Ativar ciclos de pagamento e definir seu período de pagamento
Saiba como ativar os ciclos de pagamento para colaboradores e escolha a frequência com que sua equipe é paga configurando os períodos de pagamento.
Neste artigo
Sobre os períodos de pagamento
Assim que os ciclos de pagamento forem ativados, a Fresha calcula automaticamente o pagamento da sua equipe com base na receita. Você pode escolher se deseja pagar os colaboradores por meio da carteira Fresha pessoal, conta bancária ou registrar os pagamentos como manuais.
Os ciclos de pagamento são agrupados em períodos de pagamento, que você pode agendar para corresponder ao seu ciclo de pagamento. Cada ciclo de pagamento inclui todas as receitas e deduções monitoradas para esse período, prontas para serem pagas a partir da sua carteira da empresa.
Habilitar ciclos de pagamento para colaboradores
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No menu principal à esquerda da tela, acesse Equipe.
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Selecione Colaboradores no painel do menu à esquerda.
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Na lista de colaboradores, clique em um colaborador para ver seus detalhes.
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No modo de exibição do colaborador, clique em Ações à esquerda e selecione Editar no painel.
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Na visualização Editar colaborador, selecione Ciclos de pagamento no painel do menu à esquerda.
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Ative Ciclos de pagamento para começar a pagar o colaborador através da Fresha.
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Para escolher como um colaborador será pago, clique em Alterar em Forma de pagamento preferencial e selecione uma das seguintes opções:
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Pagar através de carteira Fresha: os pagamentos são transferidos automaticamente da carteira da empresa para a carteira Fresha pessoal do colaborador. Depois que o colaborador concluir a verificação de pagamento, ele poderá transferir fundos para a sua própria conta bancária.
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Pagar para a conta bancária: Se o colaborador verificou seus detalhes bancários para o processamento de pagamento, os fundos podem ser transferidos diretamente da carteira da empresa para a conta bancária dele.
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Remunerado manualmente: utilize esta opção para marcar o colaborador como remunerado fora da Fresha. Nenhum valor é transferido através da Fresha, e o pagamento não será registrado no sistema.
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Cálculo de ciclos de pagamento será definido como Cálculo automático para que o pagamento seja calculado com base nas horas registradas na planilha de horários, salários, comissões e gorjetas recebidos.
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Clique no botão Salvar no canto superior direito para salvar a atualização das configurações de ciclo de pagamento do colaborador.
Assim que os ciclos de pagamento forem habilitados, as comissões, os salários e as planilhas de horários dos colaboradores contribuirão para o cálculo de como o colaborador será pago no próximo ciclo de pagamento.
Agendar períodos de pagamento
A receita e as deduções da sua equipe são organizadas nos períodos de pagamento que você configurou. Por padrão, o período de pagamento atualmente em andamento será exibido. Se um colaborador trabalha em dois locais, você verá uma entrada de ciclo de pagamento para cada local em que ele trabalha. Você pode alterar seu período de pagamento a qualquer momento e as alterações não afetarão os períodos anteriores.
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No menu principal à esquerda da tela, acesse Configurações.
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Clique em Equipe e selecione Ciclos de pagamento no painel do menu à esquerda para abrir suas configurações de ciclo de pagamento.
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Na visualização Ciclos de pagamento, clique no botão Editar ao lado do Período de pagamento para atualizar a frequência do ciclo de pagamento.
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Na visualização Período de pagamento, use o menu suspenso em Frequência para escolher a duração dos seus ciclos de pagamento:
- Diária: Não é necessário um dia de reinício, pois os períodos de pagamento são reiniciados todos os dias.
- Semanal (incluídos a cada 2 ou 4 semanas): Escolha o dia da semana para reiniciar o período de pagamento.
- Quinzenal: Pagar colaboradores duas vezes por mês. O mês será dividido em dois períodos de pagamento.
- Mensal: selecione o dia do mês para o período de pagamento recomeçar.
- Trimestralmente: Não é necessário um dia de reinício, pois os períodos de pagamento são reiniciados a cada trimestre do ano.
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Utilize o menu suspenso Início para escolher quando o novo agendamento entrará em vigor, seja a partir do Próximo ciclo de faturamento ou de uma Data personalizada no futuro.
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Revise a Prévia do Cronograma do período de pagamento para ver seu período atual e o cronograma futuro.
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Clique no botão Salvar no canto superior direito para aplicar as alterações ao seu período de pagamento.
O agendamento de ciclos de pagamento para colaboradores está incluído na assinatura do Plano Equipe. Saiba mais sobre o plano Equipe.
Ativar ciclos de pagamento automáticos
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Abra **Ciclos de pagamento **nas suas Configurações do ambiente de trabalho da equipe.
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Clique no botão Editar ao lado de Período de pagamento para abrir as configurações do seu ciclo de pagamento.
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Em Pagamentos automáticos, utilize o menu suspenso em **Pagar automaticamente salários, comissões, outros **para escolher quando estes devem ser pagos:
- Final do ciclo de pagamento: os pagamentos são enviados automaticamente assim que o ciclo de pagamento que você configurou termina.
- Diária: Os pagamentos são enviados automaticamente todos os dias.
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Utilize o menu suspenso em **Pagar gorjetas automaticamente **para escolher quando as gorjetas devem ser pagas, usando as mesmas Opções.
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Clique no botão Salvar no canto superior direito para aplicar as alterações às suas execuções de pagamento.
Perguntas frequentes
Sua Equipe recebe pagamentos automáticos na manhã seguinte, logo após cada Data de pagamento agendada. Se você selecionar Diária, a receita de cada dia será paga na manhã seguinte.
As alterações no seu cronograma de pagamentos automáticos são aplicadas a partir do próximo pagamento agendado, mesmo que o seu período de pagamento atual ainda esteja em andamento. Por exemplo, se a sua equipe é paga semanalmente às segundas-feiras e você altera as gorjetas para pagamentos diários na quarta-feira, o próximo pagamento de gorjetas é enviado na manhã de quinta-feira.
Os pagamentos automáticos podem ser ativados ou desativados para cada colaborador individualmente, dando a você controle sobre quem é pago automaticamente.
