Настройка входа по ПИН‑коду и управление им
Узнайте, как настроить, включить и управлять входом по ПИН‑коду в рабочем пространстве, чтобы участники команды могли безопасно получать доступ к своему рабочему пространству и управлять им с общего устройства, используя свой уникальный ПИН‑код.
В этой статье
Принцип работы входа по ПИН‑коду
Вход по ПИН‑коду предоставляет вам и участникам вашей команды индивидуальные ПИН‑коды, необходимые для доступа к вашему рабочему пространству на Fresha.
Активация входа по ПИН‑коду обеспечивает дополнительный уровень защиты при доступе к вашему рабочему пространству в Fresha, а также позволяет участникам команды быстро входить в свое рабочее пространство при использовании общего устройства в вашем салоне. Например, на общем устройстве участники команды могут ввести свой PIN-код, чтобы получить доступ к своему индивидуальному рабочему пространству и проверить записи своих клиентов.
Вход по ПИН‑коду позволяет вам:
- Выбрать, какие участники команды получат PIN-код. Каждый участник получит электронное письмо с безопасной ссылкой для доступа к своей учетной записи и создания PIN-кода.
- Активировать автоматическую блокировку экрана, когда устройство неактивно или после оформления, чтобы следующий пользователь мог восстановить доступ, введя свой PIN-код.
Если у участника команды не включен вход по ПИН‑коду и учетная запись заблокирована, ему необходимо выйти из системы и снова войти в свою учетную запись, используя свою электронную почту.
Настройка входа по ПИН‑коду
Любой пользователь, имеющий разрешение на настройку входа по ПИН‑коду, может включить этот параметр для рабочего пространства.
-
В главном меню слева на экране перейдите в Настройки.
-
Нажмите на категорию Команда, чтобы получить доступ к настройкам разрешений.
-
На левой панели меню выберите Вход по ПИН‑коду и нажмите кнопку Включить, чтобы активировать эту функцию для своего рабочего пространства.
-
В разделе Автоблокировка установите флажки рядом со следующими пунктами:
- Блокировать экран при неактивности: установите флажок, чтобы включить эту функцию, и с помощью раскрывающегося меню задайте продолжительность неактивности, по истечении которой экран будет блокироваться.
- Блокировать экран после оформления: установите флажок, чтобы участники команды вводили свой PIN-код после оформления любой записи.
- Блокировать экран при неактивности: установите флажок, чтобы включить эту функцию, и с помощью раскрывающегося меню задайте продолжительность неактивности, по истечении которой экран будет блокироваться.
-
В разделе Выбрать стиль выберите тему для экрана блокировки. Нажмите кнопку Предварительный просмотр, чтобы просмотреть каждый выбранный стиль.
-
В правом верхнем углу экрана нажмите Продолжить, чтобы сохранить изменения.
-
Затем снимите флажки, чтобы участники команды не получали PIN-код. По умолчанию вход по ПИН‑коду будет доступен для всех участников команды.
-
В правом верхнем углу экрана нажмите Продолжить, чтобы проверить настройки PIN-кода.
-
Нажмите Включить в правом верхнем углу экрана, чтобы активировать вход по ПИН‑коду для вашей учетной записи.
Каждый участник команды, выбранный во время первоначальной настройки, получит электронное письмо с безопасной ссылкой для доступа к своему PIN-коду. Эта ссылка отправляется только один раз. После этого участники команды не будут получать новые письма, если вы внесете изменения, добавите участников или отключите и снова включите вход по ПИН‑коду. Они всегда могут получить доступ к своему PIN-коду через личный профиль.
Включение входа по ПИН‑коду
- В главном меню слева на экране перейдите в раздел Команда.
- Выберите Участники команды на панели меню слева.
- Нажмите на участника команды, чтобы открыть его профиль, затем нажмите кнопку Действия, а затем Редактировать.
- На левой панели меню профиля участника команды выберите Настройки.
- Включите функцию входа по ПИН‑коду, чтобы активировать ее для этого участника команды.
- В правом верхнем углу экрана нажмите Сохранить, чтобы обновить изменения.
Просмотр PIN-кода
Участники, имеющие PIN-код, также могут получить к нему доступ из профиля учетной записи.
-
На панели инструментов в правом верхнем углу экрана нажмите значок Профиль и выберите Личные настройки.
