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Configure sua IA Concierge

Saiba como ativar a IA Concierge para a sua empresa, para que as chamadas dos clientes possam ser tratadas de forma eficiente pela sua IA Concierge personalizada.

Neste artigo

  • Ative a IA Concierge para sua empresa
  • Gerar números dedicados de IA Concierge por unidade

Ative a IA Concierge para sua empresa

  1. No menu principal à esquerda da tela, acesse Complementos.

  2. Em IA Concierge, clique no botão Ver. enable_ai_receptionist_web_1.jpg

  3. Na página de cadastro, clique no botão Começar agora para iniciar a configuração.  enable_ai_receptionist_web_3.jpg

  4. Clique no botão Continuar para escolher a voz e a personalidade da sua IA Concierge. ativar_ai_receptionist_web_4.jpg

  5. Na lista de Opções disponíveis, clique em Selecionar ao lado do tom e da voz de sua preferência e clique em Continuar. Você pode filtrar por Gênero, Sotaque e Mais idiomas para ver quais vozes ajudam nos idiomas escolhidos. Clique no botão Reproduzir para ouvir uma amostra de cada voz.

    Configure sua IA Concierge_Step 5_Desktop.jpg

  6. Nas Opções, escolha uma imagem de perfil que será exibida aos clientes. ativar_ai_receptionist_web_6.jpg

  7. Personalize a sua IA Concierge atualizando o Nome e uma Saudação para definir como ela se apresenta aos clientes. Clique no botão Continuar para salvar suas alterações.

    1. Clique no símbolo '@' para inserir campos dinâmicos, como o Nome do cliente, o Nome da sua IA Concierge e, se você tiver vários Locais, a unidade. ativar_ia_recepcionista_web_7.jpg
  8. Clique no botão Continuar no canto superior direito da tela para ver as tarefas que a IA Concierge pode realizar ao atender chamadas de clientes. Para ajustar essas tarefas, clique em Editar ao lado de habilidades de conversação.

    1. Marque a caixa de seleção ao lado das suas habilidades preferidas e clique no botão Salvar para atualizar as alterações. ativar_ai_receptionist_web_8.jpg
  9. Clique em Continuar para escolher os canais que a IA Concierge gerenciará em seu nome. ativar_ai_receptionist_web_9.jpg

  10. Selecione Continuar para prosseguir com a configuração e, em seguida, escolha se deseja que os clientes façam chamadas para um novo número ou para o seu número atual. 

    1. Se você escolher Os clientes ligam para o meu número existente, precisará configurar o encaminhamento de chamadas. Step 10_Set up IA Concierge_Desktop.jpg
  11. Selecione Continuar para prosseguir com a configuração e clique em **Gerar número de telefone **para criar seu número exclusivo da IA Concierge.

    ativar_ai_receptionist_web_10.jpg

  12. Depois de concluir, clique no botão Continuar para definir as Configurações de transferência de chamadas para quando os clientes precisarem entrar em contato com você. Você pode escolher entre:

    1. Receber Mensagens: sua IA Concierge pode receber Mensagens e encaminhá-las. Ele não transfere chamadas diretamente para você. 
    2. Transferir chamadas durante o horário de funcionamento: Quando sua empresa está aberta, sua IA Concierge pode transferir chamadas diretamente para você. Quando fechada, ele pode receber Mensagens e encaminhá-las. 
    3. Transferir chamadas a qualquer horário: Sua IA Concierge pode transferir chamadas diretamente para você a qualquer horário. Step 12_Set up IA Concierge_Desktop.jpg
  13. Clique no botão Continuar para configurar o número para o qual você gostaria que sua IA Concierge transferisse as chamadas, se você tiver escolhido essa Opção. 

    1. Se você quiser configurar o encaminhamento de chamadas** **certifique-se de utilizar um número de telefone diferente para que os clientes não sejam redirecionados de volta para a sua IA Concierge. Step 13_Set up IA Concierge_Desktop.jpg
  14. Na próxima etapa, revise as suas opções de forma de pagamento, incluindo as seguintes:

    1. Selecione uma forma de pagamento existente ou cadastre um novo cartão de crédito/débito.
    2. Selecione a opção Utilizar saldo da carteira para que a taxa Mensal seja deduzida do saldo da sua carteira primeiro, antes de cobrar da sua forma de pagamento salva. Se você tiver várias unidades, clique em Alterar para escolher o Saldo da carteira da unidade que deseja utilizar como padrão.
  15. Clique no botão Ativar no canto superior direito para ativar sua IA Concierge. ativar_ai_receptionist_web_14.jpg

  16. Depois de ativado, clique no botão Concluído no canto superior direito para criar sua IA Concierge. 

  17. Por fim, você pode interagir com sua IA Concierge e copiar seu número exclusivo da IA Concierge para compartilhar com seus clientes.

