Gerenciar as folgas da sua equipe
Neste guia, você aprenderá a criar, adicionar e gerenciar folgas para sua equipe, incluindo férias, licença médica e dias pessoais.
Neste artigo
Como funciona o agendamento de folgas
O agendamento de folga ajuda você a bloquear os dias em que um colaborador não está disponível para receber reservas. Uma vez adicionado, esse período aparece no calendário para que você possa ver facilmente quem está disponível ao fazer Agendamentos.
Se toda a sua empresa estiver indisponível, como durante feriados ou manutenção, você pode definir um período de fechamento em vez disso, o que bloqueia as reservas para todos os colaboradores de uma só vez.
Adicionar folgas por meio de turnos agendados
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No menu principal à esquerda da tela, acesse Equipe.
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No painel do menu à esquerda, selecione Turnos agendados.
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Adicione folgas utilizando um dos seguintes métodos:
- Clique em um Dia e selecione Adicionar folgas nas Opções.
- Clique no botão Adicionar no canto superior direito e selecione Folga no painel.
- Clique em um Dia e selecione Adicionar folgas nas Opções.
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Na janela pop-up Adicionar folgas, selecione o colaborador e o Tipo de ausência.
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Defina a Data de início, o Horário de início e o Horário de término. O total de horas de folga será exibido.
- Para vários dias, marque a caixa Repetir e escolha uma data final.
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Utilize a seção Descrição para adicionar informações adicionais para a sua equipe.
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Marque a caixa de seleção Aprovado se a folga estiver confirmada.
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Clique no botão Salvar para adicionar a folga à agenda do seu colaborador.
A folga aparecerá nos turnos agendados do colaborador e ajudará a manter seu calendário atualizado.
Adicionar folgas pelo seu calendário
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No menu principal à esquerda da tela, acesse Calendário.
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Adicione um horário indisponível clicando em um colaborador e selecionando Adicionar folga no painel.
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No pop-up Adicionar folgas, selecione o colaborador e o Tipo de ausência.
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Defina a Data de início, o Horário de início e o Horário de término. O total de horas de folga será exibido.
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Para vários dias, marque a caixa Repetir e escolha uma data final.
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Utilize a seção Descrição para adicionar informações adicionais para a sua equipe.
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Marque a caixa Aprovar se a folga for confirmada.
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Clique no botão Salvar para adicionar a folga à agenda do seu colaborador.
A folga aparecerá nos turnos agendados do colaborador e ajudará a manter seu calendário atualizado.
Ao utilizar um dispositivo móvel, você também pode adicionar uma folga no menu principal na parte inferior da tela tocando no ícone de mais (+) e selecionando Adicionar folgas nas Opções.
Atualizar ou excluir folga
- No menu principal à esquerda da tela, acesse Equipe.
- No painel do menu à esquerda, selecione Turnos agendados.
- Selecione uma Folga Agendada e escolha uma das seguintes Opções:
- Editar: Atualize a folga e clique no botão Salvar para atualizá-la.
- Excluir: remova permanentemente a folga do calendário dos seus colaboradores. Aparecerá um pop-up de confirmação solicitando que você confirme a exclusão. Clique em Excluir para confirmar a remoção.
Perguntas frequentes
Ao editar uma folga, você pode ajustar seus detalhes. Se você excluir um período de folga, os turnos agendados originais do colaborador serão restaurados para essas datas.
O total de folga é baseado nas Horas do turno agendado do dia. Se nenhum turno estiver agendado, o sistema exibirá zero horas.
Para bloquear dias úteis inteiros, como feriados, utilize Períodos de fechamento. Isso mantém os horários de turnos da equipe intactos e impede que os clientes façam reservas online.