Concluir inventários
Realizar inventários regularmente para identificar discrepâncias no seu inventário e garantir um rastreamento preciso dos níveis e do valor do estoque. Aprenda o processo de conclusão de inventários completos e parciais.
Neste artigo
Início
Quando você conclui um inventário, seus registros de estoque são atualizados e um relatório é gerado detalhando as discrepâncias, incluindo valores de custos e estoque faltante.
Finalizando um inventário
Para concluir um inventário:
- Abra o Catálogo e selecione Inventário.
- Clique em Adicionar e escolha a unidade para o inventário.
- Em Informação sobre o inventário, adicione um Nome do inventário e uma Descrição do inventário.
- Clique em Início do inventário.
- Percorra a lista de produtos e insira as quantidades contadas.
- Selecione Revisar produtos contabilizados.
- Clique em Revisar inventário.
- Utilize os filtros para revisar os itens incluídos no seu inventário:
- Não contabilizado:
Itens ainda não contados. Você pode clicar em Excluir todos os itens não contabilizados ou passar o mouse sobre um produto, clicar nos 3 pontos e selecionar Excluir produto do inventário. - Sem correspondência:
Itens com contagens que não correspondem aos níveis de estoque previstos. - Com correspondência:
Itens com contagens que correspondem aos níveis de inventário previstos. - Excluído:
Itens excluídos do inventário.
- Não contabilizado:
- Clique em Concluir inventário.
Para ver todos os seus inventários cancelados, concluídos e pausados, acesse Inventários.
Finalizando um inventário parcial
Os inventários parciais se concentram em uma seção específica do seu inventário, como uma marca, um tipo de produto ou um fornecedor.
Para concluir um inventário parcial:
- Abra Produtos e selecione Inventário.
- Clique em Adicionar e escolha a unidade para o inventário.
- Em Informação sobre o inventário, adicione um Nome do inventário e uma Descrição do inventário.
- Clique em Início do inventário.
- Conte os produtos que deseja incluir.
- Na etapa de revisão, clique em Não contabilizado e exclua todos os produtos, exceto aqueles que você contabilizou.
- Clique em Revisar inventário.
- Clique em Excluir todos os itens não contabilizados para removê-los do seu inventário.
- Selecione Concluir inventário.
Utilizando a contagem de escaneamento rápido
O modo de escaneamento rápido permite que você escaneie o código de barras de um produto para adicionar uma unidade de estoque por escaneamento. Você pode escanear um produto várias vezes para aumentar sua contagem ou escanear cada produto à medida que o manuseia.
Para utilizar a contagem de escaneamento rápido:
- Abra o Catálogo e selecione Inventário.
- Conecte o scanner rápido ao seu dispositivo.
- Ative a chave de Contagem de escaneamento rápido enquanto conclui um inventário.
- Escolha o produto que deseja adicionar ao seu inventário.
- Leia o código de barras várias vezes para registrar automaticamente cada unidade.
- Clique fora da coluna contada assim que terminar de registrar e passe para o próximo produto.
Certifique-se de que os produtos para os quais você está concluindo o inventário tenham um Código de barras do produto correspondente adicionado às Informações básicas do produto.
Perguntas frequentes
Não, uma vez concluído, um inventário não pode ser excluído.
É recomendado fazer um inventário regularmente, como mensal ou trimestralmente, dependendo do tamanho e da natureza do seu inventário.
Verifique novamente suas contagens, investigue possíveis motivos para as discrepâncias e atualize seus registros para refletir níveis precisos de estoque.
Sim, você pode pausar seu inventário e retomá-lo a qualquer momento selecionando Pausar ao lado de Revisar inventário. Seu progresso será então salvo.
O uso de um scanner de código de barras pode ajudar a escanear e contar os produtos rapidamente, tornando o processo de inventário mais eficiente.