Økonomioversiktsrapport
Få en økonomioversikt over bedriften din, og lær hvordan du bruker Økonomioversiktsrapporten effektivt.
I denne artikkelen
Forklaring av Økonomioversiktsrapport
Økonomioversiktsrapporten gir et øyeblikksbilde av bedriftens økonomi, inkludert salg, betalinger og gjeld.
Bruk av Økonomioversiktsrapporten
Rapporten er delt inn i fire hovedavsnitt, og du kan gruppere opplysningene etter forskjellige perioder for å gjøre det enklere å se dem. Du kan også filtrere resultatene etter sted.
Grupperingsalternativer
Bruk Gruppér etter-nedtrekksmenyen til å organisere dataene dine etter:
- Dag - Dagen da fakturaen ble utstedt.
- Uke - Uken i året da fakturaen ble utstedt.
- Måned – Måneden i året da fakturaen ble utstedt.
- Kvartal – Kvartalet i året da fakturaen ble utstedt.
- År - Året da fakturaen ble utstedt.
Datointervall
Velg et datointervall ved hjelp av kalenderens nedtrekksmeny for visning av data innenfor en bestemt tidsramme. Dette er basert på dagen salgs-, betalings- eller kredittaktiviteten ble behandlet på.
Filteralternativer
Bruk filter-nedtrekksmenyen for å avgrense dataene etter:
- Sted – Bedriftsstedet der salget, betalingen eller ansvaret fant sted.
TOPPTIPS: Økonomioversiktsrapporten gjør det enkelt å finne svar på spørsmål som:
**Hvor mye solgte jeg forrige måned? – ** Grupper ganske enkelt rapporten etter måned og legg sammen totalomsetning + totalt annet salg.
Hva er det totale beløpet for betalinger jeg mottok forrige måned, inkludert depositum? - Grupper rapporten etter måned og legg sammen totalt antall betalinger + depositumsverdi.
Slik forstår du datafeltene i Økonomioversikten
De fire hovedavsnittene i rapporten – salg, betalinger, ansvar og salgssammendrag – er alle tilkoblet. Sammen gir de deg et fullstendig bilde av bedriftens økonomi, og du kan bruke dem til å kryssjekke opplysningene dine.
Gjør deg kjent med datafeltene i hvert avsnitt for å få en bedre forståelse av bedriftens økonomiske situasjon.
MERK: Annullerte transaksjoner er ekskludert fra alle avsnitt.
Salg
Salg er delt inn i to hovedavsnitt som du kan gruppere sammen for å se bedriftens totale salg:
Salg – Her finner du salgsdata for følgende Produkter og tjenester, ekskludert Salg av gavekort:
- Tjenester
- Produkter
- Medlemskap
- Frakt
- Gebyrer for sene avbestillinger
- Gebyrer for manglende oppmøte
Felt for salgsdata
- Brutto salg - Det totale salgsbeløpet før eventuelle fradrag trekkes fra.
- Rabatter – Eventuelle prisreduksjoner brukt på salgene. Hvis du klikker på dette, kommer du til Rabattsammendragsrapporten.
- Tilbakebetalinger/returer – Det totale beløpet som er refundert til kunder.
- Nettosalg – Bruttosalg minus refusjoner, rabatter og avgifter.
- Avgifter – Det samlede avgiftsbeløpet som er innkrevd. Hvis du klikker på dette, kommer du til Avgiftsammendragsrapporten.
- Totalomsetning – Den samlede summen av alle salgstransaksjoner. Klikk på dette for visning av Salgssammendragsrapporten.
Annet salg – Dette inkluderer salg av varer som:
- Gavekort
- Tjenestegebyr
- Tips
Andre salgsdatafelt
- Salg av gavekort - Nettosalg fra gavekort. Ved å klikke på dette kommer du til Freshas premium-rapport for gavekort etter tidsperiode.
- Tjenestegebyr – Tjenestegebyrene du har konfigurert. Ved å klikke på dette kommer du til Rapport over tjenestegebyr.
- Tips - Samlet beløp for tips mottatt fra kunder.
- Annet salg - Den samlede summen av salg av gavekort, tjenestegebyr og tips-transaksjoner.
- Avgifter på annet salg - Den totale avgiften som er innkrevd på annet salg.
- Totalt annet salg - Den samlede summen av alle salgstransaksjoner, inkludert avgift.
Betalinger
Dette avsnittet viser alle mottatte betalinger, unntatt forpliktelsesrelaterte transaksjoner (for eksempel annullerte transaksjoner, oppkrevinger av depositum og refusjoner, innløsninger av gavekort osv.).
Felt for betalingsdata
- Totalt antall betalinger: Nettobeløpet for alle mottatte betalinger, etter refusjoner. Klikk her for å se Betalingssammendragsrapporten.
Ansvar
Ansvar er delt inn i to avsnitt:
Innløsninger – Her finner du innløsninger knyttet til kreditt:
- Innløsninger av depositum – Situasjoner der tidligere innbetalte depositum brukes som betaling for tjenester ved tidspunktet for en timeavtale.
- Gavekortinnløsninger – Dette inkluderer bruk av gavekort som betaling og eventuelle refusjoner knyttet til dem.
Felt for innløsningsdata
- Depositumstilbakebetaling – Det totale beløpet for depositum som har blitt brukt som betaling. Ved å klikke på dette kommer du til Kredittaktivitetsrapporten.
- Gavekortinnløsning – Viser totalbeløpet for gavekortinnløsninger, inkludert eventuelle tilhørende refusjoner. Dette feltet tar deg også til Kredittaktivitetsrapporten.
- Totalt antall innløsninger – Det samlede antallet innløsninger av både depositum og gavekort.
Depositum – Her finner du all aktivitet knyttet til innløsning av depositum og oppkreving av innløsning av depositum.
Datafelt for depositum
- Depositum mottatt - Den totale mengden depositum mottatt i løpet av rapporteringsperioden.
- Depositumsverdi - Den totale verdien av depositum etter at eventuelle utstedte refusjoner er tatt hensyn til. Hvis du klikker på dette, kommer du til Kredittaktivitetsrapporten, hvor du kan filtrere etter oppkreving og refusjon.
Salgssammendrag
Dette avsnittet gir et øyeblikksbilde av salg og betalinger ved slutten av det valgte datointervallet.
Datafelt for salgssammendrag
- Betalte salg (inneværende periode) - Betalinger behandlet for salg utført i det valgte datointervallet.
- Ubetalte salg (inneværende periode) - Beløpet som fortsatt skal betales for salg utført i det valgte datointervallet.
- Betalinger for salg i tidligere perioder – Betalinger behandlet i det valgte datointervallet for salg gjennomført før den perioden.