Zakończ kontrolę stanów magazynowych
Regularne przeprowadzanie kontroli stanów magazynowych w celu wykrycia rozbieżności w zapasach i zapewnienia dokładnego śledzenia poziomów i wartości stanów magazynowych. Poznaj proces przeprowadzania kompletnych i niekompletnych kontroli stanów magazynowych.
W tym artykule
Pierwsze kroki
Po zakończeniu kontroli stanów magazynowych Twoje zapisy dotyczące stanów magazynowych zostaną zaktualizowane i zostanie wygenerowany raport zawierający szczegółowe informacje o rozbieżnościach, w tym dane dotyczące kosztów i brakujących zapasów.
Zakończenie kontroli stanów magazynowych
Aby przeprowadzić kontrolę stanów magazynowych:
- Otwórz katalog i wybierz Kontrola stanów magazynowych.
- Kliknij Dodaj i wybierz lokalizację do przeprowadzenia kontroli stanów magazynowych.
- W sekcji Informacje o kontroli stanów magazynowych dodaj Nazwę kontroli i Opis kontroli.
- Kliknij Rozpocznij kontrolę stanów magazynowych.
- Przejrzyj listę produktów i wprowadź zliczone ilości.
- Wybierz Przejrzyj zliczone produkty.
- Kliknij Podgląd kontroli stanów magazynowych.
- Użyj filtrów, aby przejrzeć pozycje uwzględnione w kontroli stanów magazynowych:
- Niezliczone:
Produkty i usługi, które nie zostały jeszcze zinwentaryzowane. Możesz kliknąć Wyklucz wszystkie niezliczone pozycje lub najechać kursorem na produkt, kliknąć 3 kropki i wybrać Wyklucz produkt z kontroli stanów magazynowych. - Niedopasowane:
Produkty i usługi, których liczba nie odpowiada szacowanym poziomom zapasów. - Prawidłowe:
Produkty i usługi, których liczba odpowiada szacowanemu stanowi magazynowemu. - Wykluczone:
Produkty i usługi wykluczone z kontroli stanów magazynowych.
- Niezliczone:
- Kliknij Zakończ kontrolę stanów magazynowych.
Aby wyświetlić wszystkie odwołane, ukończone i wstrzymane kontrole stanów magazynowych, przejdź do Kontrola stanów magazynowych.
Trwa kończenie niekompletnej kontroli stanów magazynowych
Niekompletne kontrole stanów magazynowych dotyczą określonej sekcji zapasów, takiej jak marka, rodzaj produktu lub dostawca.
Aby przeprowadzić niekompletną kontrolę stanów magazynowych:
- Otwórz Produkty i wybierz Kontrola stanów magazynowych.
- Kliknij Dodaj i wybierz lokalizację do przeprowadzenia kontroli stanów magazynowych.
- W sekcji Informacje o kontroli stanów magazynowych dodaj Nazwę kontroli i Opis kontroli.
- Kliknij Rozpocznij kontrolę stanów magazynowych.
- Policz produkty, które chcesz uwzględnić.
- Na etapie przeglądu kliknij Niezliczone i wyklucz wszystkie produkty z wyjątkiem tych, które zostały zliczone.
- Kliknij Podgląd kontroli stanów magazynowych.
- Kliknij Wyklucz wszystkie niezliczone pozycje, aby usunąć je z kontroli stanów magazynowych.
- Wybierz Zakończ kontrolę stanów magazynowych.
Korzystanie z szybkiego liczenia przez skanowanie
Tryb szybkiego skanowania umożliwia zeskanowanie kodu kreskowego produktu w celu dodania jednej sztuki produktu przy każdym zeskanowaniu. Możesz zeskanować produkt wielokrotnie, aby zwiększyć jego liczbę, lub zeskanować każdy produkt podczas jego obsługi.
Aby skorzystać z szybkiego liczenia przez skanowanie:
- Otwórz katalog i wybierz Kontrola stanów magazynowych.
- Połącz szybki skaner ze swoim urządzeniem.
- Włącz przełącznik Szybkie liczenie przez skanowanie podczas kończenia kontroli stanów magazynowych.
- Wybierz produkt, który chcesz dodać do kontroli stanów magazynowych.
- Zeskanuj kod kreskowy wielokrotnie, aby automatycznie zarejestrować każdą sztukę.
- Po zakończeniu rejestrowania kliknij poza kolumną zliczonych produktów, a następnie przejdź do następnego produktu.
Upewnij się, że produkty, dla których przeprowadzasz kontrolę stanów magazynowych, mają dodany pasujący kod kreskowy produktu do Informacji podstawowych produktu.
Często zadawane pytania
Nie, po zakończeniu kontroli stanów magazynowych nie można jej usunąć.
Zalecane jest regularne przeprowadzanie kontroli stanów magazynowych, na przykład co miesiąc lub co kwartał, w zależności od wielkości i charakteru Twojego magazynu.
Sprawdź dokładnie swoje liczby, zbadaj możliwe powody rozbieżności i zaktualizuj dokumentację, aby odzwierciedlała rzeczywisty stan magazynowy.
Tak, możesz wstrzymać kontrolę stanów magazynowych i wznowić ją w dowolnym momencie, wybierając Wstrzymaj obok opcji Sprawdź kontrolę stanów magazynowych. Dotychczasowy postęp zostanie wówczas zapisany.
Korzystanie ze skanera kodów kreskowych może pomóc w szybkim zeskanowaniu i zliczeniu produktów, dzięki czemu proces inwentaryzacji będzie bardziej wydajny.