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Responder às avaliações usando a IA Concierge

Saiba como a IA Concierge ajuda você a ficar por dentro de todas as Avaliações, preparando respostas exclusivas que correspondem ao tom da sua empresa e respondendo automaticamente às Avaliações.

Neste artigo

  • Sobre a IA Concierge e as avaliações
  • Gerenciar suas respostas automáticas a avaliações
  • Preparar uma resposta de IA
  • Gerenciar respostas de IA

Sobre a IA Concierge e as avaliações

A IA Concierge ajuda você a responder às Avaliações de clientes rapidamente, mantendo todas as respostas consistentes com o tom da sua empresa.

Para novas avaliações da Fresha e do seu Perfil da Empresa no Google conectado, a IA Concierge prepara uma resposta exclusiva com base no feedback do cliente. Revise e publique cada resposta você mesmo ou ative as respostas automáticas para que as Avaliações elegíveis sejam respondidas em seu nome.

Gerenciar suas respostas automáticas a avaliações

  1. No menu principal à esquerda da tela, acesse Clientes.
  2. No painel do menu à esquerda, selecione Reputação online.
  3. Clique no botão Opções e selecione Gerenciar configurações de resposta automática de IA.
  4. Em Respostas automáticas a avaliações, utilize o menu suspenso e selecione Ativado.
  5. Na seção Nota por estrelas, marque as caixas de seleção das notas por estrelas às quais você deseja que a IA Concierge responda automaticamente.
  6. Em Canais de avaliações, selecione as plataformas que deseja incluir. 
  7. Em Configurações avançadas, defina o Período de atraso para responder para escolher quanto tempo a IA Concierge espera antes de publicar automaticamente uma resposta, até 24 horas.
  8. Use o menu suspenso A quais avaliações a IA deve responder para escolher a quais avaliações sua IA Concierge responde automaticamente.
  9. Em Tom de voz das respostas da IA, revise o tom atualmente utilizado para as respostas geradas pela IA. Para atualizá-lo, gerencie seus detalhes da IA Concierge.
  10. Clique no botão Aplicar para salvar suas configurações.
  1. No menu principal na parte inferior da tela, toque em Mais (ícone de grade) e abra Clientes.
  2. Selecione Reputação online para acessar suas avaliações.
  3. Toque nas Opções (três pontos) na parte superior e selecione Gerenciar configurações de resposta automática de IA.
  4. Em Respostas automáticas a avaliações, utilize o menu suspenso e selecione Ativado.
  5. Na seção Nota por estrelas, marque as caixas de seleção das notas por estrelas às quais você deseja que a IA Concierge responda automaticamente.
  6. Em Canais de avaliações, selecione as plataformas que deseja incluir. 
  7. Em Configurações avançadas, defina o Período de atraso da resposta para escolher quanto tempo a IA Concierge espera antes de publicar uma resposta automaticamente, até 24 horas.
  8. Use o menu suspenso A quais avaliações a IA deve responder para escolher a quais avaliações a IA Concierge responde automaticamente.
  9. Em Tom de voz das respostas da IA, revise o tom atualmente utilizado para as respostas geradas pela IA. Para atualizá-lo, gerencie seus detalhes do IA Concierge.
  10. Toque no botão Aplicar na parte inferior para salvar suas Configurações.

Uma vez ativada, a IA Concierge responde automaticamente a novas avaliações que correspondam às suas Configurações. Para desativar as respostas automáticas, selecione Desativada em Respostas automáticas a avaliações e, em seguida, selecione Aplicar.

Preparar uma resposta de IA

A IA Concierge prepara uma resposta única a cada Avaliação elegível, dando a você a oportunidade de avaliá-la, editá-la ou publicá-la antes de responder ao seu cliente.

  1. Abra Reputação online e selecione a guia Todas as avaliações para visualizar todas as suas avaliações na Fresha e no Google. 
  2. Utilize os filtros para buscar a avaliação à qual deseja responder e, em seguida, selecione Responder com IA.
  3. Digite sua resposta na área de Mensagens. 
  4. Clique em Publicar resposta de IA para responder à avaliação.
  1. Abra Online Reputation e selecione a guia All reviews para visualizar todas as suas avaliações na Fresha e no Google. 
  2. Utilize os filtros para buscar a avaliação à qual deseja responder e, em seguida, selecione Responder com IA.
  3. Digite sua resposta na área de mensagens. 
  4. Toque em Publicar resposta de IA para responder à avaliação.

Gerenciar respostas de IA

A guia Respostas de IA reúne Avaliações com respostas preparadas por IA que estão prontas para serem revisadas e publicadas. Se as respostas automáticas estiverem ativadas, as avaliações em espera dentro do período de atraso selecionado também aparecerão aqui.

  1. Abra Reputação online e selecione a guia Responder com IA.

  2. Utilize os filtros para buscar a avaliação à qual deseja responder e, em seguida, selecione uma das seguintes Opções:

    1. Editar: faça alterações no rascunho na área de Mensagens e clique em Publicar resposta de IA para responder à avaliação.
    2. Publicar resposta de IA: publique o rascunho diretamente sem fazer nenhuma alteração.
  1. Abra Online Reputation e selecione a guia Responder com IA.

  2. Utilize os filtros para buscar a avaliação à qual deseja responder e, em seguida, selecione uma das seguintes Opções:

    1. Editar: faça alterações no rascunho na área de Mensagens e clique em Publicar resposta de IA para responder à avaliação.
    2. Publicar resposta de IA: Publique o rascunho diretamente sem fazer nenhuma alteração.

Uma vez publicada, a avaliação é movida para a guia Todas as avaliações, onde você pode continuar a visualizar sua resposta publicada ao lado de suas outras avaliações.

Perguntas frequentes

    • As respostas geradas por IA usam o tom de voz que você configurou para a IA Concierge. Para alterá-lo, gerencie suas Configurações da IA Concierge. As próximas respostas utilizam seu tom de voz atualizado.

      Quando as respostas automáticas estão desativadas, a IA Concierge continua a preparar respostas exclusivas para avaliações elegíveis. Você pode avaliar, editar e publicar cada resposta Manualmente na guia Respostas de IA.


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Envie mensagens aos clientes utilizando a IA Concierge

Poupe tempo ao permitir que a IA Concierge lide com os chats e agendamentos dos clientes em seu nome.

Responder às avaliações usando a IA Concierge

Poupe tempo ao responder às Avaliações de clientes com respostas automáticas preparadas por IA.

Configure o encaminhamento de chamadas para a sua IA Concierge

Configure o encaminhamento de chamadas do seu Número de registro da empresa para redirecionar facilmente as chamadas dos clientes para a sua IA Concierge.

Atualize os detalhes de transferência de chamadas para a sua IA Concierge

Configure o encaminhamento de chamadas para sua recepcionista de IA, para encaminhar chamadas de clientes para os membros da sua Equipe sem problemas.

Ativar recargas automáticas para sua IA Concierge

Saiba como ativar as recargas automáticas para sua recepcionista de IA para que você nunca perca uma Chamada de um cliente e sua empresa continue recebendo agendamentos 24 horas por dia.

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