Beheer vrije tijd voor je team
In deze handleiding leer je hoe je vrije tijd voor je team kunt maken, toevoegen en beheren, inclusief vakantie, ziekteverlof en persoonlijke dagen.
In dit artikel
Hoe het plannen van vrije tijd werkt
Door vrije tijd in te plannen, kun je dagen blokkeren waarop een teamlid niet beschikbaar is om reserveringen te accepteren. Eenmaal toegevoegd, verschijnt deze tijd in de agenda, zodat je eenvoudig kunt zien wie er beschikbaar is bij het plannen van afspraken.
Als je hele bedrijf niet beschikbaar is, zoals tijdens feestdagen of onderhoud, kun je in plaats daarvan een sluitingsperiode instellen. Hiermee worden boekingen voor alle teamleden in één keer geblokkeerd.
Vrije tijd toevoegen via geplande diensten
-
Ga vanuit het hoofdmenu aan de linkerkant van je scherm naar Team.
-
Selecteer in het linkermenu Geplande diensten.
-
Voeg vrije tijd toe met een van de volgende methoden:
- Klik op een dag en selecteer Vrije tijd toevoegen uit de opties.
- Klik op de knop Toevoegen rechtsboven en selecteer Vrije tijd in het paneel.
- Klik op een dag en selecteer Vrije tijd toevoegen uit de opties.
-
Selecteer in het pop-upvenster Vrije tijd toevoegen het teamlid en het Type afwezigheid.
-
Stel de Begindatum, Begintijd en Eindtijd in. Het totale aantal uren verlof wordt weergegeven.
- Voor meerdere dagen vink je het vakje Wordt herhaald aan en kies je een einddatum.
-
Gebruik de sectie Beschrijving om eventuele aanvullende informatie voor je team toe te voegen.
-
Vink het selectievakje Goedgekeurd aan als de vrije tijd is bevestigd.
-
Klik op de knop Opslaan om de vrije tijd toe te voegen aan het schema van je teamlid.
De vrije tijd wordt weergegeven in de geplande diensten van het teamlid en helpt je kalender up-to-date te houden.
Vrije tijd toevoegen via je agenda
-
Ga vanuit het hoofdmenu aan de linkerkant van je scherm naar Agenda.
-
Voeg een bezette tijd toe door op een teamlid te klikken en Vrije tijd toevoegen te selecteren in het paneel.
-
Selecteer in het pop-upvenster Vrije tijd toevoegen het teamlid en het Type afwezigheid.
-
Stel de Begindatum, Begintijd en Eindtijd in. Het totale aantal uren verlof wordt weergegeven.
-
Voor meerdere dagen vinkt u het vakje Wordt herhaald aan en kiest u een einddatum.
-
-
Gebruik de sectie Beschrijving om aanvullende informatie voor je team toe te voegen.
-
Vink het vakje Goedkeuren aan als de vrije tijd is bevestigd.
-
Klik op de knop Opslaan om de vrije tijd toe te voegen aan het schema van je teamlid.
De vrije tijd wordt weergegeven in de geplande diensten van het teamlid en helpt je kalender up-to-date te houden.
Wanneer u een mobiel apparaat gebruikt, kunt u ook vrije tijd toevoegen vanuit het hoofdmenu onderaan uw scherm door op het Plus (+)-pictogram te tikken en Vrije tijd toevoegen te selecteren uit de opties.
Vrije tijd bijwerken of verwijderen
- Ga vanuit het hoofdmenu aan de linkerkant van je scherm naar Team.
- Selecteer in het linkermenu Geplande diensten.
- Selecteer een geplande vrije tijd en kies uit de volgende opties:
- Bewerken: Werk de vrije tijd bij en klik op de knop Opslaan om deze bij te werken.
- Verwijderen: Verwijder de vrije tijd permanent uit de agenda van je teamleden. Er verschijnt een bevestigingspop-up waarin je wordt gevraagd de verwijdering te bevestigen. Klik op Verwijderen om de verwijdering te bevestigen.
Veelgestelde vragen
Wanneer je een vrije tijdsinvoer bewerkt, kun je de details ervan aanpassen. Als je een periode van vrije tijd verwijdert, worden de oorspronkelijk geplande diensten van het teamlid voor die datums hersteld.
De totale vrije tijd is gebaseerd op de geplande dienst-uren voor de dag. Als er geen dienst is gepland, geeft het systeem nul uur weer.
Om volledige werkdagen zoals feestdagen te blokkeren, gebruikt u Sluitingstijden van het bedrijf. Hierdoor blijven de geplande diensten van het team intact en wordt voorkomen dat klanten online kunnen boeken.