Optimizo disponueshmërinë e orarit online
Në këtë udhëzues, do të mësosh se si të menaxhosh disponueshmërinë tënde për prenotime online duke zgjedhur se si u ofrohen klientëve intervalet kohore, duke ndihmuar në reduktimin e boshllëqeve në kalendar.
Në këtë artikull
Si funksionon optimizimi i orarit
Disponueshmëria e optimizuar në internet të ndihmon të shfrytëzosh në maksimum orarin e ekipit tënd duke kontrolluar mënyrën se si u ofrohen klientëve intervalet kohore kur prenotojnë në internet. Duke rregulluar preferencat e tua, mund të zvogëlosh boshllëqet në kalendarin tënd dhe ta mbash disponueshmërinë e ekipit tënd më efikase. Mund t'i menaxhosh këto cilësime duke zgjedhur mënyrën e shfaqjes së disponueshmërisë, duke ofruar Orare të rregullta, Reduktimin e boshllëqeve ose Eliminimin e boshllëqeve.
- Nga menyja kryesore në të majtë të ekranit, shko te Cilësimet.
- Kliko kategorinë Planifikimi dhe më pas zgjidh Prenotimet online nga paneli i menusë në të majtë.
- Pranë Optimizimi i orarit, kliko butonin Modifiko për të përditësuar cilësimet.
- Te Orari i brendshëm, specifiko kohëzgjatjen midis çdo orari të disponueshëm për takime, për shembull, 30 minuta.
- Te Orari inteligjent, zgjidh se si dëshiron të menaxhosh oraret nga të cilat klientët mund të rezervojnë:
- Oraret e rregullta: Shfaq të gjitha oraret e disponueshme bazuar në intervalin e orareve të tua. Kjo mund të krijojë boshllëqe në kalendarin tënd.
- Zvogëlo boshllëqet në kalendar: Shfaqu në mënyrë inteligjente para klientëve të tu me shumë orare të disponueshme, duke parandaluar krijimin e boshllëqeve që janë të vështira për t'u mbushur.
- Eliminimi i boshllëqeve në kalendar: Shfaq vetëm oraret para dhe pas takimeve ekzistuese dhe orarit të bllokuar. Kjo mund të kufizojë disponueshmërinë tënde në internet.
- Kliko butonin Ruaj në pjesën e sipërme djathtas për të përditësuar cilësimet e tua.
Pasi të përditësohet, disponueshmëria jote për prenotime online do të pasqyrojë cilësimet e tua të reja. Mund ta përditësosh këtë duke ndjekur të njëjtat hapa.
Pyetje të shpeshta
- Anëtari i ekipit nuk ka turne të planifikuara gjatë asaj kohe.
- Shërbimi i zgjedhur nuk mund të prenotohet online.
- Anëtari i ekipit nuk e ofron shërbimin e zgjedhur.
- Anëtari i ekipit ka orar të bllokuar ose pushim.
- Kohëzgjatja e shërbimit nuk përputhet me intervalin kohor të disponueshëm.
- Shërbimi kërkon një burim (p.sh. një dhomë ose karrige) që nuk është i disponueshëm.
- Cilësimet e optimizimit të prenotimeve online po i kufizojnë oraret e disponueshme.
- Nëse e gjithë dita është e lirë, të gjitha intervalet kohore të disponueshme shfaqen në bazë të intervalit kohor që ke zgjedhur.
- Nëse ka takime ose orare të bllokuara në mes të ditës, do të ofrohen vetëm intervalet kohore në fund të ditës, si dhe para dhe pas atyre prenotimeve ekzistuese.
Zvogëlo boshllëqet në kalendar: Ky cilësim përpiqet të minimizojë boshllëqet midis takimeve, por ende u ofron klientëve fleksibilitet në zgjedhjen nga një gamë më e gjerë e intervaleve kohore.
Eliminimi i boshllëqeve në kalendar: Ky cilësim shmang në mënyrë rigoroze çdo boshllëk midis takimeve. Klientët do të shohin vetëm orare që përshtaten në mënyrë të përkryer pas ose para rezervimeve ekzistuese, duke ndihmuar që orari të jetë sa më kompakt dhe efikas që të jetë e mundur.
Fresha e merr parasysh kohën e përpunimit kur shfaq intervalet kohore të disponueshme. Për shembull, nëse një shërbim zgjat 1 orë me 15 minuta kohë përpunimi, sistemi e trajton atë si 1 orë e 15 minuta kur sugjeron intervalet kohore.
Kjo mund të krijojë një boshllëk të shkurtër para prenotimit të radhës, veçanërisht drejt fundit të turnit të një anëtari të ekipit. Për shembull, nëse turni i anëtarit të ekipit përfundon në orën 21:30, orari i fundit i disponueshëm mund të shfaqet në orën 20:15 në vend të orës 20:30, në mënyrë që të ketë kohë për të përfunduar takimin, për të kryer pagesën e klientit dhe për të mbyllur siç duhet.
Nëse disa orare nuk shfaqen, kjo mund të ndodhë për një ose më shumë nga arsyet e mëposhtme:
Kur përdorni funksionin "Elimino boshllëqet në kalendar", do të hyjnë në fuqi opsionet e mëposhtme:
Kjo ndihmon që orari të jetë i rrjedhshëm, duke shmangur boshllëqet midis prenotimeve.