Configure sua IA Concierge
Saiba como ativar a IA Concierge para a sua empresa, para que as chamadas dos clientes possam ser tratadas de forma eficiente pela sua IA Concierge personalizada.
Neste artigo
Ative a IA Concierge para sua empresa
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No menu principal à esquerda da tela, acesse Complementos.
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Em IA Concierge, clique no botão Ver.

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Na página de cadastro, clique no botão Começar agora para iniciar a configuração.

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Clique no botão Continuar para escolher a voz e a personalidade da sua IA Concierge.

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Na lista de Opções disponíveis, clique em Selecionar ao lado do tom e da voz de sua preferência e clique em Continuar. Você pode filtrar por Gênero, Sotaque e Mais idiomas para ver quais vozes ajudam nos idiomas escolhidos. Clique no botão Reproduzir para ouvir uma amostra de cada voz.

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Nas Opções, escolha uma imagem de perfil que será exibida aos clientes.

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Personalize a sua IA Concierge atualizando o Nome e uma Saudação para definir como ela se apresenta aos clientes. Clique no botão Continuar para salvar suas alterações.
- Clique no símbolo '@' para inserir campos dinâmicos, como o Nome do cliente, o Nome da sua IA Concierge e, se você tiver vários Locais, a unidade.

- Clique no símbolo '@' para inserir campos dinâmicos, como o Nome do cliente, o Nome da sua IA Concierge e, se você tiver vários Locais, a unidade.
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Clique no botão Continuar no canto superior direito da tela para ver as tarefas que a IA Concierge pode realizar ao atender chamadas de clientes. Para ajustar essas tarefas, clique em Editar ao lado de habilidades de conversação.
- Marque a caixa de seleção ao lado das suas habilidades preferidas e clique no botão Salvar para atualizar as alterações.

- Marque a caixa de seleção ao lado das suas habilidades preferidas e clique no botão Salvar para atualizar as alterações.
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Clique em Continuar para escolher os canais que a IA Concierge gerenciará em seu nome.

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Selecione Continuar para prosseguir com a configuração e, em seguida, escolha se deseja que os clientes façam chamadas para um novo número ou para o seu número atual.
- Se você escolher Os clientes ligam para o meu número existente, precisará configurar o encaminhamento de chamadas.

- Se você escolher Os clientes ligam para o meu número existente, precisará configurar o encaminhamento de chamadas.
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Selecione Continuar para prosseguir com a configuração e clique em **Gerar número de telefone **para criar seu número exclusivo da IA Concierge.

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Depois de concluir, clique no botão Continuar para definir as Configurações de transferência de chamadas para quando os clientes precisarem entrar em contato com você. Você pode escolher entre:
- Receber Mensagens: sua IA Concierge pode receber Mensagens e encaminhá-las. Ele não transfere chamadas diretamente para você.
- Transferir chamadas durante o horário de funcionamento: Quando sua empresa está aberta, sua IA Concierge pode transferir chamadas diretamente para você. Quando fechada, ele pode receber Mensagens e encaminhá-las.
- Transferir chamadas a qualquer horário: Sua IA Concierge pode transferir chamadas diretamente para você a qualquer horário.

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Clique no botão Continuar para configurar o número para o qual você gostaria que sua IA Concierge transferisse as chamadas, se você tiver escolhido essa Opção.
- Se você quiser configurar o encaminhamento de chamadas** **certifique-se de utilizar um número de telefone diferente para que os clientes não sejam redirecionados de volta para a sua IA Concierge.

- Se você quiser configurar o encaminhamento de chamadas** **certifique-se de utilizar um número de telefone diferente para que os clientes não sejam redirecionados de volta para a sua IA Concierge.
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Na próxima etapa, revise as suas opções de forma de pagamento, incluindo as seguintes:
- Selecione uma forma de pagamento existente ou cadastre um novo cartão de crédito/débito.
- Selecione a opção Utilizar saldo da carteira para que a taxa Mensal seja deduzida do saldo da sua carteira primeiro, antes de cobrar da sua forma de pagamento salva. Se você tiver várias unidades, clique em Alterar para escolher o Saldo da carteira da unidade que deseja utilizar como padrão.
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Clique no botão Ativar no canto superior direito para ativar sua IA Concierge.

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Depois de ativado, clique no botão Concluído no canto superior direito para criar sua IA Concierge.
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Por fim, você pode interagir com sua IA Concierge e copiar seu número exclusivo da IA Concierge para compartilhar com seus clientes.

Depois de configurar, compartilhe seu número de IA Concierge em seu site, nas redes sociais e no Google. Como alternativa, configure o encaminhamento de chamadas para que as chamadas para o seu Número de registro da empresa atual sejam redirecionadas para a sua IA Concierge.
Certifique-se de que o número utilizado para transferência de chamadas não seja o mesmo que o seu número de encaminhamento de chamadas, pois isso encaminharia a chamada de volta para a sua IA Concierge.
Gerar números dedicados de IA Concierge por unidade
Se você tiver várias unidades no seu Ambiente de trabalho, terá a opção de gerar um número dedicado por unidade ao configurar sua IA Concierge.
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Quando chegar à etapa de gerar um número para sua IA Concierge, selecione criar Números individuais por unidade.

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Cada unidade terá um número dedicado. Você pode optar por gerar um número diferente clicando no número e escolhendo Selecionar um número diferente.
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Depois de concluído, clique em continuar para configurar transferências de chamadas para perguntas que não podem ser tratadas pela sua IA Concierge. Você pode escolher entre:
- Receber Mensagens: sua IA Concierge pode receber Mensagens e encaminhá-las. Ele não transfere chamadas diretamente para você.
- Transferir chamadas durante o horário de funcionamento: Quando sua empresa está aberta, sua IA Concierge pode transferir chamadas diretamente para você. Quando fechada, ele pode receber Mensagens e encaminhá-las.
- Transferir chamadas a qualquer horário: Sua IA Concierge pode transferir chamadas diretamente para você a qualquer horário.

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Depois de concluir, toque no botão Continuar para inserir o número de telefone para o qual a chamada será transferida para cada uma das suas unidades e toque no botão Continuar para salvar suas alterações.
- Se você quiser configurar o encaminhamento de chamadas** **certifique-se de utilizar um número de telefone diferente para que os clientes não sejam redirecionados de volta para a sua IA Concierge.

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Insira o número de telefone para o qual a chamada será transferida para cada uma das suas unidades e toque no botão Continuar para salvar suas alterações.
Assim que configurado, compartilhe o número correto do IA Concierge para cada unidade em seu site, nas Redes sociais e nos anúncios do Google. Se você utilizar Números de registro da empresa já existentes, poderá configurar o encaminhamento de chamadas para cada unidade individualmente, direcionando cada número para o número correspondente da IA Concierge.
Perguntas frequentes
Assim que você desativar sua IA Concierge, qualquer tempo de chamada restante será armazenado em sua conta até que seja reativada.
A IA pode entender e responder aos seus clientes no idioma escolhido por eles, como espanhol e francês.