    ativar_ai_receptionist_web_17.jpg

  1. No menu principal na parte inferior da tela, toque em Mais (ícone de grade) e abra Complementos. enable_ai_receptionist_mob_1.jpg

  2. Selecione o botão Visualizar em IA Concierge para abrir o complemento. ativar_ai_receptionist_mob_2.jpg

  3. Na página de cadastro, toque no botão Começar agora para iniciar a configuração. ativar_ai_receptionist_mob_3.jpg

  4. Selecione o botão Continuar para escolher a voz e a personalidade da sua IA Concierge.

  5. Na lista de Opções disponíveis, clique em Selecionar ao lado do tom e da voz de sua preferência e clique em Continuar. Você pode filtrar por Gênero, Sotaque e Mais idiomas para mostrar quais vozes ajudam nos idiomas escolhidos. Clique no botão Reproduzir para ouvir uma amostra de cada voz.  

    Configure a sua IA Concierge_Step 5_Mobile.jpg

  6. Nas Opções, escolha uma imagem de perfil que será exibida aos clientes. ativar_ai_receptionist_mob_6.jpg

  7. Personalize sua IA Concierge atualizando seu Nome e uma Saudação para definir como ela se apresenta aos clientes. Toque no botão Continuar para salvar suas alterações.

    1. Toque no símbolo '@' para inserir campos dinâmicos, como o Nome do cliente, o Nome da sua IA Concierge e, se você tiver vários Locais, a unidade. ativar_ia_recepcionista_mob_7.jpg
  8. Toque no botão Continuar no canto superior direito da tela para ver as tarefas que sua IA Concierge pode realizar ao atender chamadas de clientes. Para ajustar essas tarefas, selecione Editar ao lado de habilidades de conversação.

    1. Marque a caixa de seleção ao lado das suas habilidades preferidas e toque no botão Salvar para atualizar as alterações. ativar_ai_receptionist_mob_8.jpg
  9. Toque em Continuar para escolher os canais que a IA Concierge gerenciará em seu nome. ativar_ia_recepcionista_mob_9.jpg

  10. Selecione Continuar para prosseguir com a configuração e, em seguida, escolha se deseja que os clientes liguem para um novo número ou para o seu número atual. 

    • Se você quiser configurar o encaminhamento de chamadas** **certifique-se de utilizar um número de telefone diferente para que os clientes não sejam redirecionados de volta para a sua IA Concierge. Step 10_Set up IA Concierge_Mobile.jpg
  11. Selecione Continuar para prosseguir com a configuração e, em seguida, toque em **Gerar número de telefone **para criar seu número exclusivo da IA Concierge.

    enable_ai_receptionist_mob_10.jpg

  12. Depois de concluir, toque no botão Continuar para definir as Configurações de transferência de chamadas para quando os clientes precisarem entrar em contato com você. Você pode escolher entre:

    1. Receber Mensagens: sua IA Concierge pode receber Mensagens e encaminhá-las. Ele não transfere chamadas diretamente para você. 
    2. Transferir chamadas durante o horário de funcionamento: Quando sua empresa está aberta, sua IA Concierge pode transferir chamadas diretamente para você. Quando fechada, ele pode receber Mensagens e encaminhá-las. 
    3. Transferir chamadas a qualquer horário: Sua IA Concierge pode transferir chamadas diretamente para você a qualquer horário.
  13. Clique no botão Continuar para configurar o número para o qual você gostaria que sua IA Concierge transferisse as chamadas, se você tiver escolhido essa Opção. 

    1. Se você quiser configurar o encaminhamento de chamadas** **certifique-se de utilizar um número de telefone diferente para que os clientes não sejam redirecionados de volta para a sua IA Concierge. Step 13_Set up IA Concierge_Mobile.jpg
  14. Na próxima etapa, revise suas opções de forma de pagamento, incluindo as seguintes:

    1. Selecione uma forma de pagamento existente ou cadastre um novo cartão de crédito/débito.
    2. Selecione a opção Utilizar saldo da carteira para que a taxa mensal seja deduzida do saldo da sua carteira primeiro, antes de cobrar da sua forma de pagamento salva. Se você tiver várias unidades, toque em Alterar para escolher o saldo da carteira de qual unidade deseja utilizar por padrão.
  15. Toque no botão Ativar no canto superior direito para ativar sua IA Concierge. ativar_ai_receptionist_mob_15.jpg

  16. Uma vez ativado, toque no botão Concluído no canto superior direito para criar sua IA Concierge. 

  17. Por fim, você pode interagir com sua IA Concierge e copiar seu número exclusivo da IA Concierge para compartilhar com seus clientes. ativar_ia_recepcionista_cel_17.jpg

Depois de configurar, compartilhe seu número de IA Concierge em seu site, nas redes sociais e no Google. Como alternativa, configure o encaminhamento de chamadas para que as chamadas para o seu Número de registro da empresa atual sejam redirecionadas para a sua IA Concierge.

Certifique-se de que o número utilizado para transferência de chamadas não seja o mesmo que o seu número de encaminhamento de chamadas, pois isso encaminharia a chamada de volta para a sua IA Concierge.

Gerar números dedicados de IA Concierge por unidade

Se você tiver várias unidades no seu Ambiente de trabalho, terá a opção de gerar um número dedicado por unidade ao configurar sua IA Concierge.

  1. Quando chegar à etapa de gerar um número para sua IA Concierge, selecione criar Números individuais por unidade. Ai_number_per_location_web_1.jpg

  2. Cada unidade terá um número dedicado. Você pode optar por gerar um número diferente clicando no número e escolhendo Selecionar um número diferente. Ai_number_per_location_web_2.jpg  

  3. Depois de concluído, clique em continuar para configurar transferências de chamadas para perguntas que não podem ser tratadas pela sua IA Concierge. Você pode escolher entre:

    1. Receber Mensagens: sua IA Concierge pode receber Mensagens e encaminhá-las. Ele não transfere chamadas diretamente para você. 
    2. Transferir chamadas durante o horário de funcionamento: Quando sua empresa está aberta, sua IA Concierge pode transferir chamadas diretamente para você. Quando fechada, ele pode receber Mensagens e encaminhá-las. 
    3. Transferir chamadas a qualquer horário: Sua IA Concierge pode transferir chamadas diretamente para você a qualquer horário.

    Step 12_Set up IA Concierge_Desktop.jpg

  4. Depois de concluir, toque no botão Continuar para inserir o número de telefone para o qual a chamada será transferida para cada uma das suas unidades e toque no botão Continuar para salvar suas alterações.

    1. Se você quiser configurar o encaminhamento de chamadas** **certifique-se de utilizar um número de telefone diferente para que os clientes não sejam redirecionados de volta para a sua IA Concierge.

    Terceiro_Configurar IA Concierge_Computador .jpg

  5. Insira o número de telefone para o qual a chamada será transferida para cada uma das suas unidades e toque no botão Continuar para salvar suas alterações.

Assim que configurado, compartilhe o número correto do IA Concierge para cada unidade em seu site, nas Redes sociais e nos anúncios do Google. Se você utilizar Números de registro da empresa já existentes, poderá configurar o encaminhamento de chamadas para cada unidade individualmente, direcionando cada número para o número correspondente da IA Concierge.

Perguntas frequentes

    • Assim que você desativar sua IA Concierge, qualquer tempo de chamada restante será armazenado em sua conta até que seja reativada.

      A IA pode entender e responder aos seus clientes no idioma escolhido por eles, como espanhol e francês.


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Resumo da IA Concierge

Nunca perca uma reserva com a sua IA Concierge, que atende chamadas, faz agendamentos e responde a perguntas de clientes 24 horas por dia.

Configure sua IA Concierge

Ative a IA Concierge para que ela possa lidar com as Chamadas de clientes de forma eficiente com uma configuração personalizada para o seu negócio.

Atualize seus detalhes da IA Concierge

Personalize sua IA Concierge selecionando o tom e o estilo de saudação que melhor representam sua empresa.

Personalizar o gerenciamento de agendamentos da IA Concierge

Gerencie seus controles do recepcionista de IA, incluindo as Ações que ele pode realizar ao lidar com chamadas de clientes.

Ver seu registro de atividades da IA Concierge

Acesse seu registro de atividades da IA Concierge e as transcrições dos clientes para ver um resumo detalhado de cada Chamada assistida por IA.

Configure o encaminhamento de chamadas para a sua IA Concierge

Configure o encaminhamento de chamadas do seu Número de registro da empresa para redirecionar facilmente as chamadas dos clientes para a sua IA Concierge.

Atualize os detalhes de transferência de chamadas para a sua IA Concierge

Configure o encaminhamento de chamadas para sua recepcionista de IA, para encaminhar chamadas de clientes para os membros da sua Equipe sem problemas.

Adicionar à sua base de conhecimento da IA Concierge

Aprimore a base de conhecimento da sua IA Concierge adicionando respostas personalizadas às perguntas comuns dos clientes.

Ativar recargas automáticas para sua IA Concierge

Saiba como ativar as recargas automáticas para sua recepcionista de IA para que você nunca perca uma Chamada de um cliente e sua empresa continue recebendo agendamentos 24 horas por dia.

Envie mensagens aos clientes utilizando a IA Concierge

Poupe tempo ao permitir que a IA Concierge lide com os chats e agendamentos dos clientes em seu nome.

Responder às avaliações usando a IA Concierge

Poupe tempo ao responder às Avaliações de clientes com respostas automáticas preparadas por IA.

Ver seu painel da IA Concierge

Acompanhe as chamadas, reservas, vendas e o tempo que a IA Concierge economiza para você, tudo em um só lugar.

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