Skonfiguruj przełączanie kodów PIN i zarządzaj nim
Dowiedz się, jak skonfigurować, włączyć i zarządzać przełączaniem kodów PIN w obszarze roboczym, umożliwiając pracownikom bezpieczny dostęp do obszaru roboczego i zarządzanie nim ze wspólnego urządzenia za pomocą unikalnego kodu PIN.
W tym artykule
Jak działa przełączanie kodów PIN
Przełączanie kodów PIN zapewnia Tobie i Twoim pracownikom indywidualne kody PIN, które są wymagane do uzyskania dostępu do Twojego obszaru roboczego na Fresha.
Włączenie przełączania kodów PIN zapewnia dodatkową warstwę ochrony podczas uzyskiwania dostępu do Twojego obszaru roboczego we Fresha, a także umożliwia pracownikom szybkie logowanie się do ich obszaru roboczego podczas korzystania ze wspólnego urządzenia w Twoim salonie. Na przykład na wspólnym urządzeniu pracownicy mogą wprowadzić swój PIN, aby uzyskać dostęp do indywidualnego obszaru roboczego i sprawdzić wizyty swoich klientów.
Przełączanie kodów PIN umożliwia:
- Wybrać, którzy pracownicy otrzymają kod PIN. Każdy pracownik otrzyma e-maila z bezpiecznym linkiem, aby uzyskać dostęp do swojego konta i wygenerować kod PIN.
- Włącz automatyczne blokowanie ekranu, gdy urządzenie jest nieaktywne lub po realizacji płatności, co wymaga od następnego Użytkownika wprowadzenia PIN-u w celu odzyskania dostępu.
Jeśli pracownik nie ma włączonego przełączania kodów PIN, a konto jest zablokowane, musi się wylogować i zalogować z powrotem na swoje konto za pomocą adresu e-mail.
Konfigurowanie przełączania kodów PIN
Każdy, kto ma uprawnienie do konfigurowania przełączania kodów PIN, może włączyć to ustawienie dla obszaru roboczego.
-
W menu głównym po lewej stronie ekranu przejdź do Ustawień.
-
Kliknij kategorię Zespół, aby przejść do Ustawień uprawnień.
-
W lewym panelu menu wybierz Przełączanie kodów PIN i kliknij przycisk Włącz, aby aktywować tę opcję dla swojego obszaru roboczego.
-
W sekcji Automatyczna blokada zaznacz pole wyboru obok każdej z poniższych opcji:
- Zablokuj ekran, gdy jest nieaktywny: zaznacz pole wyboru, aby włączyć, i użyj menu rozwijanego, aby ustawić czas trwania braku aktywności, po którym ekran zostanie zablokowany.
- Zablokuj ekran po realizacji płatności: zaznacz pole wyboru, aby wymagać od pracowników wprowadzenia kodu PIN po zapłaceniu za dowolną wizytę.
- Zablokuj ekran, gdy jest nieaktywny: zaznacz pole wyboru, aby włączyć, i użyj menu rozwijanego, aby ustawić czas trwania braku aktywności, po którym ekran zostanie zablokowany.
-
W sekcji Wybierz styl wybierz motyw wyglądu ekranu blokady. Kliknij przycisk Podgląd, aby zobaczyć każdy wybrany styl.
-
W prawym górnym rogu ekranu kliknij Kontynuuj, aby zapisać zmiany.
-
Następnie usuń zaznaczenie pól wyboru, aby pracownicy nie otrzymywali kodu PIN. Domyślnie wszyscy pracownicy zostaną wybrani do przełączania kodów PIN.
-
W prawym górnym rogu ekranu kliknij Kontynuuj, aby przejrzeć Ustawienia kodu PIN.
-
Kliknij Włącz w prawym górnym rogu ekranu, aby aktywować przełączanie kodów PIN dla swojego konta.
Każdy pracownik wybrany podczas wstępnej konfiguracji otrzyma e-maila z bezpiecznym linkiem do swojego kodu PIN. Ten link wysyłany jest tylko raz. Po tym czasie pracownicy nie będą otrzymywać nowych e-maili, jeśli edytujesz, dodajesz pracowników lub wyłączysz i włączysz ponownie przełączanie kodów PIN. Zawsze mogą uzyskać dostęp do swojego kodu PIN za pośrednictwem swojego Profilu osobistego.
Włączanie przełączania kodów PIN
- W menu głównym po lewej stronie ekranu przejdź do Zespół.
- Wybierz Pracowników z lewego panelu menu.
- Kliknij pracownika, aby otworzyć jego Profil, a następnie kliknij przycisk Opcje, a potem Edytuj.
- W lewym panelu menu profilu pracownika wybierz Ustawienia.
- Włącz funkcję przełączanie kodów PIN, aby włączyć ją dla tego pracownika.
- W prawym górnym rogu ekranu kliknij Zapisz, aby zaktualizować zmiany.
Wyświetl swój kod PIN
Członkowie posiadający kod PIN mogą również uzyskać do niego dostęp ze swojego profilu konta.
