Dodajte dodatno vreme uslugama i (zakazanim) terminima
Saznajte kako da produžite usluge i (zakazane) termine tako da vaš kalendar prikazuje celokupno trajanje svakog (zakazanog) termina.
U ovom članku
Kako funkcioniše dodatno vreme
Dodatno vreme obezbeđuje da vaš kalendar automatski prikazuje kada je vaš tim zauzet pripremom za termin, sređivanjem posle termina ili kada je slobodan da preuzme drugi termin.
Dodatno vreme se određuje po usluzi, a svaki termin zakazan za tu uslugu automatski će ga sadržati.
Možete da izaberete neki od sledećih tipova dodatnog vremena:
- Blokirano vreme: Klijent nije prisutan, a član tima nije dostupan za nove rezervacije. Ovo se obično koristi za zadatke kao što je čišćenje nakon usluge. Blokirano vreme nije vidljivo klijentima, ali će ga vaš tim videti u kalendaru i u okviru (zakazanog) termina.
- Vreme delovanja: Klijent je još uvek prisutan, a član tima je dostupan za prihvatanje drugog termina. Ovo je idealno za tretmane kojima je potrebno vreme da deluju ili se učvrste, kao što je farbanje kose, i prikazuje se u kalendaru kao delimično otvoren termin. Možete i da dodate dodatno trajanje usluge ako član tima mora da se vrati kod klijenta.
Dodajte dodatno vreme usluzi
- U glavnom meniju na levoj strani ekrana idite na Katalog.
- Izaberite Meni usluga na levoj tabli menija.
- Kliknite na uslugu u meniju usluga da biste je ažurirali.
- U Prikazu usluge kliknite na dugme Dodaj dodatno vreme u odeljku Cene i trajanje i izaberite da dodate Obrada, Blokirano ili Dodatno trajanje usluge.
- Pored dodatog Dodatnog vremena, pomoću padajućeg menija podesite Trajanje dodatnog vremena.
- Kliknite na dugme Sačuvaj u gornjem desnom uglu da biste ažurirali uslugu ili nastavite da dodajete još opcija za dodatno vreme tako što ćete izabrati dugme Dodaj dodatno vreme.
Kada se usluzi doda dodatno vreme, ono će se primenjivati na nove termine zakazane za tu uslugu.
Prilikom podešavanja dodatnog vremena, prvobitno vreme usluge će biti zasenjeno sivom bojom kako biste lakše dodali dodatno vreme pre ili posle usluge. Možete da dodate više tipova dodatnog vremena koji se mogu preurediti, izmeniti ili ukloniti klikom na Radnje (tri tačke).
Prilagođavanje dodatnog vremena za (zakazani) termin
Dodatno vreme se automatski dodaje na osnovu vaših podešavanja usluge, ali se može dodati i ručno u (zakazane) termine.
- U glavnom meniju na levoj strani ekrana idite na Kalendar.
- Kliknite na postojeći termin da biste otvorili prikaz termina.
- Izaberite uslugu na desnom panelu.
- Kliknite na dugme Dodaj dodatno vreme i izaberite da dodate Obrada, Blokirano ili Dodatno trajanje usluge.
- Pored dodatog Dodatnog vremena koristite padajući meni da biste odredili Trajanje dodatnog vremena.
- Izaberite dugme Primeni pri dnu da biste dodali dodatno vreme usluzi.
- Kliknite na dugme Sačuvaj pri dnu da biste ažurirali (zakazani) termin u kalendaru.
Nakon ažuriranja, svako dodatno vreme dodato (zakazanom) terminu biće uključeno u ukupno trajanje (zakazanog) termina.
Ažuriranje podešavanja prikaza dodatnog vremena u kalendaru
Ako se usluzi ili zakazanom terminu doda dodatno vreme, možete da izaberete da vizuelno istaknete različite segmente dodatnog vremena prikazane u terminu zakazanog termina u kalendaru.
- U glavnom meniju sa leve strane ekrana idite na Podešavanja.
- Izaberite kategoriju Zakazivanje da biste pristupili podešavanjima Vreme i kalendar.
- U odeljku Podešavanja kalendara izaberite dugme Izmeni.
- U prikazu Podešavanja kalendara označite polja za potvrdu da biste ažurirali način prikazivanja dodatnog vremena u terminima u kalendaru:
- Prikaži segmente vremena delovanja unutar termina: Dodatno vreme delovanja biće prikazano kao izbledeli segment u istoj boji kao i termin.
- Istakni segmente blokiranog vremena unutar termina: Dodatno blokirano vreme biće prikazano kao sivi segment unutar termina.
- Kliknite na dugme Sačuvaj u gornjem desnom uglu da biste ažurirali podešavanja prikaza dodatnog vremena.
Kada su omogućena podešavanja prikaza dodatnog vremena, svako dodatno vreme dodato (zakazanim) terminima biće istaknuto u kalendaru u skladu sa njegovim položajem u okviru (zakazanog) termina.
Česta pitanja
- Dodatno trajanje usluge prikazuje se u istoj boji kao i (zakazani) termin.
- Vreme delovanja prikazuje se kao izbledeli segment te boje.
- Blokirano vreme se prikazuje kao sivi segment unutar (zakazanog) termina.
Boje prikazane na (zakazanim) terminima u vašem kalendaru odražavaju podešavanja koja ste omogućili u Podešavanjima kalendara:
Kada dodatak za uslugu obuhvata dodatno vreme, time se produžava trajanje primarne usluge, a ne kreira se zaseban blok dodatnog vremena.
