Betalingstransaksjonsrapport
Finn ut hvordan rapporten over betalingstransaksjoner effektivt sporer og administrerer transaksjoner.
I denne artikkelen
Forklaring av rapporten om betalingstransaksjoner
Rapporten «Betalingstransaksjoner» gir en detaljert oversikt over alle transaksjoner, herunder oppkrevinger av depositum, innløsninger av depositum og innløsninger av gavekort, som er behandlet innenfor det valgte datointervallet.
Bruke Betalingstransaksjoner-rapporten
For å bruke rapporten «Betalingstransaksjoner» velger du ønsket datointervall og bruker relevante filtre for å begrense informasjonen.
Datointervall
Velg et datointervall ved hjelp av nedtrekksmenyen for kalenderen for å få visning av data innenfor en bestemt tidsperiode. Datointervallfilteret er basert på dagen transaksjonen fant sted, og inkluderer start- og sluttdatoen for det valgte datointervallet.
Filteralternativer
Bruk filterets nedtrekksmeny til å avgrense dataene etter:
- Sted – Bedriftsstedet der transaksjonen fant sted.
- Teammedlem – Navnet på teammedlemmet som behandlet transaksjonen.
- Type – Typen transaksjon som ble behandlet, for eksempel salg, depositum og refusjoner (dette inkluderer både salgs- og depositumsrefusjoner).
- Betalingsmåte – Betalingsmåten som ble valgt ved betaling, som kan defineres på siden for betalingstyper.
- Betalingsbeløp – Beløpsintervallfilteret basert på transaksjonsbeløpet. Negative verdier viser refusjonsbeløp.
- Gavekort – Velg om du vil inkludere eller ekskludere innløsninger av gavekort.
- Depositum – Velg om du vil inkludere innløsning av depositum.
Forklaring av datafeltene for betalingstransaksjoner
Her er en oversikt over opplysningene som er tilgjengelige i rapporten for betalingstransaksjoner:
- Betalingsdato – Tidspunktet da transaksjonen ble behandlet. Refusjoner vil ha tidsstempler for når refusjonen ble behandlet.
- Betalingsnummer. – Fakturanummeret som genereres når en transaksjon er behandlet.
- Salgsdato – Tidsstempel for når fakturaen ble utstedt.
- Salgsnummer – Fakturanummeret knyttet til transaksjonen. Når du klikker på salgsnummeret, åpnes salgsskuffen.
- Referansenummer for timeavtalen – Referansenummeret for timeavtalen som er knyttet til transaksjonen.
- Kunde – Kundens navn knyttet til den aktuelle transaksjonen. Når du klikker på kundens navn, åpnes kundens profil.
- Sted – Bedriftsstedet der transaksjonen fant sted.
- Teammedlem – Navnet på teammedlemmet som behandlet transaksjonen.
- Transaksjonstype – Typen transaksjon som ble behandlet, for eksempel salg, depositum og refusjoner (dette inkluderer både salgs- og depositumsrefusjoner).
- Betalingsmåte – Betalingsmåten som ble valgt ved betaling, og som kan defineres på siden Betalingstyper.
- Beløp – Totalbeløp for betalinger som er mottatt eller refundert.
- Vekslepenger – Beløp tilbakebetalt til kunden etter betaling.
- Gavekortkode – Koden til gavekortet som ble brukt som betalingsmåte.
- Betalingstime – Dato og klokkeslett da betalingen ble utført i formatet DD MMM ÅÅÅÅ, TT:MM (f.eks. 10. jan. 2024, 10.00).
- Betalingsdag – Dato da betalingen ble foretatt i formatet DD MMM ÅÅÅÅ (f.eks. 10. jan. 2024).
- Betalingsuke – År og uke da betalingen ble foretatt i formatet ÅÅÅÅ U00 (f.eks. 2024 U02).
- Betalingsmåned – Måned og år da betalingen ble foretatt, i formatet MMM ÅÅÅÅ (f.eks. jan 2024).
- Betalingskvartal – Kvartal og år da betalingen ble utført, i formatet KK ÅÅÅÅ (f.eks. K1 2024).
- Betalingsår – År da betalingen ble utført i formatet ÅÅÅÅ (f.eks. 2024).
- Betalingsdag i uken – Ukedagen da betalingen ble utført (f.eks. man).
- Betalingsuke i året – Uken i året da betalingen ble utført (f.eks. 2).
- Årets betalingsmåned – Måned i året da betalingen ble utført (f.eks. jan).
- Årets betalingskvartal – Kvartalet i året da betalingen ble utført (f.eks. 1. kvartal).
- Refusjoner – Samlet verdi av refusjonene som er utstedt innenfor det valgte datointervallet.
MERKNAD:
- Denne rapporten ekskluderer annullerte transaksjoner.
- Denne rapporten inkluderer både transaksjoner for oppkreving av depositum og innløsning av depositum. Det betyr at hvis et depositum kreves inn og løses inn innenfor det valgte datointervallet, telles verdien to ganger – én for oppkrevingen og én for innløsningen.
- Ved nedlasting av rapporten eksporteres ikke Totalt-raden.
- Navnene på sted, ansatt, kunde og betalingsmåte er historiske verdier på tidspunktet da transaksjonen fant sted, og endres ikke dersom den nåværende navneverdien er forskjellig.
GODT TIPS: Hvis du ønsker å se et sammendrag av betalingene dine, kan du bruke Betalingssammendragsrapporten, som ekskluderer oppkrevinger av depositum, slik at totalsummene gjenspeiler den totale verdien for bedriften din.