Administrer fri for teamet ditt
I denne veiledningen lærer du hvordan du oppretter, legger til og administrerer fri for teamet ditt, inkludert ferie, sykefravær og personlige fridager.
I denne artikkelen
Slik fungerer planlegging av fri
Ved å planlegge fri kan du blokkere dager der et teammedlem ikke er tilgjengelig for bookinger. Når den er lagt til, vises denne tiden i kalenderen, slik at du enkelt kan se hvem som er tilgjengelig når du planlegger timer.
Hvis hele bedriften er utilgjengelig, for eksempel på helligdager eller under vedlikehold, kan du i stedet angi en stengeperiode, som blokkerer bestillinger for alle teammedlemmer samtidig.
Legg til fri gjennom planlagte vakter
-
Fra hovedmenyen til venstre på skjermen, gå til Team.
-
I menypanelet til venstre velger du Planlagte vakter.
-
Legg til fri ved hjelp av en av følgende metoder:
- Klikk på en dag og velg Legg til fri blant alternativene.
- Klikk på knappen Legg til øverst til høyre og velg Fri fra panelet.
- Klikk på en dag og velg Legg til fri blant alternativene.
-
I popup-vinduet Legg til fri velger du Teammedlem og Type fravær.
-
Angi Startdato, Starttidspunkt og Sluttidspunkt. Det totale antallet timer fri vises.
- For flere dager merker du av i boksen Gjentakende og velger en sluttdato.
-
Bruk avsnittet Beskrivelse til å legge til eventuell tilleggsinformasjon for teamet ditt.
-
Merk av i avmerkingsboksen Godkjent hvis frien er bekreftet.
-
Klikk på Lagre-knappen for å legge til friperioden i teammedlemmets arbeidsplan.
Fritiden vises i teammedlemmets planlagte vakter og bidrar til å holde kalenderen din oppdatert.
Legg til fri via kalenderen din
-
Fra hovedmenyen til venstre på skjermen går du til Kalender.
-
Legg til sperret tid ved å klikke på et teammedlem og velge Legg til fri fra panelet.
-
I popup-vinduet Legg til fri velger du Teammedlem og Type fravær.
-
Angi Startdato, Starttidspunkt og Sluttidspunkt. Det totale antallet timer fri vises.
-
For flere dager krysser du av i Gjenta-boksen og velger en sluttdato.
-
-
Bruk avsnittet Beskrivelse til å legge til eventuell tilleggsinformasjon for teamet ditt.
-
Kryss av i Godkjenn-boksen hvis friperioden er bekreftet.
-
Klikk på Lagre-knappen for å legge til fritiden i teammedlemmets arbeidsplan.
Frien vises i teammedlemmets planlagte vakter og bidrar til å holde kalenderen din oppdatert.
Når du bruker en mobil enhet, kan du også legge til fri fra hovedmenyen nederst på skjermen ved å trykke på Pluss-ikonet (+) og velge Legg til fri blant alternativene.
Oppdater eller slett fri
- Fra hovedmenyen til venstre på skjermen går du til Team.
- I menypanelet til venstre velger du Planlagte vakter.
- Velg en planlagt avspasering og velg ett av følgende alternativer:
- Rediger: Oppdater fritiden og klikk på knappen Lagre for å oppdatere den.
- Slett: Fjern avspaseringen permanent fra teammedlemmenes kalender. Det vises et bekreftelsesvindu som ber deg om å bekrefte slettingen. Klikk på Slett for å bekrefte fjerningen.
Vanlige spørsmål
Når du redigerer en fritidsperiode, kan du justere informasjonen om den. Hvis du sletter en friperiode, gjenopprettes teammedlemmets opprinnelige planlagte vakter for de datoene.
Totalt antall timer fri er basert på planlagt vakt for dagen. Hvis det ikke er planlagt noe skift, viser systemet null timer.
For å blokkere hele virkedager som helligdager, bruker du Stengetider for bedriften. Dette holder teamets arbeidsplaner intakte, samtidig som det forhindrer kunder i å booke online.