Привяжите свой календарь к Fresha
В этом руководстве вы узнаете, как создать двустороннюю связь между бизнес-календарем Fresha и внешними календарями, такими как Google, Apple или Outlook.
В этой статье
Принцип привязки календаря
Привязка календаря создает двустороннюю связь между Fresha и вашим личным календарем. Вы можете экспортировать свои записи из Fresha в личный календарь и импортировать личные записи в календарь Fresha, чтобы видеть весь день в обоих календарях и избегать двойных записей.
Вы можете привязать свой внешний календарь к рабочему пространству непосредственно из настроек личной учетной записи.
Привяжите свой календарь к Fresha
-
На панели инструментов в правом верхнем углу экрана нажмите на Фото профиля и выберите Мой профиль.
-
На панели меню слева выберите Рабочие пространства, чтобы просмотреть свое рабочее пространство.
-
Рядом с рабочим пространством нажмите Управлять, чтобы просмотреть настройки рабочего пространства.
-
В разделе Связанные календари нажмите на опцию Связать календарь.
-
На этапе Выберите календарь для привязки выберите Google Календарь или Другие календари и нажмите кнопку Следующий шаг в правом верхнем углу.
- Если вы выбрали Google Календарь, следуйте инструкциям, чтобы выбрать адрес эл. почты, с которым вы хотите выполнить синхронизацию. Нажмите Продолжить, чтобы вернуться на Fresha.
- Если вы выбрали Другое, вам нужно будет добавить ссылку на календарь позже, на этапе импорта ниже.
-
Затем на этапе Как синхронизировать этот календарь выберите один из следующих вариантов:
- Экспорт событий в календарь: отображение вашего расписания Fresha вместе с остальной частью вашего дня.
- Импортировать события в календарь: перенесите события из своего календаря во Fresha в виде заблокированного времени.
- Двусторонняя синхронизация с вашим календарем (только Google Календарь): отправляйте события из Fresha и переносите внешние события в виде заблокированного времени.
-
Нажмите кнопку Следующий шаг в правом верхнем углу.
-
Если синхронизация включает экспорт, вы увидите шаг Экспорт событий во внешний календарь. Определитесь, хотите ли вы синхронизировать заблокированное время и записи, и в разделе Филиалы для синхронизации выберите филиалы, которые хотите включить. Нажмите кнопку Готово в правом верхнем углу.
-
Если синхронизация включает импорт, вы увидите шаг Импорт мероприятий из календаря. Выберите:
-
Календарь для импорта (только Google): выберите календарь, который хотите импортировать в Fresha.
-
**URL-адрес календаря (только для других календарей): **вставьте сюда ICS-ссылку на свой календарь. Fresha проверит ссылку и покажет галочку, когда подключение будет выполнено успешно. Чтобы узнать, как найти ссылку ICS, следуйте инструкциям здесь: Календарь Outlook, Календарь Apple (iCal)
-
Где разместить импортированные события: импортированные события отображаются как заблокированное время в выбранном вами филиале.
-
Что импортировать: выберите, какие сведения импортировать из привязанного календаря. При выборе варианта «Все сведения» импортируются заголовок и описание мероприятия, а при выборе варианта «Время и продолжительность» эти сведения остаются скрытыми, и мероприятие отображается в Fresha как обычное заблокированное время.
-
-
Нажмите Готово в правом верхнем углу, чтобы сохранить.
- Если вы выбрали Другой календарь, вам будет предложено вставить URL-адрес календаря, чтобы завершить синхронизацию. Вы можете использовать эту ссылку для синхронизации Fresha с Google Календарем, Календарем Apple (iCal), Календарем Outlook.
Двусторонняя синхронизация доступна только при привязке Google Календаря. Если вы привязываете Другой календарь, вы можете сделать это дважды: один раз для экспорта и один раз для импорта.
Синхронизация календаря может занять до 15 минут. После завершения статус связанного календаря изменится на Синхронизировано, а ваши записи, заблокированное время или импортированные события отобразятся в соответствии с настройками. Вы можете повторить эти шаги, чтобы привязать дополнительные календари, каждый со своим направлением и настройками.
Привязка календаря участника команды
Вы можете привязать календарь непосредственно из настроек участника команды, чтобы синхронизировать его календарь Fresha и личный график. Это поможет ему видеть весь свой день в одном месте и избегать двойных бронирований.
-
В главном меню слева на экране перейдите в раздел Команда.
-
Нажмите Участники команды, а затем выберите имя участника команды, чтобы открыть его профиль.
-
В разделе Действия выберите Редактировать, а затем на левой панели меню выберите Настройки.
-
В разделе Связанные календари нажмите на опцию Связать календарь.