-
На панели меню слева нажмите Рабочие пространства и выберите Управлять рядом с рабочим пространством, PIN-код которого вы хотите просмотреть.
-
В разделе PIN-код рабочего пространства нажмите на значок глаза «Доступ», чтобы получить PIN-код.
-
Введите пароль своей учетной записи и выберите Посмотреть PIN-код.
-
Вы также можете получить доступ к своему PIN-коду, выбрав Параметры и один из следующих вариантов:
- Отправить PIN-код по электронной почте: Отправьте себе повторно электронное письмо со ссылкой для просмотра вашего PIN-кода.
- Получить новый PIN-код: Запросите новый PIN-код, который будет отправлен по электронной почте.
- Просмотр PIN-кода:
Код подтверждения отправляется вам по SMS. Введите 4-значный код в соответствующие поля.
Заблокируйте экран рабочего пространства
После включения входа по ПИН‑коду необходимо вручную заблокировать экран, чтобы активировать функцию. Это работает на любом устройстве, в котором выполнен вход. Не забудьте получить PIN-код, прежде чем заблокировать экран.
- На панели инструментов в правом верхнем углу экрана нажмите значок профиля и выберите Блокировка экрана.
- Появится экран блокировки с предложением ввести PIN-код, чтобы снова войти в рабочее пространство.
Управление входом по ПИН‑коду
Чтобы активировать обновления настроек входа по ПИН‑коду, заблокируйте экран после внесения изменений.
Изменить настройки входа по ПИН‑коду
- В главном меню слева на экране перейдите в Настройки.
- Нажмите на категорию Команда, чтобы получить доступ к настройкам разрешений.
- На левой панели меню выберите Вход по ПИН‑коду и нажмите Редактировать, чтобы обновить настройки входа по ПИН‑коду.
- При необходимости обновите настройки входа по ПИН‑коду и нажмите Сохранить в правом верхнем углу экрана, чтобы изменения вступили в силу.
При добавлении нового участника команды необходимо изменить настройки входа по ПИН‑коду, чтобы вручную отправить ему ПИН‑код.
Сброс PIN-кодов для участников команды
При сбросе PIN-кодов участникам команды отправляется новый PIN-код по электронной почте, что позволяет им получить доступ к рабочему пространству.
- В главном меню слева на экране перейдите в раздел Команда.
- Выберите Участники команды на левой панели меню.
- Нажмите на участника команды, чтобы открыть его профиль, затем нажмите кнопку Действия и Сбросить PIN-код, чтобы сбросить PIN-код участника команды.
- Во всплывающем окне нажмите Сбросить, чтобы подтвердить изменения.
После сброса участники команды получат электронное письмо со ссылкой для просмотра своих новых PIN-кодов.
Отключение входа по ПИН‑коду
Вы можете отключить функцию входа по ПИН‑коду для всего рабочего пространства или для отдельных участников команды.
Отключение входа по ПИН‑коду для вашего рабочего пространства
- В главном меню слева на экране перейдите в раздел Настройки.
- Нажмите на категорию Команда, чтобы перейти к настройкам разрешений.
- На левой панели меню выберите Вход по ПИН‑коду, а затем — Отключить, чтобы отменить требование ввода ПИН‑кода для доступа к рабочему пространству.
- Во всплывающем окне снова нажмите Отключить, чтобы подтвердить изменения.
Отключить вход по ПИН‑коду для участников команды
- В главном меню слева на экране перейдите в раздел Команда.
- Выберите Участники команды на левой панели меню.
- Нажмите на участника команды, чтобы открыть его профиль, затем нажмите кнопку Действия, а затем Редактировать.
- На левой панели меню профиля участника команды выберите Настройки.
- Отключите функцию входа по ПИН‑коду, чтобы запретить ее для этого участника команды.
- В правом верхнем углу экрана нажмите Сохранить, чтобы обновить изменения.
Часто задаваемые вопросы
- Вход с помощью электронной почты:
Войдите вручную, используя адрес эл. почты и пароль учетной записи.
Если участник забыл свой PIN-код при попытке входа, он может получить доступ к рабочему пространству, используя следующий вариант на экране блокировки:
Нет, переключаться между разными рабочими пространствами нельзя. PIN-коды привязаны к конкретной личной учетной записи, которая имеет доступ к одному рабочему пространству.
- Вход с помощью электронной почты: