Elektronische handelsdocumenten
Leer hoe je automatisch elektronische handelsdocumenten in Fresha kunt aanmaken en verzenden om te voldoen aan de belastingaangiftevereisten in Italië.
In dit artikel
Over Elektronische Handelsdocumenten
Elektronische handelsdocumenten zijn digitale transactiegegevens die door de Agenzia delle Entrate (AdE) worden vereist als onderdeel van de Italiaanse belastingaangiftevereisten. Eenmaal geactiveerd, maakt Fresha er automatisch een aan voor elke transactie die in aanmerking komt en stuurt deze veilig naar de AdE via een gecertificeerde aanbieder, zonder dat je een fiscale printer of extra hardware nodig hebt.
Voordat je begint, heb je het volgende nodig:
- Een Agenzia delle Entrate (AdE)-account
- Je** Fisconline-pincode en -wachtwoord.** Als je ze nog niet hebt, moet je ze aanvragen via de AdE. Je eerste wachtwoord en pincijfers worden uitgegeven door de AdE en het kan tot 10 dagen duren voordat je ze ontvangt.
Tijdens het instellen wordt je gevraagd om je AdE-inloggegevens te verlengen, zelfs als ze nog steeds geldig zijn. De AdE heeft hiervoor je oorspronkelijke Fisconline-wachtwoord nodig. Het vernieuwen van je inloggegevens begint een nieuwe geldigheidsperiode van 90 dagen, waardoor Fresha je er voordat je inloggegevens verlopen aan kan herinneren om je verbinding actief te houden zonder onderbreking.
Commerciële documenten instellen
- Ga vanuit het hoofdmenu aan de linkerkant van je scherm naar Add-ons.
- Klik onder Integraties op Bekijken onder Elektronische handelsdocumenten om de integratiedetails te openen.
- Klik op Nu instellen om de instelling te starten.
- Controleer de vereiste informatie die nodig is om te synchroniseren met deze integratie en klik op de knop Doorgaan in de rechterbovenhoek van je scherm om door te gaan.
- Voer je bedrijfsgegevens in en zorg ervoor dat deze overeenkomen met de informatie die bij de AdE is geregistreerd. Klik vervolgens op Doorgaan in de rechterbovenhoek.
- Verleng je inloggegevens voor de belastingdienst door op Mijn inloggegevens verlengen te klikken, waardoor je rechtstreeks naar het AdE-portaal gaat. Zodra je ze hebt verlengd, ga je terug naar Fresha en klik je op Ik heb ze verlengd om door te gaan.
- Voer je verlengde AdE-inloggegevens in om toestemming te geven voor het indienen van elektronische handelsdocumenten van Fresha bij de AdE.
- Klik op de knop Bevestigen rechtsboven om het verbinden van je account te voltooien.
Zodra de installatie is voltooid, krijgen Elektronische Commerciële Documenten de Status Actief. Er worden dan automatisch Commerciële Documenten aangemaakt voor Transacties die in aanmerking komen, en je kunt deze op elk moment bekijken en afdrukken.
Voor belastingaangifte in Italië moet je je AdE-inloggegevens elke 90 dagen verlengen om je verbinding actief te houden. Verleng ze tijdens het instellen, zelfs als ze nog geldig zijn, zodat een nieuwe geldigheidsperiode van 90 dagen begint en Fresha je eraan kan herinneren voordat ze verlopen.
Exporteer je Commerciële Documenten
- Ga vanuit het hoofdmenu aan de linkerkant van je scherm naar Add-ons.
- Klik onder Integraties op Bekijken onder Elektronische handelsdocumenten.
- Selecteer het tabblad Activiteit en gebruik de zoekbalk en filters om een specifieke kassabon te vinden.
- Klik op de referentie onder de kolom Kassabon om de details van de kassabon te openen.
- Klik op Acties (drie stippen)** om te E-mailen, Afdrukken of PDF te downloaden.
Je kunt op elk moment de volledige details van elke kassabon bekijken en indien nodig een kopie e-mailen, afdrukken of downloaden. Elk document wordt ook vastgelegd in je Verkoopoverzichtsrapport en er wordt een kopie naar de klanten verzonden.
Veelgestelde vragen
Nee, Fresha gebruikt een gecertificeerde aanbieder om elektronisch kassabonnen in te dienen die voldoen aan de overheidsvereisten, dus je hebt geen fiscale printer of extra hardware nodig.
Nee, Fresha slaat je inloggegevens niet op. Ze worden rechtstreeks doorgestuurd naar een gecertificeerde aanbieder die bevoegd is om met de AdE te werken.
Je kunt je inloggegevens aanmaken, verlengen of beheren vanuit de AdE Area Riservata. Raadpleeg de officiële veelgestelde vragen van AdE voor hulp bij je inloggegevens en meer informatie over commerciële documenten.
Nadat je de installatie hebt voltooid, kan het een paar minuten duren voordat je verbinding Actief wordt. Als de Status niet wordt bijgewerkt, controleer dan je AdE-inloggegevens en voltooi de instelling opnieuw. Als het probleem zich blijft voordoen, neem dan contact op met ons Ondersteuningsteam voor hulp.
Als je AdE-inloggegevens verlopen of de verbinding wordt verbroken, wordt de integratie uitgeschakeld en worden er geen elektronische handelsdocumenten ingediend. Transacties die in deze periode plaatsvinden, worden niet aan de AdE gerapporteerd en worden later niet automatisch ingediend.
De AdE vereist dat je je inloggegevens elke 90 dagen verlengt. Zodra je ze hebt verlengd op de AdE-portaal, koppel je je account opnieuw in Fresha om het uitgeven van nieuwe Commerciële Documenten te hervatten.
Commerciële documenten bevatten de bedrijfs- en transactiegegevens die vereist zijn door de AdE, waaronder de verkochte items, btw, betaalmethode en het totale bedrag.
Je Elektronische Commerciële Documenten die via Fresha zijn ingediend, worden als corrispettivi telematici naar de AdE verzonden. Je vindt ze in de sectie Corrispettivi van het portaal Fatture e Corrispettivi in je AdE-account.
Om een per ongeluk uitgevoerde verkooptransactie te corrigeren, geeft u een volledige terugbetaling van de verkooptransactie. Fresha maakt vervolgens een corrigerend handelsdocument aan dat verwijst naar de oorspronkelijke verkooptransactie en dient dit in bij de AdE.
Je hoeft geen dagelijkse afsluiting (chiusura giornaliera) uit te voeren. Fresha dient elk elektronisch handelsdocument afzonderlijk in bij de AdE wanneer u de verkooptransactie voltooit, in tegenstelling tot een fiscale printer (Registratore Telematico), die aan het einde van de dag een overzicht van de dag verzendt.
Items met een prijs van € 0, zoals een gratis consult, blijven in Fresha bij de verkooptransactie staan, maar worden niet opgenomen in het commerciële document dat naar de AdE wordt verzonden, omdat commerciële documenten geen items zonder prijs mogen bevatten.
Als een verkooptransactie alleen items met een prijs van € 0 bevat, maakt Fresha geen handelsdocument aan voor de verkooptransactie.
Items waarop korting is gegeven tot € 0, bijvoorbeeld via een korting van 100%, een reward of een abonnement, worden zoals gebruikelijk opgenomen in het handelsdocument.