-
На этапе Выберите календарь для привязки выберите Google Календарь или Другие календари и нажмите кнопку Следующий шаг в правом верхнем углу.
- Если вы выбрали Google Календарь, следуйте инструкциям, чтобы выбрать адрес эл. почты, с которым вы хотите выполнить синхронизацию. Нажмите Продолжить, чтобы вернуться в Fresha.
- Если вы выбрали «Другое», вы добавите ссылку на свой календарь позже, на этапе импорта ниже.
-
Затем на этапе Как синхронизировать этот календарь выберите один из вариантов:
- Экспорт событий в календарь: отображение вашего расписания Fresha вместе с остальной частью вашего дня.
- Импортировать события в календарь: перенесите события из своего календаря во Fresha в виде заблокированного времени.
- Двусторонняя синхронизация с вашим календарем (только Google Календарь): отправляйте события из Fresha и переносите внешние события в качестве заблокированного времени.
-
Нажмите кнопку Следующий шаг в правом верхнем углу.
-
Если синхронизация включает экспорт, вы увидите шаг Экспорт событий во внешний календарь. Определитесь, хотите ли вы синхронизировать заблокированное время и записи, и в разделе Филиалы для синхронизации выберите филиалы, которые хотите включить. Нажмите кнопку Завершить в правом верхнем углу.
-
Если синхронизация включает импорт, вы увидите шаг Импорт мероприятий из календаря. Выберите:
-
Календарь для импорта (только Google): выберите календарь, который хотите импортировать в Fresha.
-
**URL-адрес календаря (только для других календарей): **вставьте сюда ICS-ссылку на свой календарь. Fresha проверит ссылку и покажет галочку, когда подключение будет выполнено успешно. Чтобы узнать, как найти ссылку ICS, воспользуйтесь следующими руководствами: Календарь Outlook, Календарь Apple (iCal)
-
Где разместить импортированные события: импортированные события отображаются как заблокированное время в выбранном вами филиале.
-
Что импортировать: выберите, какие сведения импортировать из привязанного календаря. При выборе «Все сведения» импортируются заголовок и описание события, а при выборе «Время и продолжительность» эти сведения остаются скрытыми, и событие отображается в Fresha как обычное заблокированное время.
-
-
Нажмите Готово в правом верхнем углу, чтобы сохранить.
- Если вы выбрали Другой календарь, вам будет предложено вставить URL-адрес календаря, чтобы завершить синхронизацию. Вы можете использовать эту ссылку для синхронизации Fresha с Google Календарем, Календарем Apple (iCal), Календарем Outlook.
Если участник команды уже привязал один из своих личных календарей, в его настройках будет указано, кто добавил календарь.
Удалить привязанный календарь
-
На панели инструментов в правом верхнем углу экрана нажмите на Фото профиля и выберите Мой профиль на панели.
-
На панели меню слева выберите Рабочие пространства, чтобы просмотреть свое рабочее пространство.
-
Рядом с вашим рабочим пространством нажмите Управлять, чтобы просмотреть настройки рабочего пространства.
-
В разделе Связанные календари нажмите Действия (три точки) рядом с синхронизированным календарем и выберите Удалить на панели.
-
Если календарь импортирует события в Fresha, установите или снимите флажок **Удалить заблокированное время, импортированное из этого календаря **во всплывающем окне. По умолчанию этот флажок установлен, поэтому импортированное заблокированное время удаляется вместе с календарем.
-
Нажмите кнопку Удалить для подтверждения.
После удаления календаря записи Fresha больше не будут отображаться в вашем личном календаре. Если вы сохраните импортированное заблокированное время, оно останется в вашем календаре Fresha как отдельная запись без ссылки на источник. Если календарь экспортировался в Другой календарь, его URL-адрес подписки перестает обновляться.
Часто задаваемые вопросы
Да, вы можете привязать к своему календарю Fresha несколько личных календарей. Все мероприятия Fresha будут отображаться во всех календарях, с которыми вы выполняете синхронизацию.
События из вашего личного календаря будут отображаться в календаре Fresha как заблокированное время. Вы можете выбрать, будут ли отображаться полные сведения или только время и продолжительность, в зависимости от того, что вы выбрали в разделе Что импортировать при привязке календаря.
Да, участники команды могут привязать свой личный календарь к вашему календарю Fresha, если у них включено разрешение на запись. Вы также можете привязать календарь от имени участника команды непосредственно из его профиля участника команды.
Да, вы можете синхронизировать свой Google Календарь с несколькими календарями Fresha, если каждое заведение предоставило вам доступ. События из каждого календаря Fresha будут отображаться в вашем Google Календаре, что позволит вам управлять записями в разных филиалах из одного места. Для большей ясности рекомендуем назначить уникальный цвет каждому календарю в Google Календаре, чтобы их было легко различать.