikle uključene u vašu inventuru:
- Nebrojani:
Artikli još nisu izbrojani. Možete da kliknete na Isključi sve neprebrojane artikle ili da zadržite pokazivač miša iznad proizvoda, kliknete na 3 tačke i izaberete Isključi proizvod iz popisa zaliha. - Neusklađeno:
Artikli čiji se broj ne podudara sa očekivanim nivoima zaliha. - Podudaraju se:
Artikli sa brojem koji odgovara očekivanim nivoima zaliha. - Isključeno:
Artikli isključeni iz popisa zaliha.
- Nebrojani:
- Kliknite na Dovrši popis zaliha.
Da biste videli sve otkazane, završene i pauzirane popise zaliha, idite na Popisi zaliha.
Obavljanje delimičnog popisa zaliha
Delimični popisi zaliha su usmereni na određeni deo vašeg inventara, kao što su brend, tip proizvoda ili dobavljač.
Da biste obavili delimičnu inventuru:
- Otvorite Proizvode i izaberite Inventar.
- Kliknite na Dodaj i izaberite lokaciju za popis zaliha.
- U odeljku Informacije o popisu zaliha dodajte Naziv popisa zaliha i Opis popisa zaliha.
- Kliknite na Započni popisivanje.
- Prebrojte proizvode koje želite da uključite.
- U fazi pregleda kliknite na Neprebrojano i isključite sve proizvode osim onih koje ste prebrojali.
- Kliknite na Pregled popisa.
- Kliknite na Isključi sve neprebrojane artikle da biste ih uklonili iz popisa zaliha.
- Izaberite Završi popisivanje.
Korišćenje brojanja brzim skeniranjem
Režim brzog skeniranja vam omogućava da skenirate bar-kod proizvoda da biste dodali jednu jedinicu zaliha po skeniranju. Možete da skenirate proizvod više puta da biste povećali njegovu količinu ili da skenirate svaki proizvod dok njime rukujete.
Da biste koristili brojanje brzim skeniranjem:
- Otvorite katalog i izaberite Popis.
- Povežite brzi skener sa uređajem.
- Aktivirajte prekidač Brojanje brzim skeniranjem dok obavljate popis zaliha.
- Izaberite proizvod koji želite da dodate u popis zaliha.
- Skenirajte bar-kod više puta da biste automatski evidentirali svaku jedinicu.
- Kada završite sa evidentiranjem, kliknite van kolone „Izbrojano“, a zatim pređite na sledeći proizvod.
Pobrinite se da proizvodi za koje obavljate popis imaju odgovarajući bar-kod proizvoda dodat u Osnovne informacije o proizvodu.
Česta pitanja
Ne, kada se popis završi, ne može se izbrisati.
Preporučuje se redovno vršenje popisa, na primer mesečno ili kvartalno, u zavisnosti od veličine i prirode vašeg inventara.
Ponovo proverite brojno stanje, istražite moguće razloge za nepodudaranja i ažurirajte evidenciju tako da odražava tačne nivoe zaliha.
Da, možete da pauzirate popisivanje i nastavite ga u bilo kom trenutku tako što ćete izabrati Pauziraj pored Pregledaj popisivanje. Vaš napredak će tada biti sačuvan.
Korišćenje skenera bar-koda može da pomogne u brzom skeniranju i brojanju proizvoda, čineći proces popisa zaliha efikasnijim.