Создать роли доступа
Узнайте, как создавать настраиваемые роли доступа для разных уровней команды, чтобы дополнительно настроить доступ каждого участника команды к вашему рабочему пространству.
Принцип работы разрешений
Роли доступа определяют, к чему каждый участник команды может получить доступ и какие действия он может выполнять в вашем рабочем пространстве. Каждая роль включает в себя набор разрешений, организованных по областям, которые вы можете включать или отключать в соответствии с обязанностями, предусмотренными для этой роли.
В каждом рабочем пространстве есть шаблоны ролей доступа, которые помогут вам начать работу. Вы можете редактировать эти роли или создавать свои в соответствии со структурой вашего бизнеса. После назначения роли доступа участнику команды он сможет получить доступ только к функциям, разрешенным этой ролью.
Права доступа сгруппированы по следующим областям:
Календарь: управляет доступом к записям и заблокированному времени, а также тем, может ли участник команды управлять только своим календарем или всеми календарями команды.
Продажи: включает права на обработку продаж, осуществление возвратов и применение скидок.
Клиенты: определяет, может ли участник команды просматривать полные данные клиента или только имена клиентов.
Отчеты: определяет, может ли участник команды просматривать отчеты по всей команде или только по своей статистике.
Персонал: Управляет доступом к настройкам персонала, включая возможность задавать комиссии.
Каталог: определяет, может ли участник команды просматривать услуги, пакеты, товары и цены или управлять ими.
Профиль онлайн-бронирования: позволяет участнику команды просматривать или редактировать профиль онлайн-бронирования рабочего пространства.
Маркетинг: Управляет доступом к маркетинговым инструментам, включая кампании и промоакции.
Платежи и кошелек: Управляет доступом к настройкам оплаты и функциям кошелька.
Рабочее пространство: Управляет доступом к настройкам рабочего пространства, таким как Сведения о компании и настройка филиалов.
Создайте роль доступа
- В главном меню слева на экране перейдите в раздел Настройки.
- Нажмите на категорию Команда, чтобы получить доступ к настройкам разрешений.
- На левой панели меню выберите Роли доступа и нажмите кнопку Добавить в правом верхнем углу экрана, чтобы создать новую роль.
- Введите название роли доступа (например, Менеджер). Нажмите Продолжить в правом верхнем углу экрана, чтобы перейти к следующему шагу.
- Затем выберите области разрешений, к которым будет доступ у этой роли. Снимите флажки со всех областей, доступ к которым вы хотите удалить.
- В меню слева выберите каждую область разрешений, чтобы настроить параметры доступа к ней. Зеленая точка рядом с областью указывает на то, что в настоящее время у роли есть полный доступ.
- Нажмите Продолжить в правом верхнем углу экрана, чтобы перейти к следующему шагу.
- Затем назначьте участникам команды роль доступа. Используйте строку поиска, чтобы найти участника команды, а затем установите флажок рядом с его именем.
- Нажмите Сохранить в правом верхнем углу экрана, чтобы перейти к созданию роли доступа.
После создания роль доступа появится в вашем списке ролей доступа с кратким обзором областей доступа, а также со списком всех участников команды, которым назначена эта роль.
Часто задаваемые вопросы
Количество ролей доступа, которые вы можете создать, не ограничено. Вы можете управлять ролями доступа своей команды в любое время.
Только владелец компании или участники команды с включенным разрешением Управлять уровнями доступа могут определять или редактировать роли доступа. Участники команды без этого доступа не могут изменять права доступа для себя или других.
Чтобы запретить участнику команды доступ к информации о клиенте, снимите флажок с категории Клиент в назначенной ему роли доступа. Вы можете установить флажок рядом с определенными областями, которые участник команды может просматривать, в зависимости от его повседневных задач.