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Criar pedidos de estoque

Simplifique a gestão do estoque fazendo pedidos diretamente aos seus Fornecedores. Saiba como criar pedidos de estoque para garantir que você sempre tenha produtos disponíveis para os clientes.

Neste artigo

  • Início
  • Criando novos pedidos de estoque
  • Recebimento de pedidos de estoque
  • Gerenciar pedidos de estoque

Início

Antes de criar um Pedido de estoque, certifique-se de que está tudo configurado corretamente:

  • Adicionar seus fornecedores ao seu Ambiente de trabalho.
  • Se você for um colaborador, solicite permissão ao proprietário do ambiente de trabalho para Produtos.

Criando novos pedidos de estoque

Para criar um pedido de estoque:

  1. Abra o Catálogo e selecione Pedidos de estoque.
  2. Clique em Adicionar e, em seguida, escolha Adicionar pedido.
  3. Selecione o fornecedor do qual deseja solicitar o estoque de produtos.
  4. Se você tiver vários locais, selecione a unidade onde o pedido deve ser entregue.
  5. Escolha como criar o pedido:
    1. Começar com produtos com estoque baixo ou em falta: 
      Adicione automaticamente produtos com estoque baixo ou em falta com base no seu baixo nível de estoque.
    2. Começar com produtos que precisam ser reabastecidos: 
      Adicione automaticamente produtos abaixo da quantidade de reposição.
    3. Adicionar produtos manualmente: 
      Escolha manualmente os produtos que deseja encomendar.
  6. Revisar a Quantidade do pedido e o Custo unitário dos produtos selecionados.
  7. Defina a data Previsto para (definida automaticamente para três dias depois).
  8. Se necessário, adicione quaisquer taxas extras, como taxas de envio ou impostos, clicando em Adicionar taxas.
  9. Clique em Criar pedido.
  10. Envie seu pedido por e-mail diretamente ao seu Fornecedor ou baixe uma versão em PDF.

Para criar um pedido de estoque:

  1. Abra o Catálogo e selecione Pedidos de estoque.
  2. Clique em Adicionar (+) e, em seguida, escolha Adicionar pedido.
  3. Selecione o fornecedor do qual deseja solicitar o estoque de produtos.
  4. Se você tiver vários Locais, selecione a unidade onde o pedido deve ser Entregue.
  5. Escolha como criar o pedido:
    1. Começar com produtos com estoque baixo ou em falta: 
      Adicione automaticamente produtos com estoque baixo ou em falta com base no seu baixo nível de estoque.
    2. Começar com produtos que precisam ser reabastecidos: 
      Adicione automaticamente produtos abaixo da quantidade de reposição.
    3. Adicionar produtos manualmente: 
      Escolha manualmente os produtos que deseja encomendar.
  6. Depois que os produtos forem selecionados, toque em Adicionar produtos.
  7. Revisar a Quantidade do pedido e o Custo unitário dos produtos selecionados.
  8. Toque em Próxima etapa e defina a data Previsto para (definida automaticamente para três dias depois).
  9. Se necessário, adicione taxas extras, como taxas de envio ou impostos, tocando em Adicionar taxas.
  10. Toque em Criar pedido.
  11. Envie seu pedido por e-mail diretamente ao seu Fornecedor ou baixe uma versão em PDF.

Recebimento de pedidos de estoque

Depois de receber produtos dos seus fornecedores, atualize seus níveis de estoque.

Pedidos de estoque recebidos na íntegra

Para revisar um pedido de estoque recebido na íntegra:

  1. Abra o Catálogo e selecione Pedidos de estoque.
  2. Selecione o pedido de estoque relevante e clique em Ações.
  3. Clique em Receber estoque.
  4. Selecione os produtos que você recebeu e insira a Quantidade recebida.
  5. Insira quaisquer custos adicionais clicando em Adicionar taxas.
  6. Clique em Receber e concluir.

As quantidades dos seus produtos serão adicionadas automaticamente ao seu inventário.

Para revisar um pedido de estoque recebido na íntegra:

  1. Abra o Catálogo e selecione Pedidos de estoque.
  2. Selecione o pedido de estoque relevante e, em seguida, Ações.
  3. Toque em Receber estoque.
  4. Selecione os produtos que você recebeu e insira a Quantidade recebida.
  5. Toque em Próxima etapa e adicione quaisquer taxas relevantes.
  6. Clique em Receber e concluir.

As quantidades dos seus produtos serão adicionadas automaticamente ao seu inventário.

Se você receber produtos extras que não encomendou, clique em Adicionar mais produtos para atualizar seu estoque.

Pedidos de estoque parcialmente recebidos

Para revisar um pedido de estoque parcialmente recebido:

  1. Abra Catálogo e selecione Pedidos de estoque.
  2. Selecione o pedido de estoque relevante e clique em Ações.
  3. Clique em Receber estoque.
  4. Insira a Quantidade recebida para os produtos que você recebeu.
  5. Selecione Próxima etapa e adicione quaisquer taxas relevantes.
  6. Clique em Receber pedido.
  7. Em Confirmar o recebimento parcial do pedido, escolha Marcar pedido como parcialmente recebido ou Marcar como concluído.
  8. Clique em Confirmar.

Para revisar um pedido de estoque parcialmente recebido:

  1. Abra o Catálogo e selecione Pedidos de estoque.
  2. Selecione o pedido de estoque relevante e clique em Ações.
  3. Toque em Receber estoque.
  4. Insira a Quantidade recebida para os produtos que você recebeu.
  5. Selecione Próxima etapa e adicione quaisquer taxas relevantes.
  6. Toque em Receber pedido.
  7. Em Confirmar o recebimento parcial do pedido, escolha Marcar pedido como parcialmente recebido ou Marcar como concluído.
  8. Toque em Confirmar.

Gerenciar pedidos de estoque

Editar pedidos de estoque 

Você pode editar um pedido de estoque que tenha o Status de Rascunho ou Pedido.

Para editar um pedido de estoque:

  1. Abra o Catálogo e selecione Pedidos de estoque.
  2. Selecione o pedido de estoque relevante e clique em Editar.
  3. Faça as alterações necessárias.
  4. Clique em Atualizar pedido.

Para editar um pedido de estoque:

  1. Abra o Catálogo e selecione Pedidos de estoque.
  2. Selecione o pedido de estoque relevante e toque em Editar.
  3. Faça as alterações necessárias e toque em Próxima etapa.
  4. Clique em Atualizar pedido.

Cancelar pedidos de estoque

Para cancelar um pedido de estoque:

  1. Abra o Catálogo e selecione Pedidos de estoque.
  2. Selecione o pedido de estoque relevante e clique em Cancelar pedido.
  3. Clique em Cancelar pedido novamente para reconfirmar.

Para cancelar um pedido de estoque:

  1. Abra Catálogo e selecione Pedidos de estoque.
  2. Selecione o pedido de estoque relevante e toque em Cancelar pedido.
  3. Toque em Cancelar pedido novamente para confirmar novamente.

Perguntas frequentes

    • Não, um pedido de estoque cancelado não pode ser desfeito.


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