-
Na pasku narzędzi w prawym górnym rogu ekranu kliknij ikonę Profil i wybierz Ustawienia profilu osobistego.
-
W lewym panelu menu kliknij Obszary robocze i wybierz Zarządzaj obok obszaru roboczego, dla którego chcesz wyświetlić PIN.
-
W sekcji Kod PIN obszaru roboczego kliknij ikonę oka widoczności swojego kodu PIN.
-
Wprowadź hasło do konta i wybierz Wyświetl PIN.
-
Możesz również uzyskać dostęp do swojego kodu PIN, wybierając Opcje i jedną z następujących opcji:
- Wyślij PIN e-mailem: Wyślij sobie ponownie e-maila z linkiem do wyświetlenia kodu PIN.
- Uzyskaj nowy PIN: Poproś o wysłanie nowego PIN-u e-mailem.
- Wyświetl PIN:
Wysłano do Ciebie kod weryfikacyjny SMS-em. Wprowadź 4-cyfrowy kod w przeznaczonych do tego polach.
Zablokuj ekran obszaru roboczego
Po włączeniu przełączania kodów PIN musisz ręcznie zablokować ekran, aby aktywować tę funkcję. Działa to na każdym urządzeniu, na którym się zalogowano. Pamiętaj, aby uzyskać kod PIN przed zablokowaniem ekranu.
- Na pasku narzędzi w prawym górnym rogu ekranu kliknij ikonę Profil i wybierz Zablokuj ekran.
- Pojawi się ekran blokady z prośbą o wprowadzenie kodu PIN, aby ponownie wejść do obszaru roboczego.
Zarządzaj przełączaniem kodów PIN
Aby aktywować aktualizacje ustawień przełączania kodów PIN, zablokuj ekran po wprowadzeniu zmian.
Edytuj ustawienia przełączania kodów PIN
- W menu głównym po lewej stronie ekranu przejdź do Ustawień.
- Kliknij kategorię Zespół, aby przejść do Ustawień uprawnień.
- W lewym panelu menu wybierz Przełączanie kodów PIN, a następnie Edytuj, aby zaktualizować Ustawienia przełączania kodów PIN.
- Zaktualizuj ustawienia przełączania kodów PIN zgodnie z potrzebami i w prawym górnym rogu ekranu kliknij Zapisz, aby zaktualizować zmiany.
Po dodaniu nowego pracownika musisz edytować Ustawienia przełączania kodów PIN, aby ręcznie wysłać mu kod PIN.
Resetowanie kodów PIN dla pracowników
Po zresetowaniu kodów PIN do pracowników wysyłany jest e-mail z nowym kodem PIN, który umożliwia im dostęp do obszaru roboczego.
- W menu głównym po lewej stronie ekranu przejdź do Zespół.
- Wybierz Pracowników z lewego panelu menu.
- Kliknij pracownika, aby otworzyć jego Profil, a następnie kliknij przycisk Opcje i Zresetuj kod PIN, aby zresetować kod PIN pracownika.
- W wyskakującym okienku kliknij Zresetuj, aby potwierdzić zmiany.
Po zresetowaniu pracownicy otrzymają e-maila z linkiem do wyświetlenia nowych kodów PIN.
Wyłączanie przełączania kodów PIN
Możesz wyłączyć funkcję przełączania kodów PIN dla całego obszaru roboczego lub indywidualnie dla pracowników.
Wyłącz przełączanie kodów PIN dla swojego obszaru roboczego
- W menu głównym po lewej stronie ekranu przejdź do Ustawień.
- Kliknij kategorię Zespół, aby przejść do Ustawień uprawnień.
- W lewym panelu menu wybierz Przełączanie kodów PIN, a następnie Wyłącz, aby usunąć wymaganie kodu PIN do uzyskania dostępu do swojego obszaru roboczego.
- W wyskakującym okienku kliknij ponownie Wyłącz, aby potwierdzić zmiany.
Wyłącz przełączanie kodów PIN dla pracowników
- W menu głównym po lewej stronie ekranu przejdź do Zespół.
- Wybierz Pracowników z lewego panelu menu.
- Kliknij pracownika, aby otworzyć jego Profil, a następnie kliknij przycisk Opcje, a potem Edytuj.
- W lewym panelu menu profilu pracownika wybierz Ustawienia.
- Wyłącz funkcję przełączanie kodów PIN, aby wyłączyć ją dla tego pracownika.
- W prawym górnym rogu ekranu kliknij Zapisz, aby zaktualizować zmiany.
Często zadawane pytania
- Zaloguj się przez e-mail:
Zaloguj się ręcznie za pomocą adresu e-mail i hasła do konta.
Jeśli członek zapomni swojego kodu PIN podczas próby zalogowania, może uzyskać dostęp do obszaru roboczego, korzystając z następującej opcji na ekranie blokady:
Nie, nie można przełączać się między różnymi obszarami roboczymi. Kody PIN są powiązane z konkretnym profilem osobistym, który ma dostęp do jednego obszaru roboczego.
- Zaloguj się przez e-mail: