Configure seu caixa
Saiba como configurar uma caixa registradora para o seu Ambiente de trabalho para acompanhar o fluxo de caixa, as gorjetas, o fundo fixo de caixa e os fundos de caixa, mantendo as suas operações comerciais em um só lugar.
Explicação sobre as caixas registradoras
As caixas registradoras mantêm a Atividade diária de caixa organizada e fácil de contabilizar em todos os locais. Comece cada dia com seu fundo de caixa registrado e, em seguida, registre as entradas e saídas de dinheiro com notas e recibos para ter um registro claro de todo movimento.
Adicione várias caixas a um local e alterne entre elas conforme necessário. Dê a cada caixa registradora um Nome claro para que sua Equipe saiba qual usar. Por exemplo, o estúdio em destaque Brooklyn pode ter caixas registradoras chamadas "Recepção" e "Escritório da equipe".
Adicionar uma caixa registradora
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No menu principal à esquerda da tela, acesse Vendas e abra** Caixa.**
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Clique no botão Adicionar caixa registradora para criar uma nova caixa registradora.
- Se você tiver vários Locais, selecione o local ao qual a caixa registradora será atribuída.
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Adicione o Nome do caixa, algo descritivo como “Recepção” ou “Balcão de atendimento” para que você possa identificá-lo rapidamente.
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Marque a caixa de seleção ao lado das opções avançadas abaixo para habilitá-las para este caixa:
- Exigir que a caixa registradora esteja aberta para o início das vendas
- Definir o fundo de caixa mínimo
- Adicione o valor mínimo e selecione quando necessário no menu suspenso.
- Permitir contagens ao meio-dia
- Perguntar se a caixa registradora foi deixada aberta
- Imprimir relatório automaticamente sobre a contagem da caixa registradora
- Enviar automaticamente por e-mail o relatório da contagem de caixa
- Marque a caixa de seleção ao lado do colaborador para quem o relatório por e-mail é enviado.
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Clique no botão Continuar no canto superior direito para salvar suas alterações.
Uma vez salvo, seu caixa aparece na lista como fechado por padrão, pronto para você abrir e iniciar o registro de atividades.
Se você tiver várias caixas registradoras, selecione qual delas será utilizada ao finalizar um agendamento. No calendário do seu ambiente de trabalho, clique na caixa registradora na barra de ferramentas superior e selecione onde registrar o pagamento em dinheiro.
Perguntas frequentes
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Pode gerenciar caixas registradoras
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Pode ver caixas registradoras fechadas anteriormente
- Pode abrir a caixa registradora
- Pode fechar a caixa registradora
- Pode fazer entrada ou saída de dinheiro manualmente
- Pode fazer uma contagem da caixa registradora no meio do dia
- No menu principal à esquerda da tela, acesse Configurações e selecione Vendas.
- Abra Caixas no painel do menu à esquerda para ver suas caixas.
- Ao lado da caixa registradora que você gostaria de arquivar, clique em Ações e selecione Arquivar.
- Seu caixa deve estar fechado antes que você possa arquivá-lo.
- Clique em Arquivar no pop-up para confirmar sua escolha.
Você pode controlar o nível de permissão e o acesso específico às caixas registradoras nas suas configurações de permissão. Selecione qualquer uma das opções a seguir:
O fundo de caixa é a quantia de dinheiro no início do dia na sua caixa registradora. Você pode definir um fundo de caixa mínimo ao configurar seu caixa para ajudar a manter a quantia certa de dinheiro disponível.
Sim. Ative Permitir contagens ao meio-dia ao configurar sua caixa registradora para realizar contagens ao longo do dia sem fechá-la.
Você pode ativar Avisar se o caixa foi deixado aberto para alertar sua equipe quando um caixa permanecer aberto do dia anterior.
Se você não precisar mais de uma caixa registradora, pode arquivá-la para removê-la da sua lista de caixas registradoras, mantendo seus registros armazenados para consulta futura.
Uma vez arquivada, sua caixa registradora não estará mais disponível para entradas e saídas de dinheiro, nem ficará visível na sua lista de caixas registradoras ativas.
Para desarquivar uma caixa registradora, acesse Caixas registradoras e clique no botão **Ativa **na barra de ferramentas superior e, em seguida, selecione Arquivada. Busque a caixa registradora que deseja reativar, clique em Ações e selecione Desarquivar.
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