Gestionează fișele de pontaj ale echipei
În acest ghid, vei afla cum să urmărești prezența și orele de lucru ale echipei tale cu fișe de pontaj în timp real, inclusiv pauzele și actualizările turelor, toate într-un singur loc.
În acest articol
Cum funcționează fișele de pontaj
Fișele de pontaj sunt create automat atunci când un membru al echipei pontajează intrarea pentru o tură folosind contul său. Pe măsură ce pontă la intrare, ia pauze și pontă la ieșire, toată activitatea este înregistrată în timp real și adăugată în fișa sa de pontaj. Aceste înregistrări sunt utilizate pentru a calcula salariile și sunt introduse direct în procesele de plată.
Poți vizualiza, filtra și edita fișele de pontaj după cum este necesar, ceea ce facilitează gestionarea orelor lucrate, a pauzelor ratate și a prezenței în cadrul echipei tale.
Vizualizarea fișelor de pontaj
Vei vedea o listă cu toate fișele de pontaj, inclusiv cele în curs și cele deja finalizate.
-
Din meniul principal din partea stângă a ecranului, accesează Echipă.
-
În panoul din meniul din stânga, selectează Fișe de pontaj pentru a gestiona orele lucrate de echipa ta.
-
În partea de sus a listei de fișe de pontaj, folosește bara de căutare sau filtrele pentru a căuta rapid anumite înregistrări în funcție de membrul echipei, dată sau stare. De exemplu, Pontat la intrare, La timp, Întârziat.
-
Fă clic pe o intrare Fișă de pontaj pentru a deschide și a revizui fișa de pontaj completă.
În vizualizarea fișei de pontaj, veți vedea o cronologie completă a turei membrului echipei, inclusiv orele de pontaj de sosire și de plecare, orele de început și de sfârșit ale pauzelor și totalul orelor plătite lucrate. În partea de jos a fișei de pontaj, numărul total de ore lucrate este calculat în mod clar. Aceste date vor fi reflectate automat în procesele de plată și în rapoarte.
Poți vizualiza istoricul complet al modificărilor aduse unei fișe de pontaj deschizând înregistrarea și dând clic pe Activitate în panoul din stânga. Vei vedea o cronologie cu marcaj temporal a tuturor acțiunilor, inclusiv pontajele de sosire, editările și ajustările.
Modifica o fișă de pontaj
-
Din meniul principal din partea stângă a ecranului, mergi la Echipă.
-
În panoul de meniu din stânga, selectați Fișe de pontaj.
-
Selectează un membru al echipei pentru a deschide detaliile fișei sale de pontaj.
-
În vizualizarea Fișă de pontaj, dați clic pe Acțiuni (trei puncte) din partea dreaptă sus și selectați Editare din panou.
-
În vizualizarea Editează fișa de pontaj, actualizează următoarele informații pentru membrul echipei:
-
Ora de început: Ajustează ora și data la care membrul echipei și-a început tura.
-
Pauze: Ajustează ora de început și de sfârșit sau setează o durată fixă pentru pauză. Faceți clic pe Acțiuni pentru a șterge pauza sau alegeți între setarea unei durate sau a unei ore de sfârșit specifice. Pentru a adăuga o altă pauză, dați clic pe Adăugare pauză.
-
Ora de ieșire: Ajustează ora și data la care membrul echipei și-a încheiat tura.
-
-
Dă clic pe butonul Salvează din partea de jos pentru a aplica modificările.
Fișa de pontaj actualizată va fi aplicată instantaneu și va fi reflectată în procesul de plată și în rapoartele echipei.
Pontaj la ieșirea din ture și pauze în numele membrilor echipei
Dacă un membru al echipei uită să ponta la ieșire, poți face tu acest lucru pentru el.
- Din meniul principal din partea stângă a ecranului, mergi la Echipă.
- În panoul de meniu din stânga, selectează Fișe de pontaj.
- Selectează un membru al echipei pentru a deschide detaliile fișei sale de pontaj.
- În vizualizarea Fișă de pontaj, fă clic pe Pont de ieșire sau Sfârșit pauză în partea din dreapta sus pentru a încheia tura membrului echipei.
Tura sau pauza se va încheia, iar fișa de pontaj va fi actualizată în consecință.
Șterge fișe de pontaj
-
Din meniul principal din partea stângă a ecranului, mergi la Echipă.
-
În panoul de meniu din stânga, selectați Fișe de pontaj.
-
Selectează un membru al echipei pentru a deschide detaliile fișei sale de pontaj.
-
În vizualizarea Fișă de pontaj, faceți clic pe Acțiuni (trei puncte) în partea dreaptă sus și selectați Ștergere fișă de pontaj din panou.
-
Dă clic pe Șterge în fereastra pop-up pentru a elimina fișa de pontaj.
Întrebări frecvente
Fișa de pontaj va reflecta orele reale de pontaj la intrare și ieșire, chiar dacă acestea diferă de tura programată.
Da, poți modifica oricând fișele de pontaj. Cu toate acestea, modificările efectuate după procesarea unui proces de plată nu vor actualiza respectivul proces de plată anterior. Va trebui să o ajustezi manual, dacă este necesar.
Da, orice modificare a orelor de tură sau a pauzelor va actualiza automat totalurile procesului de plată asociat și va apărea în rapoartele tale de salarizare.
